En un coup d'œil
- Missions: Concevoir et déployer des stratégies d'achat pour divers produits IT.
- Entreprise: HEC Paris, une institution de renommée mondiale avec un environnement multiculturel.
- Avantages: 8 semaines de congés, télétravail, accès gratuit à la salle de sport et événements d'entreprise.
- Autres infos: Environnement de travail exceptionnel dans un parc boisé avec de nombreuses opportunités de développement.
- Pourquoi ce job: Rejoignez une équipe dynamique et contribuez à des projets d'achats innovants.
- Qualifications: Bac +5 en Achats et 3 à 5 ans d'expérience dans un poste similaire.
Le salaire estimé est compris entre 45000 - 55000 € par an.
Pour plus de 140 ans, le personnel d'HEC Paris a partagé un esprit d'excellence, de curiosité et d'audace, ce qui nous permet d'être leaders dans la recherche et l'étude des sciences de gestion. Convaincus que la diversité des parcours est un atout profond, nous valorisons chaque expérience individuelle et encourageons l'expression complète des talents au sein de notre école. En particulier, nous attachons une grande importance à l'épanouissement professionnel et au développement de notre personnel. C'est pourquoi, dès votre arrivée, nous offrons un plan de soutien personnalisé pour faciliter l'intégration et l'immersion dans notre environnement multiculturel.
Nous recherchons un(e) Acheteur(se) CDD expérimenté(e) au sein de notre établissement de Jouy-en-Josas.
Principales responsabilités :
Rattaché(e) à la Direction des Achats, vous intervenez dans le cadre du remplacement temporaire d’un(e) acheteur(e). Vous veillez à la continuité de l’activité, appliquez les procédures internes et déployez la politique Achats. Vous pilotez principalement un portefeuille d’achats IT, notamment les logiciels et licences, les solutions SaaS et cloud, les prestations intellectuelles, les matériels, les infrastructures, les réseaux, les télécommunications et la cybersécurité. Vous conduisez les consultations associées à ces familles et pouvez, selon les priorités du service, intervenir ponctuellement sur d’autres catégories d’achats.
Description détaillée du poste :
- Concevoir et déployer une stratégie achat
- Etablir et suivre le rétroplanning propre à chaque consultation
- Garantir le respect des délais
- Recenser et accompagner les prescripteurs dans la définition de leurs besoins
- Réaliser le sourcing en amont de la consultation et réaliser une veille économique
- Définir la procédure à mettre en place dans le cadre des consultations
- Rédiger les pièces administratives des Dossiers de Consultation des Entreprises
- Assurer la publication des consultations sur les plateformes de dématérialisation
- Assurer les négociations / auditions
- Garantir le déroulement de la sélection des offres
- Rédiger les rapports et courriers à l’issue de la consultation
- Notifier et déployer les marchés
- Veiller au suivi de l’exécution en lien avec les prescripteurs et piloter les phases de bilan des marchés
- Mettre à jour les tableaux de bord du service
Dans le cadre de vos missions, vous serez également amené(e) à contribuer à la mise en œuvre de la démarche RSE. Votre polyvalence et votre curiosité sont des atouts pour ce poste!
Qualifications requises :
- De formation supérieure Bac +5 en Achats
- Une expérience de minimum 3 à 5 ans est exigée, acquise sur un poste similaire, en passation, gestion, exécution des marchés et contrats publics avec notamment la mise en œuvre effective d'un processus complet d'achat public.
- Une connaissance des marchés publics est impérative
- Une maîtrise de l’anglais est également souhaitée (niveau B2)
- Maîtrise Pack Office (Excel, Word et PowerPoint)
Qualités recherchées :
- Rigueur et esprit de synthèse
- Capacité d'adaptation
- Autonomie, dynamisme
- Capacité à travailler en mode gestion de projets
- Esprit d'équipe
- Bon relationnel
- Force de proposition
- Aisance orale
Avantages :
- Plan d'épargne entreprise (PEE et PERECO) avec contribution de l'HEC
- 8 semaines de congés par an
- Jusqu'à 2 jours de télétravail par semaine
- Forfait mobilité durable pour les employés utilisant des vélos
- Un environnement de travail exceptionnel dans un parc boisé
- Accès gratuit à la salle de sport sur le campus, au centre d'apprentissage et aux événements du campus
- Un restaurant d'entreprise
- Parking gratuit
- Événements d'entreprise tout au long de l'année (conférences, journées d'équipe, etc.)
- CSE : chèques vacances, chèques cadeaux, subventions sportives/culturelles, etc.
Chaque candidature est soigneusement examinée. Si votre profil correspond à nos critères de recherche, nous vous contacterons pour un premier entretien téléphonique. HEC Paris promeut la diversité sous toutes ses formes. En tant qu'employeur inclusif, nous accueillons et considérons les candidatures uniquement sur la base du mérite de la compétence professionnelle.
