En un coup d'œil
- Missions: Organiser le quotidien du Vice-Président Exécutif et coordonner des projets internes.
- Entreprise: Groupe Havas, leader dans la communication avec une culture dynamique.
- Avantages: Environnement stimulant, opportunités de développement professionnel et travail en équipe.
- Autres infos: Poste clé avec des possibilités d'évolution dans une agence de premier plan.
- Pourquoi ce job: Devenez un partenaire de confiance dans un cadre international et innovant.
- Qualifications: Expérience en assistanat, excellente organisation et maîtrise du français et de l'anglais.
Le salaire estimé est compris entre 42750 - 52250 € par an.
Attaché de direction (H/F)
Intégré(e) au sein du Groupe Havas et en relation directe avec les équipes d'Havas Paris, vous travaillez en étroite collaboration avec la Chief of Staff du Vice-Président Exécutif (VPE) du Groupe Havas.
Ce poste clé fait de vous la personne de confiance qui organise et coordonne le quotidien du VPE.
Au-delà des missions d’assistanat classique, le développement de projets transversaux et d’évènements internes vous permettra d’évoluer dans l’environnement dynamique d’une agence de communication et d’un réseau international de premier plan.
VOS MISSIONS
- Gérer un agenda complexe et mouvant, traiter les appels et messages téléphoniques; et assurer l'organisation des déplacements ; logistique…)
- Gérer le traitement du courrier, suivi administratif du bureau (commandes, facturation) et en charge des emails reçus (identifier les urgences / priorités, réalisation d'une synthèse quotidienne)*Assurer un rôle d’interface aussi bien avec les équipes, le réseau international et les clients (Transmission des informations, décisions, notes, debriefs etc) ;
- Venir en appui de la Cos sur les nouveaux projets, ainsi qu'un appui logistique ponctuellement sur des évènements ;
- Rédiger des supports de communication interne pour le VPE (rapport, compte rendu, note, revue de presse...).
- En parallèle, vous assurez en totale autonomie l’assistanat du Directeur des Etudes du groupe (gestion d'agenda, déplacements, tâches administratives)
- VOTRE PROFIL
Pour ce poste à forte valeur ajoutée, nous recherchons avant tout une personnalité dotée d'une grande capacité d'adaptation, capable d'évoluer dans un environnement exigeant, dynamique et en constante évolution.
Vous justifiez d'une expérience réussie dans des fonctions nécessitant agilité, sens des priorités, discrétion et gestion simultanée de sujets variés.
Plus qu'un parcours spécifique dans l'assistanat, nous recherchons une personne capable de comprendre rapidement les enjeux, de s'approprier de nouveaux sujets et de devenir un véritable partenaire de confiance.
Vous vous distinguez par
- Une forte capacité d'investissement et un réel sens de l'engagement.
- Une excellente organisation et une grande rigueur professionnelle.
- Une curiosité intellectuelle marquée, notamment pour l'actualité économique, politique et médiatique.
- Un niveau élevé de culture générale.
- D'excellentes qualités rédactionnelles et relationnelles.
- Une présentation soignée et un sens aigu de la confidentialité.
- Une parfaite maîtrise du français et un très bon niveau d'anglais, à l'écrit comme à l'oral (niveau C1).
- #LI-AL1
- #J-18808-Ljbffr
HAVAS PARIS - CDI - ATTACHÉ DE DIRECTION (H/F) in Puteaux employeur : Havas Paris
Rejoignez une entreprise dynamique qui valorise l'innovation et la collaboration, offrant un environnement de travail stimulant à Paris. En tant que stagiaire en Go To Market Product, vous bénéficierez d'opportunités de développement personnel et professionnel, tout en travaillant aux côtés d'experts passionnés. Notre culture d'entreprise encourage la créativité et l'autonomie, vous permettant de contribuer significativement à des projets impactants.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher HAVAS PARIS - CDI - ATTACHÉ DE DIRECTION (H/F) in Puteaux
✨Construis ton réseau dans le service client
Rejoins des groupes et des forums en ligne liés au support client. Participe à des événements de l'industrie où tu peux rencontrer des professionnels du secteur, comme les salons de l'emploi ou des conférences sur la satisfaction client. Plus tu es visible, plus tu as de chances de rencontrer quelqu'un de Havas Paris!
