Planificateur Arrêt Industriel F/H

Heliatec Ingénierie assure des missions d'Assistance Technique et de conseil pour garantir la mise en sécurité des personnels et des installations lors des phases de travaux neufs, de maintenance courante, de grands arrêts techniques et de modernisation de sites industriels, en France comme à l’international. Pour répondre à chacun de leurs enjeux QHSE, les plus grands donneurs d’ordre de l’industrie font confiance à la réactivité et au savoir-faire de nos équipes d’ingénieurs et de techniciens, à chaque étape de leurs projets, de l’audit jusqu’au retour d’expérience.

Votre prochain challenge ? Vous aimez les environnements industriels exigeants, les projets à fort enjeu et les missions où anticipation, rigueur et coordination font toute la différence ? Rejoignez une équipe engagée aux côtés d’un acteur industriel majeur, dans le cadre de la préparation et de la réalisation d’un Grand Arrêt de maintenance sur un site industriel de référence. Votre rôle sera central : transformer des milliers d’heures de travaux en un planning structuré, réaliste et pilotable, puis en assurer le suivi quotidien sur le terrain. Un poste idéal pour un(e) Planificateur(trice) expérimenté(e) qui aime être au cœur de l’action, travailler avec de nombreux interlocuteurs et prendre des décisions au bon moment.

Vos responsabilités

• En phase de préparation, vous devenez le référent planning du projet.
• Construire les plannings de coordination et de détail sous MS Project.
• Exploiter les données issues des gammes d’arrêt et construire les fichiers de taggage des autorisations de travaux.
• Consolider les informations transmises par les différents acteurs : inspection, mécanique, instrumentation, fabrication, entreprises d’arrêt, etc.
• Intégrer les travaux de base, travaux complémentaires et travaux supplémentaires.
• Identifier les contraintes, interfaces et dépendances entre les différents métiers.
• Préparer et suivre les plannings liés aux échafaudages et au calorifuge.
• Mettre en place les outils permettant de mesurer et communiquer l’avancement.
• Organiser et animer les réunions de captation d’informations et de priorisation.
• Contrôler la cohérence entre le planning de coordination et la charge portée par l’entreprise générale d’arrêt.
• Identifier rapidement les points bloquants et proposer des solutions.
• Réaliser les retours d’expérience et contribuer à l’amélioration continue du projet.

Le périmètre est conséquent : le planning de détail représente environ 28 000 heures de travaux. Une fois l'arrêt lancé, votre rôle devient encore plus stratégique. Vous serez au cœur du pilotage quotidien de l'avancement.

Vous devrez notamment :

• Contrôler la cohérence entre l’avancement réel sur le terrain et le suivi des travaux.
• Organiser les points quotidiens avec les superviseurs de zones et les entreprises.
• Piloter les réunions quotidiennes d’avancement.
• Identifier et anticiper les dérives planning.
• Suivre spécifiquement les équipements situés sur le chemin critique.
• Intégrer et suivre les travaux supplémentaires.
• Produire quotidiennement les rapports d’avancement.
• Communiquer les bilans d’avancement dans les délais impartis.
• Suivre la tenue du planning par l’entreprise générale d’arrêt.
• Participer au suivi de la dépose des échafaudages et au remontage des calorifuges.
• Contribuer au bilan de fin d’arrêt et au retour d’expérience.

L'objectif est simple : avoir une vision fiable de l'avancement, détecter les écarts avant qu'ils ne deviennent critiques et permettre aux équipes de prendre les bonnes décisions rapidement.

Le profil que nous recherchons

• Vous êtes avant tout une personne structurée, autonome et capable de garder le cap dans un environnement à forte activité.
• Formation Bac+4/5, idéalement ingénieur généraliste, ou BTS/DUT en maintenance industrielle avec une expérience significative ; 3 à 5 ans minimum d’expérience en planification de travaux d’arrêt.
• Maîtrise impérative de MS Project.
• Solides compétences en VBA.
• Expérience des environnements industriels et des problématiques de maintenance d’arrêt.
• Bonne compréhension des interactions entre les différents corps de métiers.

Ces compétences sont directement identifiées comme essentielles dans le cahier des charges du projet.

Votre personnalité fera la différence

• Faire preuve de rigueur et d’organisation, indispensables sur ce type de projet.
• Travailler avec autonomie tout en sachant solliciter les bons interlocuteurs.
• Communiquer clairement, même dans des situations sous pression.
• Être force de proposition et capable de challenger l’existant.
• Créer une relation de confiance avec les équipes et les entreprises partenaires.
• Faire preuve de leadership dans l’animation des réunions et le suivi des engagements.
• Travailler en équipe et fédérer autour des objectifs du projet.
• Porter une forte culture sécurité et qualité.

Le savoir-faire compte. Le savoir-être aussi. Nous privilégions un management humain, basé sur la confiance, la proximité et la responsabilisation. Vous bénéficiez d’un accompagnement à chaque étape de votre mission, avec des interlocuteurs disponibles et à l’écoute de vos enjeux.

Pourquoi nous rejoindre ?

Parce qu'une mission industrielle exigeante peut aussi être une véritable étape dans votre parcours professionnel. Nous mettons tout en œuvre pour vous permettre de travailler dans de bonnes conditions, de développer vos compétences et de trouver un équilibre durable.

Un environnement industriel où la sécurité n'est jamais négociable. Vous intervenez sur un site industriel soumis à des exigences fortes en matière de qualité, hygiène, sécurité, environnement et énergie. La culture sécurité est donc essentielle. Des formations et accueils spécifiques sont prévus avant l’intervention sur site, notamment sur les procédures de travaux, l’analyse d’atmosphère et les règles de sécurité liées à l’arrêt. La mission se déroule sur le site industriel de Chalampé (68), avec une présence terrain importante.

Prêt(e) à piloter un arrêt industriel d'envergure ? Si vous êtes un(e) Planificateur(trice) industriel(le) expérimenté(e), que MS Project et Excel n’ont plus de secrets pour vous, et que vous aimez les projets où votre anticipation a un impact concret sur la réussite des opérations, cette mission mérite votre attention.