En un coup d'œil
- Missions: Gérer le portefeuille de projets IT et assurer leur suivi dans un environnement international.
- Entreprise: Groupe HEF, expert en ingénierie des matériaux de surface avec une forte culture d'innovation.
- Avantages: Environnement dynamique, opportunités de croissance et engagement envers l'environnement.
- Autres infos: Poste basé à Andrézieux-Bouthéon, proche des transports.
- Pourquoi ce job: Rejoignez une équipe innovante et impactez des projets qui répondent aux enjeux sociétaux.
- Qualifications: Formation BAC+5 en management de projets et expérience en gestion de projets IT.
Le salaire estimé est compris entre 45000 - 55000 € par an.
Entreprise
Le Groupe HEF est un expert reconnu mondialement de l’ingénierie des matériaux de surface autour de 3 domaines de compétence : tribologie, photonique et technologies de l'hydrogène.
Le Groupe développe de nouveaux matériaux et procédés, pour répondre aux côtés de ses clients aux enjeux sociétaux dans les secteurs de la mobilité, la construction, les énergies décarbonées, la défense ou encore le médical.
Ancré à Saint-Etienne, territoire d’innovation industrielle, le Groupe HEF exploite un modèle d’intégration verticale basée sur une forte intensité en R&D, mobilisant 8 à 10 % du CA, et une industrialisation mondialisée, avec 80 % de son activité réalisée à l'international.
Le Groupe HEF est pionnier en matière d’innovation sociale par son capital détenu aux deux tiers par ses salariés.
Ceci procure au Groupe une solidité financière propre à accompagner sa stratégie d’investissement à long terme et de croissance raisonnée.
L’engagement du Groupe dans la préservation de l’environnement se traduit concrètement par la mise en économie circulaire de ses procédés et une offre produits visant à remplacer des technologies polluantes.
Sous la responsabilité de notre DSI en temps partagé, dans un environnement industriel international, vous assurez la gouvernance, le pilotage transverse et le reporting du portefeuille de projets IT.
A ce titre, vos missions s’articulent autour des axes suivants
- Gouvernance et pilotage du portefeuille projets
- Contribuer à la construction, à la priorisation et à l’actualisation du portefeuille de projets en tenant compte de la valeur métier, des contraintes, des dépendances, des coûts, des délais, des risques et des capacités disponibles.
- Contribuer à l’élaboration du schéma directeur et de la feuille de route en collaboration avec sa hiérarchie, puis en suivre l’exécution et l’actualisation.
- Organiser et préparer les instances de gouvernance du portefeuille et des projets : comités, revues et arbitrages ; assurer le suivi formalisé des décisions et des plans d’actions.
- Planification, charges et suivi des ressources
- Consolider les feuilles de route, jalons, plannings et plans de charge des projets et identifier les dépendances.
- Évaluer la capacité actuelle et prévisionnelle des ressources, identifier les situations de surcharge ou de sous-capacité et proposer des arbitrages ou réallocations.
- Consolider les budgets projets et les suivre en coordination avec les responsables d’équipes.
- Suivre l’avancement des projets selon les engagements définis en matière de périmètre, qualité, coûts, délais, ressources et bénéfices attendus.
- Process et Méthodes
- Construire et maintenir le référentiel de gestion de projet : gouvernance, processus, jalons, livrables, modèles, indicateurs et bonnes pratiques.
- Produire et fiabiliser les indicateurs, tableaux de bord et reportings nécessaires au pilotage opérationnel et à la prise de décision
- Organiser et préparer les instances de gouvernance du portefeuille et des projets (comités, revues de portefeuille et arbitrages) ; assurer le suivi des décisions et actions
- Identifier, consolider et suivre les risques, alertes, points de blocage et plans d’actions associés ; escalader les écarts significatifs auprès de sa hiérarchie.
- Participer à l’amélioration continue de la performance de la gestion de projet : retours d’expérience, capitalisation, standardisation et optimisation des pratiques.
Sur environ 50% de votre temps, vous serez également amené à endosser le rôle de chef de projets sur certains projets en accord avec la priorisation et le plan de charge établi.
Issu(e) d’une formation niveau BAC+5 avec une spécialisation en management de projets ou management des systèmes d’information, vous bénéficiez d’une première expérience réussie d’au moins 3 ans en tant que chef de projets IT ou PMO, acquise en environnement projet IT structuré.
La maîtrise des méthodologies et outils de gestion de projets (cycle en V, Méthode Agile, approches hybrides, etc.) et des compétences en planification et gestion des capacités ainsi qu’en suivi des ressources ou encore en gestion budgétaire et suivi des coûts projets seront nécessaires à l’exercice de cette fonction.
Dans le cadre de vos interactions avec nos filiales à l’international, un très bon niveau d’anglais sera requis.
