En un coup d'œil
- Missions: Assurer la gestion des commandes et la relation client au quotidien.
- Entreprise: Havea, un environnement de travail inclusif et dynamique.
- Avantages: CDD de 39h/semaine avec une équipe collaborative.
- Autres infos: Engagement fort pour la diversité et l'inclusion dans le milieu professionnel.
- Pourquoi ce job: Rejoins une équipe où chaque jour est une nouvelle opportunité d'apprendre et de grandir.
- Qualifications: Bac+2 en commerce ou logistique, maîtrise de SAP souhaitée.
Le salaire estimé est compris entre 49500 - 60500 € par an.
Dans le cadre d'un remplacement congé maternité, nous recherchons un(e) Assistant(e) ADV pour rejoindre notre équipe GMS. Véritable interface entre la force de vente, les entrepôts, les transporteurs et les clients, vous assurez le bon déroulement des opérations commerciales et logistiques au quotidien.
Votre quotidien sera rythmé par les missions suivantes :
- Saisie et gestion des commandes sur SAP
- Gestion et mise à jour des fiches clients SAP (création, modification, suppression)
- Relation clients & force de vente
- Interface téléphonique et premier contact avec la force de vente
- Contacts avec les entrepôts, transporteurs et clients magasins
- Envoi des documents commerciaux : bons de livraison, factures, proformas
- Suivi des stocks, ruptures et arrêts produits avec transmission à la force de vente
- Gestion du CRM Cohéris : bons de commande, ruptures, import base de données
- Gestion de la base de données clients
- Suivi gratuité force de vente
CDD 39h/semaine, à pourvoir à partir de juin.
Le profil recherché :
- Formation Bac+2 minimum en commerce, gestion ou logistique
- Expérience en administration des ventes ou service client appréciée
- Maîtrise de SAP et d'un CRM (Cohéris ou équivalent) fortement souhaitée
- Aisance avec les outils bureautiques (Excel, Okalys…)
- Sens de l'organisation, rigueur, réactivité et bon relationnel
- Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément dans un environnement dynamique
Diversité, Équité et Inclusion :
Le respect des droits humains se traduit chez Havea avant tout par la création d'un environnement de travail ouvert, transparent, équitable et inclusif, où chacun peut travailler en sécurité, s'exprimer librement et atteindre son plein potentiel. Havea s'engage à combattre fermement toute forme de discrimination et de harcèlement, qu'ils soient directs ou indirects.
Assistant ADV H/F employeur : Havea
Les Laboratoires Vitarmonyl sont un employeur de choix, offrant un environnement de travail dynamique et inclusif où chaque collaborateur peut s'épanouir. Avec des opportunités de formation et de développement professionnel, vous aurez la chance de contribuer à la croissance de marques reconnues tout en bénéficiant d'une culture d'entreprise axée sur le respect et l'égalité. Situés dans le Nord-Est de la France, nous valorisons la diversité et encourageons un équilibre entre vie professionnelle et personnelle, faisant de notre équipe un lieu de travail enrichissant et motivant.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Assistant ADV H/F
✨Explore les forums et les salons professionnels
Plonge-toi dans les forums et salons spécialisés en logistique et supply chain. Ces événements sont l'occasion parfaite de rencontrer des professionnels du secteur, d'apprendre les dernières tendances et, qui sait, de te faire remarquer par des recruteurs en quête de nouveaux talents !
✨Immerge-toi dans des groupes et réseaux locaux
Rejoins des groupes sur les réseaux sociaux qui se concentrent sur la logistique et la chaîne d'approvisionnement. Participer à des discussions et partager tes idées peut vraiment t'aider à élargir ton réseau et à découvrir des opportunités cachées chez des entreprises comme Havea.
✨Valorise ton expérience et tes compétences spécifiques
Prépare-toi à parler de tes expériences concrètes, que ce soit à travers des stages, des projets universitaires ou des travaux précédents. Les employeurs en logistique biaisent souvent vers ceux qui ont une compréhension pratique des systèmes de gestion des stocks ou des outils de planification, alors sois prêt à en discuter en détail lors de tes entretiens.
✨Postule directement via notre site
N'hésite pas à postuler directement sur notre site pour des opportunités chez Havea. Cela montre non seulement ton intérêt, mais aussi ta motivation à intégrer une entreprise qui recherche des candidats passionnés par la logistique et la supply chain.
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Assistant ADV H/F
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mettez en avant vos compétences en gestion des stocks:Dans le domaine de la logistique et de la supply chain, des compétences comme la gestion des stocks et la connaissance des logiciels de logistique sont cruciales. Assurez-vous que votre CV mentionne votre expérience avec des outils spécifiques, comme SAP ou le traitement des données, pour montrer que vous êtes prêt pour le poste chez Havea.
Utilisez des chiffres pour illustrer vos réalisations:Quand vous parlez de votre expérience, n'hésitez pas à quantifier vos accomplissements ! Par exemple, mentionnez comment vous avez réduit les coûts de transport de X % ou amélioré la rapidité des livraisons. Cela ajoutera du poids à votre candidature pour le poste de Assistant ADV H/F.
Montrez votre motivation pour le secteur:Dans votre lettre de motivation, expliquez pourquoi la logistique vous passionne et pourquoi vous souhaitez évoluer dans ce domaine, notamment chez Havea. Partagez une expérience personnelle ou une réflexion sur les tendances actuelles du secteur pour vous démarquer.
Adaptez votre CV au poste:Évitez d'envoyer un CV générique. Adaptez-le spécifiquement au rôle de Assistant ADV H/F chez Havea. Assurez-vous que votre expérience pertinente pour la logistique est clairement mise en avant. On veut voir de la clarté et du contenu ciblé pour capter l'attention des recruteurs.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Havea
✨Maîtrise des outils logistiques
Dans le domaine de la logistique et de la supply chain, il est essentiel de connaître les outils comme SAP, Oracle ou même des logiciels de gestion d'inventaire. Assure-toi de parler de ton expérience avec ces outils pendant l'entretien : cela montrera que tu es prêt à plonger dans le vif du sujet dès le premier jour.
✨Prépare-toi pour des études de cas
Les entretiens pour un poste à temps plein dans la logistique peuvent inclure des études de cas. Prends le temps de réviser des scénarios où tu fais face à des défis d'approvisionnement ou de gestion des stocks. Cela te permettra d'illustrer ta pensée critique et ta capacité à résoudre des problèmes.
✨Montre ton engagement dans le secteur
En tant que candidat pour un poste à temps plein, démontre ta motivation et ton enthousiasme pour la logistique. Sois prêt à partager pourquoi ce secteur te passionne et comment tu vois ton évolution professionnelle au sein de l'industrie. Cela peut vraiment faire la différence !
✨Pose des questions ciblées
Au lieu de poser des questions génériques, concentre-toi sur des aspects précis de la logistique dans l'entreprise Havea. Par exemple, demande comment ils gèrent leurs relations avec les fournisseurs ou quelles sont leurs stratégies pour optimiser la chaîne d'approvisionnement. Cela montrera ton intérêt et ta compréhension du secteur.