Acheteur(se) CDD in Jouy-en-Josas employeur : HEC Paris
HEC Paris est un employeur de choix, offrant un environnement dynamique et collaboratif où l'innovation et l'excellence académique sont au cœur de notre mission. En tant que Stewardship Manager, vous bénéficierez d'opportunités de développement professionnel, d'une culture de travail inclusive et d'un réseau solide avec des leaders du secteur, le tout dans un cadre prestigieux qui valorise les partenariats stratégiques et la durabilité.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Acheteur(se) CDD in Jouy-en-Josas
✨Développe ton réseau dans l'approvisionnement
Renseigne-toi sur les événements et salons liés à l'approvisionnement et aux achats. Ces rencontres sont idéales pour faire des connections avec des professionnels du secteur et découvrir des opportunités d'emploi qui ne sont pas toujours affichées publiquement. N'hésite pas à te présenter et à échanger des cartes de visite.
✨Rejoins des groupes professionnels
Il existe plusieurs associations et groupes LinkedIn dédiés à l'approvisionnement et aux achats. En t'y inscrivant, tu peux te tenir au courant des tendances du marché et des discussions sur les meilleures pratiques, tout en ayant accès à des postes vacants souvent partagés en exclu entre membres.
✨Fais du bénévolat ou un stage pour te faire un nom
Si possible, cherche des missions bénévoles qui te permettront de travailler sur des projets d'approvisionnement. Même un stage peut être un excellent moyen de mettre un pied dans la porte, de gagner de l'expérience, et de te faire connaître de professionnels qui pourraient recruter à l'avenir.
✨Postule directement sur notre site !
Quand tu vois une offre d'emploi qui t'intéresse, surtout dans une entreprise comme HEC Paris, n'hésite pas à postuler via notre site. Personnalise ton message de façon à expliquer pourquoi tu es un bon fit pour le poste, cela fait toujours une bonne impression !
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Acheteur(se) CDD in Jouy-en-Josas
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mets en avant tes compétences en négociation:Dans le domaine de l'approvisionnement et des achats, la négociation est une compétence clé. N'hésite pas à illustrer ton CV avec des exemples concrets où tu as réussi à négocier de meilleures conditions ou prix. Ça va vraiment attirer l'attention des recruteurs comme ceux de HEC Paris !
Utilise des chiffres pour briller:N’oublie pas que les recruteurs adorent les données! Quand tu parles de tes expériences, utilise des chiffres précis pour montrer l'impact de ton travail. Par exemple, mentionne combien tu as réussi à réduire les coûts ou augmenter l’efficacité des achats — ça fait toujours son petit effet !
Personnalise ta lettre de motivation:Pour une candidature à temps plein, il est crucial de montrer ton intérêt spécifique pour le rôle chez HEC Paris. Exprime pourquoi tu veux faire partie de l'équipe et comment tes aspirations s'alignent avec les valeurs de l'entreprise. Ça te donnera un sérieux coup de pouce !
La mention des outils et certifications pertinentes:Assure-toi de mentionner toute formation ou certification en lien avec l'approvisionnement ou les achats dans ton CV. Des outils comme SAP ou des certifications en gestion des achats peuvent vraiment faire la différence dans un secteur concurrentiel. Montre que tu es prêt à plonger dans le vif du sujet dès le début !
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez HEC Paris
✨Montre ta capacité d'analyse
Lors de l'entretien pour un poste en approvisionnement et achats, attends-toi à des questions techniques sur la gestion des coûts et la négociation de contrats. Prépare-toi à parler de cas concrets où tu as optimisé des dépenses ou trouvé des fournisseurs compétitifs. Ça va montrer que tu maîtrises les enjeux stratégiques du secteur !
✨Parle de ton expérience avec les outils
Assure-toi de mentionner toute expérience avec des logiciels de gestion des achats ou des systèmes ERP (comme SAP ou Oracle). Ça peut vraiment faire la différence, surtout pour une position à temps plein où la maîtrise de ces outils est cruciale. Si tu as un projet spécifique à présenter, n'hésite pas à en faire le buzz !
✨Fais preuve d'enthousiasme pour le secteur
Les employeurs cherchent des candidats passionnés par l'approvisionnement. Montre-leur que tu es motivé par les défis du marché, et comment tu veux évoluer dans ce secteur. Parle de tendances actuelles, comme la durabilité ou l'innovation, pour prouver que tu es au fait des enjeux contemporains.
✨Prépare-toi à des scénarios de négociation
On va souvent tester ta capacité de négociation durant l'entretien. Prépare des exemples où tu as réussi à convaincre un fournisseur ou à créer des solutions avantageuses. Réfléchis aussi à des situations où ça ne s'est pas passé comme prévu et ce que tu as appris. Ça montrera ta capacité d'adaptation et ta persévérance dans le métier.
