En un coup d'œil
- Missions: Coordonnez les systèmes de visa pour le personnel d'événements sportifs internationaux.
- Entreprise: HBS, l'équipe derrière les événements sportifs mondiaux.
- Avantages: Travail hybride, environnement international et contrat jusqu'en juillet 2026.
- Autres infos: Opportunités de carrière dans un secteur passionnant et en pleine croissance.
- Pourquoi ce job: Rejoignez une équipe dynamique et contribuez à des événements sportifs emblématiques.
- Qualifications: Expérience en RH ou opérations, compétences en service client et attention aux détails.
Le salaire estimé est compris entre 41850 - 51150 € par an.
🌍 HR Visa Services Coordinator – Rejoignez l'équipe derrière les événements sportifs mondiaux
📍 Basé à Boulogne-Billancourt, Paris (hybride : 3 jours au bureau, 2 jours de télétravail)
🕒 Contrat à durée déterminée (décembre 2025 à juillet 2026) | Environnement international
À propos du rôle
Nous recherchons un Coordinateur des services de visa pour soutenir la mise en place et l'administration des systèmes de visa pour le personnel d'événement lors de projets internationaux majeurs. Ce rôle est idéal pour quelqu'un qui s'épanouit dans des environnements multiculturels et dynamiques, possède d'excellentes compétences en service client et aime apporter structure et précision à des logistiques complexes.
Le rôle peut également soutenir des activités administratives RH supplémentaires (telles que les mises à jour des données des employés, la préparation des contrats ou les formalités d'intégration).
Responsabilités clés :
- Soutenir la mise en place et la gestion des systèmes de visa pour le personnel d'événement
- Coordonner et maintenir les outils internes, la boîte de réception email et les bases de données pour garantir précision et efficacité
- Servir d'interface avec les équipes clés de HBS et le personnel d'événement pour résoudre les problèmes de visa
- Assurer la livraison en temps voulu des rapports et des données aux partenaires internes et externes
- Fournir un soutien à l'équipe RH sur l'administration générale des ressources humaines
Ce que nous recherchons :
- Expérience antérieure en RH ou en opérations dans un environnement basé sur des événements ou des projets
- Grande attention aux détails et forte compétence dans l'utilisation des bases de données et des rapports
- Excellentes compétences informatiques et confiance avec les outils internes
- Approche flexible, axée sur le client et proactive
Qui est HBS ?
Vous avez probablement regardé un match de ⚽ football à un moment donné de votre vie. Eh bien, si c'était un match de Coupe du Monde, il a probablement été filmé et produit par l'équipe HBS (Host Broadcast Services) 🎥. Nous sommes impliqués dans la production des événements suivants : FIFA World Cup 26™, FIFA Women's World Cup 2027™, Men's Rugby World Cup 2027 Australia...🎥🏟⚽
HR Visa Services Coordinator (Live Sports Broadcasting) employeur : HBS
HBS est un employeur de choix, offrant un environnement de travail dynamique et inclusif à Boulogne, où l'innovation technologique rencontre l'expertise en diffusion. En tant qu'ingénieur Broadcast Cloud, vous aurez l'opportunité de travailler sur des événements sportifs de renommée mondiale tout en bénéficiant d'un cadre de travail hybride qui favorise l'équilibre entre vie professionnelle et personnelle. Avec des possibilités de croissance professionnelle et une culture d'équipe collaborative, HBS s'engage à soutenir le développement de ses employés dans un secteur passionnant et en constante évolution.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher HR Visa Services Coordinator (Live Sports Broadcasting)
✨Explore des salons de l'emploi !
Les salons de l'emploi sont souvent essentiels dans le secteur des ressources humaines. C'est l'occasion parfaite pour rencontrer des recruteurs, échanger sur des postes temporaires et montrer ton enthousiasme directement. Vérifie les événements locaux ou virtuels dans ta région!
✨Fais partie de groupes de RH en ligne
Rejoins des groupes sur des réseaux comme LinkedIn ou Facebook dédiés aux professionnels des ressources humaines. Ces communautés partagent régulièrement des opportunités temporaires et peuvent t'aider à te connecter directement avec des recruteurs. N'hésite pas à participer aux discussions pour te faire remarquer!
✨Candidature proactive
Pour un poste temporaire, sois proactif : n'attends pas que les annonces tombent, envoie des candidatures spontanées à des entreprises que tu admires. Si tu vises spécifiquement HBS, montre-leur pourquoi tu es la personne idéale pour intégrer leur équipe RH, même sur un contrat temporaire!
✨Visibilité rapide
Prends le temps de construire ton profil LinkedIn. Publie des articles sur des tendances en ressources humaines ou ton expérience dans le domaine. Cela attire l'attention des recruteurs et peut te faire sortir du lot lorsque tu postules pour une mission temporaire!
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que HR Visa Services Coordinator (Live Sports Broadcasting)
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Montre ton sens de l'organisation:Dans le domaine des ressources humaines, l'organisation est clé. Dans ta lettre de motivation, n'hésite pas à montrer comment tu as géré des projets ou des événements. Raconte-nous comment tu as réussi à coordonner des équipes ou à gérer des situations délicates !
Soigne ton CV avec des compétences spécifiques:Pour un stage temporaire en RH, mets en avant des compétences comme le recrutement, la gestion des talents ou la formation. Si tu as des certifications en gestion des ressources humaines (comme un certificat RH), n'oublie pas de les mettre en avant dans ton CV !
Parle de ton adaptation et ta flexibilité:Un contrat temporaire implique souvent des changements rapides. Sois prêt à expliquer dans ta candidature comment tu t'es adapté à des environnements variés ou à des équipes différentes. Ces qualités sont super précieuses en ressources humaines !
Exprime ta motivation pour le secteur:Dans ton courrier, dis-nous pourquoi tu veux travailler dans les ressources humaines. Est-ce pour aider les autres ? Pour améliorer l'ambiance de travail ? Montre-nous pourquoi tu es passionné par ce domaine et pourquoi tu veux rejoindre HBS. Ça peut vraiment faire la différence !
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez HBS
✨Mets en avant ta flexibilité
En tant que candidat pour un rôle temporaire en ressources humaines, il est crucial de montrer ta flexibilité et ta capacité à t'adapter rapidement. Prépare-toi à donner des exemples précis de moments où tu as géré des situations imprévues ou où tu as dû apprendre rapidement en cours de route. Cela montrera aux recruteurs de HBS que tu es le bon choix pour le poste!
✨Démontre tes compétences en communication
Les ressources humaines sont toutes sur la communication et la gestion des relations. Prépare-toi à des mises en situation où tu devras prouver tes compétences interpersonnelles. Réfléchis à des exemples où tu as résolu des conflits ou aidé des collègues, cela te donnera un atout indéniable lors de l’entretien.
✨Soigne ton CV et ton portfolio
Pour un poste temporaire, ton CV et toute documentation ou portfolio que tu pourrais apporter doivent être impeccables. Mets en avant des expériences pertinentes qui montrent ta capacité à contribuer rapidement à l'équipe de HBS. Plus ton parcours sera en phase avec le rôle, plus tu impressionneras !
✨Prépare-toi pour des questions comportementales
Attends-toi à des questions qui explorent comment tu as réagi dans des situations passées. Les recruteurs veulent s'assurer que tu as la bonne approche pour gérer des tâches variées et parfois imprévues. Entraîne-toi à répondre avec le format STAR (Situation, Tâche, Action, Résultat) pour structure tes pensées et faire ressortir tes compétences en résolution de problèmes.
