Stewardship Manager (M/F)

Stewardship Manager (M/F)

For over 140 years, the staff at HEC Paris have shared a spirit of excellence, curiosity, and boldness, which allows us to be leaders in the research and study of management science.

Convinced that the diversity of backgrounds is a profound asset, we value each individual experience and encourage the full expression of talents within our school.

In particular, we place great importance on the professional fulfillment and development of our staff.

That's why, from the moment you join us, we offer a personalized support plan, to facilitate integration and immersion into our multicultural environment.

We are searching for an experienced Stewardship Manager (M/F) at our Jouy-en-Josas facility.

Primary Duties and Responsibilities

La Direction Corporate & Public Partnerships (DCPP) est une mission de développer et de maintenir les partenariats entre HEC Paris et les entreprises ainsi que les organisations publiques.

A ce titre, elle est par nature transverse et en lien avec toutes les parties prenantes d’HEC Paris ainsi que tous les départements internes: décanat, centres et instituts de recherche, la fondation HEC...

L’équipe est composée d’experts en levée de fonds de différentes natures, animés par l’ambition de permettre à l’institution de renforcer sa stratégie d’impact.

Sous l’impulsion de notre Directeur Général et Doyen, Eloic Peyrache, l’Ecole a défini sa raison d’être et ses valeurs.

En tant qu’institution académique à but non lucratif, la levée de fonds est essentielle car elle permet de donner à l’école les moyens d’amplifier son impact positif (à travers sa recherche, ses enseignements et ses actions).

HEC Paris et sa fondation ont clôturé une ambitieuse campagne de levée de fonds dont plus de 40% des fonds ont été versés par des entreprises.

Le développement de la relation et des partenariats avec les entreprises est une ambition forte de l’Ecole. À cet titre, le ou la stewardship manager est en charge de s’assurer que les partenaires sont satisfaits de leur collaboration avec HEC Paris et continuent leurs partenariats dans la durée.

Les candidats(es) recherchés(es) doivent être attirés(es) par l’atteinte des résultats en autonomie et une capacité à assurer une polyvalence / capables de porter plusieurs relations simultanément.

Missions principales

• Gestion stratégique des comptes entreprises
• Elaborer et piloter une stratégie Key Account, alignée sur les enjeux des entreprises et les objectifs d’HEC Paris.
• Mettre en place et assurer le suivi des plans d’actions annuels, en mesurant la satisfaction, l’impact et la confiance des partenaires.
• Optimiser l’engagement et la visibilité des entreprises partenaires au sein de l’écosystème HEC Paris.
• Suivre et analyser les KPIs de performance, en assurant un reporting précis et en formulant des propositions d’optimisation.
• Discuter avec des personnes de différents niveaux (y/c C level) chez les partenaires et construire un réseau d’alliés.
• Développement et réengagement des partenariats
• Identifier les axes de développement et anticiper les évolutions des engagements avec chaque entreprise, en prenant en compte l’ensemble des entités d’HEC Paris.
• Structurer le développement et le réengagement des entreprises dans une approche Key Account, en alignant les priorités stratégiques des partenaires avec celles d’HEC Paris.
• Accompagner les entreprises dans leur réengagement, en assurant une relation de proximité et en multipliant les points de contact stratégiques.
• Participer activement à la campagne de levée de fonds et aux réflexions stratégiques sur l’évolution des partenariats.
• Pilotage budgétaire et suivi des engagements financiers
• Être garant du suivi budgétaire des partenariats, en assurant une gestion optimisée des engagements financiers et des paiements.
• Formaliser les conventions de mécénat et de sponsoring, en lien avec les équipes juridiques et la Fondation HEC.
• Structuration et pilotage interne
• Gérer la mise à jour du CRM et du reporting, en assurant une vision globale et qualitative des partenariats.
• Piloter le suivi des indicateurs qualitatifs et quantitatifs, incluant taux de satisfaction, niveau de confiance et engagement.
• Assurer la coordination avec les équipes internes (Carrières, Événements, Alumni, Executive Education, Fondation, professeurs) pour intensifier et fluidifier les interactions avec les entreprises partenaires.
• Être force de proposition sur les projets et initiatives stratégiques du département.

Required Qualifications

• Formation supérieure Bac+5 de préférence en marketing ou commercial
• Minimum 5 ans d'expérience en gestion de comptes stratégiques partenariats ou fundraising
• Forte culture client et approche stratégique, avec une capacité à gérer plusieurs projets complexes simultanément.
• Maîtrise des approches Key Account Management.
• Maîtrise du pilotage budgétaire et contractuel avec capacité à structurer et suivre des plans d’actions annuels avec indicateurs de performance.
• Maitrise de l’anglais obligatoire à l’oral et à l’écrit (niveau C1 préférable)
• Excellentes capacités rédactionnelles
• Aisance sur les chiffres et fortes compétences en Excel et Power Point
• Excellentes capacités relationnelles et de collaboration transverse.

Le/la candidat(e) doit savoir construire des relations de confiance en interne et auprès des partenaires et pouvoir s’adresser à des directeurs et des professeurs.

Elle doit pouvoir «lire» les enjeux de ses interlocuteurs et leur proposer des solutions adéquates.

Le/la candidat(e) doit savoir manier la diplomatie tout en restant ferme sur l’essentiel c’est‑à‑dire la qualité du partenariat pour toutes les parties prenantes.

• Esprit analytique et orienté résultats
• Rigueur et organisation
• Créativité dans l'élaboration de stratégies d'engagement client innovantes
• Capacité d'adaptation face aux évolutions des besoins des partenaires et d’HEC Paris.

Benefits

• Employee savings plan (PEE and PERECO) with HEC matching contribution
• 8 weeks vacation per year
• Up to 2 days' teleworking per week
• Sustainable mobility package for employees using bicycles
• An exceptional working environment in a wooded park
• Free access to the on-campus gym, learning center and campus events
• A company restaurant
• Free parking
• Corporate events throughout the year (conferences, team days, etc.)
• CSE: vacation vouchers, gift vouchers, sports/cultural subsidies, etc.

HEC Paris promotes diversity in all its forms. As an inclusive employer, we welcome and consider applications solely on the merit of professional proficiency.

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