✨Sois actif sur les plateformes spécifiques
Utilise des plateformes comme Glassdoor ou Indeed pour des astuces et des témoignages d'employés actuels de Havas Paris. Les avis peuvent te donner des indices précieux sur la culture d'entreprise et les attentes, ce qui peut vraiment t'aider à te préparer pour un entretien.
✨Prépare-toi pour les scénarios du service client
En tant que futur pro du support client, attends-toi à des mises en situation durant l'entretien. Entraîne-toi à gérer des scénarios de clients difficiles ou de plaintes. Plus tu es préparé, plus tu montreras ton potentiel à Havas Paris!
✨Applique directement sur notre site
Ne rate pas ta chance de rejoindre l’équipe ! Postule directement sur notre site web pour HAVAS PARIS - CDI - ATTACHÉ DE DIRECTION (H/F) chez Havas Paris. Ça montre ta motivation et ça simplifie le processus d'application. Allons-y et fais-toi remarquer !
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que HAVAS PARIS - CDI - ATTACHÉ DE DIRECTION (H/F) in Puteaux
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mets en avant ton expérience client:Pour un poste en support client chez Havas Paris, il est hyper important de montrer que tu as déjà géré des situations avec des clients. Raconte des exemples concrets où tu as aidé des clients à résoudre des problèmes ou améliorer leur expérience. Cela montre que tu es capable de garder ton calme et de trouver des solutions efficaces.
Personnalise ton CV:Assure-toi que ton CV est bien adapté au secteur du support client. N’hésite pas à inclure des compétences comme la communication, l’écoute active et la gestion des conflits. Pense aussi à mentionner des outils que tu as déjà utilisés, comme des logiciels de gestion de tickets. Ça peut vraiment faire la différence pour Havas Paris.
Soigne ta lettre de motivation:Pour un poste à temps plein, ta lettre de motivation doit vraiment refléter ta passion pour le service client. Exprime ton envie d'évoluer avec Havas Paris et explique comment tu peux contribuer à améliorer la satisfaction des clients. Ça montre que tu es motivé et que tu as envie de t'investir sur le long terme.
Rappelle-toi de l'importance du suivi:Après avoir soumis ta candidature, n'hésite pas à faire un petit suivi, surtout pour un poste à plein temps. C'est un bon moyen de montrer ton intérêt pour le poste et de te démarquer. Tu peux demander s'ils ont besoin d'infos supplémentaires ou juste montrer que tu es impatient d'en savoir plus sur le processus.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Havas Paris
✨Mets en avant tes compétences relationnelles
Pour un poste dans le support client, il est essentiel de montrer ta capacité à écouter et à résoudre des problèmes. Prépare des exemples concrets où tu as aidé un client à surmonter une difficulté ou à améliorer son expérience. Ça donne une vraie valeur ajoutée à ta candidature!
✨Familiarise-toi avec les outils de support
Il y a de fortes chances que Havas Paris utilise des logiciels spécifiques pour la gestion du support client, comme Zendesk ou Freshdesk. Si tu peux parler de ton expérience avec ces outils ou d'autres systèmes de ticketing, tu vas marquer des points durant l'entretien.
✨Montre ton adaptation à la culture d'entreprise
Dans le support client, il est souvent important d’adhérer à la culture de l’entreprise. Renseigne-toi sur les valeurs et la mission de Havas Paris et sois prêt à expliquer comment tu peux les incarner dans ton rôle quotidien.
✨Prépare-toi à des scénarios pratiques
Lors de l'entretien, il est très probable que tu sois confronté à des mises en situation où l'on te demande comment gérer une plainte d'un client. Entraîne-toi à répondre à ces situations de manière calme et structurée. Cela prouvera que tu es prêt à faire face à des défis.
