En un coup d'œil
- Missions: Gérer l'agenda du VPE et coordonner des projets internes passionnants.
- Entreprise: Havas Paris, une agence de communication dynamique et internationale.
- Avantages: Travail hybride, environnement stimulant et opportunités de développement professionnel.
- Autres infos: Poste clé avec une forte valeur ajoutée et des perspectives de carrière.
- Pourquoi ce job: Devenez un partenaire de confiance dans un milieu créatif et en constante évolution.
- Qualifications: Capacité d'adaptation, organisation, et excellentes compétences en communication.
Le salaire estimé est compris entre 42750 - 52250 € par an.
Intégré(e) au sein du Groupe Havas et en relation directe avec les équipes d'Havas Paris, vous travaillez en étroite collaboration avec la Chief of Staff du Vice-Président Exécutif (VPE) du Groupe Havas. Ce poste clé fait de vous la personne de confiance qui organise et coordonne le quotidien du VPE. Au-delà des missions d’assistanat classique, le développement de projets transversaux et d’évènements internes vous permettra d’évoluer dans l’environnement dynamique d’une agence de communication et d’un réseau international de premier plan.
VOS MISSIONS :
- Gérer un agenda complexe et mouvant, traiter les appels et messages téléphoniques; et assurer l'organisation des déplacements ; logistique.
- Gérer le traitement du courrier, suivi administratif du bureau (commandes, facturation) et en charge des emails reçus (identifier les urgences / priorités, réalisation d'une synthèse quotidienne).
- Assurer un rôle d’interface aussi bien avec les équipes, le réseau international et les clients (Transmission des informations, décisions, notes, debriefs etc).
- Venir en appui de la Cos sur les nouveaux projets, ainsi qu'un appui logistique ponctuellement sur des évènements.
- Rédiger des supports de communication interne pour le VPE (rapport, compte rendu, note, revue de presse).
- En parallèle, vous assurez en totale autonomie l’assistanat du Directeur des Etudes du groupe (gestion d'agenda, déplacements, tâches administratives).
VOTRE PROFIL :
Pour ce poste à forte valeur ajoutée, nous recherchons avant tout une personnalité dotée d'une grande capacité d'adaptation, capable d'évoluer dans un environnement exigeant, dynamique et en constante évolution. Vous justifiez d'une expérience réussie dans des fonctions nécessitant agilité, sens des priorités, discrétion et gestion simultanée de sujets variés. Plus qu'un parcours spécifique dans l'assistanat, nous recherchons une personne capable de comprendre rapidement les enjeux, de s'approprier de nouveaux sujets et de devenir un véritable partenaire de confiance.
Vous vous distinguez par :
- Une forte capacité d'investissement et un réel sens de l'engagement.
- Une excellente organisation et une grande rigueur professionnelle.
- Une curiosité intellectuelle marquée, notamment pour l'actualité économique, politique et médiatique.
- Un niveau élevé de culture générale.
- D'excellentes qualités rédactionnelles et relationnelles.
- Une présentation soignée et un sens aigu de la confidentialité.
- Une parfaite maîtrise du français et un très bon niveau d'anglais, à l'écrit comme à l'oral (niveau C1).
Attaché de direction (H/F) employeur : Havas
Havas Finance Services est un employeur de choix, offrant un environnement de travail dynamique et inclusif au cœur de Puteaux, avec une vue imprenable sur Paris. Nos collaborateurs bénéficient d'une culture d'entreprise axée sur la collaboration et l'innovation, ainsi que d'opportunités de développement professionnel grâce à des formations continues et des événements inspirants. Avec des avantages tels qu'un restaurant d'entreprise, des activités sportives, et une politique de télétravail flexible, nous nous engageons à faire de votre expérience chez Havas une aventure enrichissante et significative.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Attaché de direction (H/F)
✨Mets ton réseau à profit
Dans le domaine du leadership et du management, c'est crucial de parler à d'anciens collègues ou mentors. Ils peuvent connaître des opportunités chez Havas ou d'autres entreprises. N'hésite pas à leur demander des recommandations ou des introductions !
✨Participe à des événements de networking
Inscris-toi à des conférences ou des ateliers dédiés au management. Ces événements te permettent de rencontrer des personnes influentes dans le domaine. C'est aussi une super façon de montrer ton intérêt pour les tendances actuelles en management.
✨Sois visible sur des plateformes professionnelles
Pense à publier des articles ou des réflexions sur des sujets de management sur LinkedIn. Cela peut attirer l'attention des recruteurs, y compris ceux de Havas. Montre que tu es bien renseigné et engagé dans le domaine !
✨Postule directement sur notre site
On te recommande vivement de postuler à des offres de poste sur le site de Havas. Rends-toi sur notre page carrière et découvre les opportunités en management. Ça te donne une chance de te démarquer dès le départ !
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Attaché de direction (H/F)
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mettez en avant votre vision:Dans le secteur du leadership et de la gestion, les recruteurs cherchent des candidats avec une vision claire et des compétences en stratégie. Dans votre lettre de motivation, n’hésitez pas à partager vos idées sur la façon dont vous pourriez contribuer à l’évolution de Havas tout en soulignant votre approche collaborative.
Statistiques et réalisations à l'appui:Pour un rôle de management, il est crucial d'inclure des réalisations chiffrées dans votre CV. Parlez de vos précédentes expériences en termes de résultats: augmentation de chiffre d'affaires, amélioration de l'efficacité des équipes, etc. Cela ouvrira vraiment les yeux des recruteurs sur votre impact.
Personnalisez votre candidature !:Ne vous contentez pas d'une lettre de motivation générique. Prenez le temps de personnaliser chaque candidature pour le poste de Attaché de direction (H/F) chez Havas. Mentionnez des valeurs ou des projets spécifiques à l'entreprise qui résonnent avec vous, cela montre que vous vous êtes vraiment renseigné.
Montrez votre développement personnel:En tant que futur manager, les employeurs adorent voir des preuves de votre engagement envers le développement personnel. Incluez des formations, des certifications ou des projets qui vous ont permis de développer vos compétences en leadership. Cela peut vraiment faire la différence dans votre candidature.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Havas
✨Montre ton leadership en action
Prépare des exemples concrets où tu as démontré tes compétences en leadership. Raconte une situation où tu as dû diriger une équipe pour atteindre un objectif, gérer un conflit ou même prendre une décision difficile. Ça va vraiment impressionner les recruteurs de Havas !
✨Soyons prêts pour des études de cas
Attends-toi à des exercices pratiques où on te demandera de résoudre des problèmes de gestion ou de leadership. Cela pourrait impliquer de présenter un plan stratégique pour un projet fictif ou d'analyser une situation d'entreprise réelle. Prends le temps de réfléchir à plusieurs scénarios possibles et comment tu les gérerais.
✨Connecte ta vision avec celle de l'entreprise
Assure-toi de bien comprendre la mission et les valeurs de Havas et pense à comment tes propres objectifs s'y alignent. Lors de l'entretien, montre comment tu peux contribuer à leur mission à long terme tout en développant ton propre parcours professionnel. Cela montrera que tu es engagé et motivé !
✨Prépare-toi à parler de ta gestion du changement
En tant que futur leader, tu seras souvent confronté à des situations de changement. Sois prêt à discuter de mesures que tu as prises dans le passé pour facilitation ou gérer des transitions au sein de ton équipe. Ton approche de la gestion du changement peut faire la différence et prouver que tu as l'esprit d'initiative recherché chez Havas.
