Véritable pivot de la vie du siège, l’Office Manager conjugue excellence de l’accueil, rigueur administrative et sens du service pour offrir à collaborateurs et visiteurs une expérience professionnelle de qualité.
Missions :
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ACCUEIL PHYSIQUE ET TÉLÉPHONIQUE
- Gérer le standard téléphonique
- Accueillir les visiteurs selon les procédures client
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ADMINISTRATIF ET ASSISTANAT
- Gérer le courrier :
- Assurer l’interface avec La Poste
- Ouverture, numérisation et distribution des courriers reçus
- Mettre sous plis les courriers (simples ou RAR) demandés par les collaborateurs
- Rassembler le courrier à envoyer
- Mise à jour des données : Arrivée/Départ collaborateur via une application
- Répertoire téléphonique
- Répertoire imprimantes
- Gérer le courrier :
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REASSORT
- Gérer le stock de fournitures de bureaux
- Ramette de papiers principalement (commande et stockage)
- Imprimantes papiers, toner
- Gérer le stock de consommables alimentaires (café, thé, sucre, ...) en anticipant le réassort notamment dans les salles de réunion (commande et stockage)
- Gérer le stock de consommables non alimentaires (gobelets, savon, désinfectant, ...)
- Gérer le stock de bonbonnes d’eau :Livraison mensuelle
- Machines à café / Cafétéria
- Gérer le stock de fournitures de bureaux
Contexte de travail:
Vous devez être capable de travailler avec plusieurs interlocuteurs dans un environnement prestigieux. Vous êtes le principal lien entre les différents interlocuteurs.
#J-18808-Ljbffr
Office Manager - CDI 39h/semaine F/H in Paris employeur : Haveagooday
Rejoindre la Macif à Niort, c'est intégrer une équipe dynamique dédiée à l'accueil haut de gamme, où le bien-être des visiteurs et des salariés est au cœur de nos préoccupations. Avec un environnement de travail stimulant, des horaires flexibles et une formation complète, nous offrons des opportunités de développement personnel et professionnel dans un cadre agréable, reconnu pour sa satisfaction exceptionnelle. De plus, notre engagement envers l'excellence se reflète dans nos services premium, garantissant une expérience inoubliable pour tous.