Vos qualités
- Sens de l’organisation et capacité à prioriser
- Capacité d’analyse et de synthèse, force de proposition
- Aisance relationnelle et capacité à travailler avec des interlocuteurs variés
- Capacité à challenger, alerter et faciliter les arbitrages de manière factuelle
- Esprit d’équipe et sens du service
- Autonomie, fiabilité et sens des responsabilités
- Adaptabilité et capacité à évoluer dans un environnement multi-projets
- Type de contrat: CDI
- Localisation: Andrézieux-Bouthéon (42 – proximité gare et axes autoroutiers)
- #J-18808-Ljbffr
Project management officer (pmo) (H/F) employeur : Hef Group
Le Groupe HEF est un employeur de choix, offrant un environnement de travail dynamique et innovant à Valentigney, où l'engagement envers la R&D et l'innovation sociale se traduit par une forte implication des salariés dans la gestion de l'entreprise. Avec des opportunités de croissance professionnelle et un modèle d'intégration verticale, les employés bénéficient d'une culture collaborative axée sur l'amélioration continue et la durabilité, tout en participant à des projets ayant un impact sociétal significatif.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Project management officer (pmo) (H/F)
✨Participe à des meetups tech
Les meetups et les hackathons sont des super occasions pour rencontrer des gens du milieu de l'ingénierie et du développement logiciel. C'est là que tu peux échanger des idées, découvrir des projets et même te faire repérer par des recruteurs comme ceux de Hef Group.
✨Contribue à des projets open-source
Ne sous-estime pas le pouvoir des contributions open-source. En proposant tes compétences sur des plateformes comme GitHub, tu peux non seulement améliorer ton portfolio, mais aussi prouver ta capacité à travailler en équipe. Ça pourrait faire toute la différence dans ta candidature chez Hef Group.
✨Réseau sur LinkedIn, mais avec du contenu
Sur LinkedIn, partage du contenu lié à tes projets ou tes réflexions sur les tendances technologiques. Cela peut attirer l'attention de recruteurs et de professionnels du secteur. Qui sait, peut-être que quelqu'un de Hef Group remarquera tes posts et te contactera pour un entretien !
✨Postule directement via notre site
N’oublie pas que postuler sur le site de Hef Group est souvent le moyen le plus direct et efficace d'attirer l'attention. Sois proactif et n'hésite pas à postuler même si tu n'as pas tous les critères d'une offre : montrer ton enthousiasme peut faire toute la différence !
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Project management officer (pmo) (H/F)
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Montre tes compétences techniques:Dans le secteur de l'ingénierie et développement logiciel, il est crucial de mettre en avant tes compétences techniques dans ton CV. Mentionne ton expérience avec des langages de programmation spécifiques, des frameworks, ou des projets antérieurs. N'hésite pas à intégrer des liens vers ton GitHub ou des projets personnels pour donner vie à ton profil !
Personnalise ta lettre de motivation:Avec un poste à temps plein, ta lettre de motivation doit refléter ta passion pour le développement logiciel. Explique pourquoi tu souhaites rejoindre Hef Group et comment tu peux contribuer à leurs projets. Parle aussi de ton intérêt à apprendre et à évoluer au sein de l'équipe.
Démontre ta capacité à travailler en équipe:Les projets de développement logiciel sont souvent le fruit d'un travail collaboratif. Mets en avant dans ton CV des expériences où tu as fait partie d’une équipe, que ce soit dans des stages, des projets universitaires ou des contributions open-source. Les soft skills, ça compte aussi !
Sois clair sur tes attentes:Dans ta candidature pour un poste à temps plein, n'hésite pas à mentionner tes attentes concernant le rôle et la culture d'entreprise. Dis-nous ce qui est important pour toi, que ce soit les technologies utilisées ou l'environnement de travail, pour que Hef Group sache que tu es sérieux dans ta démarche et que tu es motivé pour un engagement à long terme.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Hef Group
✨Maîtrise des langages de programmation
Pour un poste en ingénierie et développement logiciel chez Hef Group, assure-toi de bien maîtriser les principaux langages demandés dans l'annonce. Prépare-toi à répondre à des questions techniques sur des projets que tu as réalisés ou même à coder en direct lors de l'entretien. Montre que tu sais comment résoudre des problèmes en temps réel !
✨Prépare ton portfolio technique
N'oublie pas d'apporter ton portfolio, surtout si tu as des projets de développement logiciel que tu peux montrer. C'est toujours un plus de pouvoir parler de ton expérience concrète et des challenges que tu as surmontés lors de tes projets précédents. Ça peut vraiment faire la différence chez Hef Group !
✨Compréhension des méthodologies agiles
Dans notre domaine, on utilise souvent des méthodologies agiles. Sois prêt à discuter de ton expérience avec des frameworks tels que Scrum ou Kanban. Explique comment tu as travaillé en équipe et comment cela a impacté tes projets précédents. Cela montrera ta capacité à t'adapter rapidement au sein d'équipes dynamiques.
✨Sois prêt pour des mises en situation
Attends-toi à des questions comportementales où tu devras prouver ta capacité à gérer des situations stressantes, comme des délais serrés ou des conflits au sein de l'équipe. Prépare quelques anecdotes précises sur ces expériences, car chez Hef Group, ils rechercheront des candidats réactifs et capables de travailler sous pression.
