En un coup d'œil
- Missions: Enregistre les entrées de produits et assure l'archivage des documents de livraison.
- Entreprise: Heidelberg Materials, leader dans le secteur du ciment.
- Avantages: Poste à temps plein avec opportunités de formation et développement professionnel.
- Autres infos: Possibilité d'évolution de carrière dans une entreprise innovante.
- Pourquoi ce job: Rejoins une équipe dynamique et contribue à des projets concrets dans un environnement stimulant.
- Qualifications: BAC ou expérience équivalente, compétences en communication et en bureautique.
Le salaire estimé est compris entre 28350 - 34650 € par an.
Heidelberg Materials recrute pour son activité CIMENT : Un/une employé/e de bureau expéditions pour l'usine de Bussac-Forêt.
MISSIONS
- Enregistrer les entrées des produits de négoce, matières premières, combustibles devant être pesés sur le pont de bascule.
- Assurer l’archivage de tous les documents de livraison et de réception.
- Connaître l’environnement des chargements sacs et vracs du service des expéditions.
- Selon l’emplacement, accueillir et orienter les visiteurs en application des règles de sécurité en vigueur sur le site.
- Assurer l’accueil téléphonique en dehors des heures ouvrées et lors de remplacement ponctuel.
- Accueillir les chauffeurs, s’assurer des connaissances et des règles de sécurité et contrôler les demandes de chargement de produits fabriqués en Vrac, Sac, produits de négoce dans le système d’information et orienter les transporteurs vers les ponts de chargement.
- Appliquer les procédures et consignes relatives au chargement et au contrôle des citernes selon le plan d’assurance qualité de l’usine (poids de chargement, comptabilité des produits, chargement en mode dégradé...).
- S’assurer, le cas échéant, de la connaissance par le transporteur du protocole de déchargement et chargement.
- Délivrer aux transporteurs, après contrôle des conditions de remplissage, les documents obligatoires.
- Communiquer les réceptions aux services concernés.
- Alerter les services concernés suite à tout type d’incident.
- Etablir, en collaboration avec le laboratoire, le bordereau de suivi des déchets (BSD).
- Assurer la formation de personnel affecté au guichet commercial.
PROFIL SOUHAITE
- Niveau souhaitée : BAC ou expérience significative de remplacement guichetier.
- Capacité à communiquer efficacement et à établir un contact commercial de qualité.
- Aptitude à faire appliquer les procédures et consignes de l’usine avec rigueur.
- Capacité à analyser les situations et à résoudre les problèmes de manière autonome et structurée.
- Bonne connaissance et pratique des logiciels de bureautique (tableurs, traitement de texte, etc.).
- Capacité à gérer les priorités et à maintenir une organisation de travail efficace.
Dispatch office agent employeur : Heidelberg Materials
Heidelberg Materials est un employeur de choix, offrant un environnement de travail dynamique et innovant au sein de l'industrie des matériaux de construction. En tant que Chef de centrale, vous bénéficierez d'opportunités de croissance professionnelle tout en contribuant à des initiatives durables et à la réduction des émissions de CO2. Notre culture d'entreprise valorise la collaboration et l'engagement envers l'environnement, vous permettant de façonner non seulement votre avenir, mais aussi celui de l'industrie.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Dispatch office agent
✨Explore les forums et les salons professionnels
Plonge-toi dans les forums et salons spécialisés en logistique et supply chain. Ces événements sont l'occasion parfaite de rencontrer des professionnels du secteur, d'apprendre les dernières tendances et, qui sait, de te faire remarquer par des recruteurs en quête de nouveaux talents !
✨Immerge-toi dans des groupes et réseaux locaux
Rejoins des groupes sur les réseaux sociaux qui se concentrent sur la logistique et la chaîne d'approvisionnement. Participer à des discussions et partager tes idées peut vraiment t'aider à élargir ton réseau et à découvrir des opportunités cachées chez des entreprises comme Heidelberg Materials.
✨Valorise ton expérience et tes compétences spécifiques
Prépare-toi à parler de tes expériences concrètes, que ce soit à travers des stages, des projets universitaires ou des travaux précédents. Les employeurs en logistique biaisent souvent vers ceux qui ont une compréhension pratique des systèmes de gestion des stocks ou des outils de planification, alors sois prêt à en discuter en détail lors de tes entretiens.
✨Postule directement via notre site
N'hésite pas à postuler directement sur notre site pour des opportunités chez Heidelberg Materials. Cela montre non seulement ton intérêt, mais aussi ta motivation à intégrer une entreprise qui recherche des candidats passionnés par la logistique et la supply chain.
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Dispatch office agent
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mettez en avant vos compétences en gestion des stocks:Dans le domaine de la logistique et de la supply chain, des compétences comme la gestion des stocks et la connaissance des logiciels de logistique sont cruciales. Assurez-vous que votre CV mentionne votre expérience avec des outils spécifiques, comme SAP ou le traitement des données, pour montrer que vous êtes prêt pour le poste chez Heidelberg Materials.
Utilisez des chiffres pour illustrer vos réalisations:Quand vous parlez de votre expérience, n'hésitez pas à quantifier vos accomplissements ! Par exemple, mentionnez comment vous avez réduit les coûts de transport de X % ou amélioré la rapidité des livraisons. Cela ajoutera du poids à votre candidature pour le poste de Dispatch office agent.
Montrez votre motivation pour le secteur:Dans votre lettre de motivation, expliquez pourquoi la logistique vous passionne et pourquoi vous souhaitez évoluer dans ce domaine, notamment chez Heidelberg Materials. Partagez une expérience personnelle ou une réflexion sur les tendances actuelles du secteur pour vous démarquer.
Adaptez votre CV au poste:Évitez d'envoyer un CV générique. Adaptez-le spécifiquement au rôle de Dispatch office agent chez Heidelberg Materials. Assurez-vous que votre expérience pertinente pour la logistique est clairement mise en avant. On veut voir de la clarté et du contenu ciblé pour capter l'attention des recruteurs.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Heidelberg Materials
✨Maîtrise des outils logistiques
Dans le domaine de la logistique et de la supply chain, il est essentiel de connaître les outils comme SAP, Oracle ou même des logiciels de gestion d'inventaire. Assure-toi de parler de ton expérience avec ces outils pendant l'entretien : cela montrera que tu es prêt à plonger dans le vif du sujet dès le premier jour.
✨Prépare-toi pour des études de cas
Les entretiens pour un poste à temps plein dans la logistique peuvent inclure des études de cas. Prends le temps de réviser des scénarios où tu fais face à des défis d'approvisionnement ou de gestion des stocks. Cela te permettra d'illustrer ta pensée critique et ta capacité à résoudre des problèmes.
✨Montre ton engagement dans le secteur
En tant que candidat pour un poste à temps plein, démontre ta motivation et ton enthousiasme pour la logistique. Sois prêt à partager pourquoi ce secteur te passionne et comment tu vois ton évolution professionnelle au sein de l'industrie. Cela peut vraiment faire la différence !
✨Pose des questions ciblées
Au lieu de poser des questions génériques, concentre-toi sur des aspects précis de la logistique dans l'entreprise Heidelberg Materials. Par exemple, demande comment ils gèrent leurs relations avec les fournisseurs ou quelles sont leurs stratégies pour optimiser la chaîne d'approvisionnement. Cela montrera ton intérêt et ta compréhension du secteur.
