En un coup d'œil
- Missions: Rapprochement des factures et coordination avec les fournisseurs pour optimiser les processus.
- Entreprise: Havas, un leader innovant dans le secteur de la communication.
- Avantages: Télétravail, RTT, restaurant sur place et salle de sport.
- Autres infos: Opportunités de bénévolat et engagement pour le bien-être des employés.
- Pourquoi ce job: Rejoins une équipe dynamique et fais la différence dans un environnement collaboratif.
- Qualifications: Bac + 2 à Bac + 3, anglais courant et compétences en informatique.
Le salaire estimé est compris entre 29700 - 36300 € par an.
- Assurer le rapprochement des factures scannées avec les bons de commande fournisseurs pour B.A.P.
- Assurer le suivi des réclamations liées aux pièces en écart
- Assurer le suivi et la réclamation des remises différées
- Assurer la coordination avec les services comptables internes, les fournisseurs et les experts/traders
- Mettre en place procédures nécessaires pour minimiser les délais de validation des pièces fournisseur
- Veiller à l’application des procédures liées à son fonction et aux spécificités client
Vos missions?
- Assurer le rapprochement des factures scannées avec les bons de commande fournisseurs pour B.A.P.
- Assurer le suivi des réclamations liées aux pièces en écart
- Assurer le suivi et la réclamation des remises différées
- Assurer la coordination avec les services comptables internes, les fournisseurs et les experts/traders
- Mettre en place procédures nécessaires pour minimiser les délais de validation des pièces fournisseur
- Veiller à l’application des procédures liées à son fonction et aux spécificités client
Vos responsabilités?
- Rapprochement des factures : analyser et valider les pièces dans les meilleurs délais
- Suivi des pièces en écart :
- Mettre en forme et vérifier les états des pièces en attente de validation par département, puis les communiquer aux responsables de pôles experts
- Envoyer ces états aux acheteurs pour les réunions hebdomadaires et aux régies pour réclamation des pièces manquantes
- Prendre toutes les mesures nécessaires pour résoudre les écarts rapidement, y compris la modification des devis si validé
- Contrôler les liens cli-fou en procédant à la procédure de « à compléter »
- Gestion des pièces de remises différées sur le périmètre concerné : lister les régularisations à recevoir, valider les pièces comptables et mettre à jour le fichier de suivi/ pilotage
- Gestion de son périmètre : procéder aux analyses pour anticiper les écarts de validation et mettre en œuvre les process nécessaires pour respecter les spécificités clients/ régies
- Coordination comptabilité : assurer l’interface entre les experts et la comptabilité dans les flux de facturation, ainsi qu’avec les régies
Profil recherché
- Profil Bac + 2 à bac + 3
- Anglais courant requis pour échanges réguliers avec des équipes internationales
- Méthodique, organisé et autonome
- Rigueur, fiabilité, curiosité, flexibilité, polyvalent, et sens du relationnel développé (travail d’équipe)
- Maîtrise des outils informatiques liés à sa fonction
CE QUE NOUS OFFRONS AUSSI…
- 2 jours de télétravail par semaine
- 12 RTT par an ainsi que 2 à 3 jours offert par an
- Un restaurant/cafétaria pour les déjeuners et autres pauses gourmandes (corner Starbucks pour les plus fans).
- Une salle de sport au sein de l’immeuble, pour les plus motivés !
- La possibilité de donner de son temps de travail pour des associations avec Havas Solidaires.
- Un village Havas accessible en transport en commun et en voiture / vélo. Et qui encourage les modes de déplacement « doux » avec le Forfait Mobilité Durable.
- Un CSE qui œuvre dans l’intérêt et bien-être des collaborateurs.
Puteaux – Havas Village
CDD à pourvoir dès que possible
Télétravail possible jusqu’à 2 jours par semaine
Prêt(e) à nous rejoindre ?
Vous rejoindrez une entreprise garantissant l'égalité des chances et valorisant la diversité.
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CDD - CDD ASSISTANT DE GESTION - H/F employeur : Havas Media France
Rejoignez une entreprise dynamique qui valorise l'innovation et la collaboration, offrant un environnement de travail stimulant à Paris. En tant que stagiaire en Go To Market Product, vous bénéficierez d'opportunités de développement personnel et professionnel, tout en travaillant aux côtés d'experts du secteur. Notre culture d'entreprise encourage la créativité et l'adaptabilité, vous permettant de contribuer activement à des projets significatifs tout en développant vos compétences dans un cadre enrichissant.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher CDD - CDD ASSISTANT DE GESTION - H/F
✨Explore les Événements de l'Industrie
Assiste à des salons ou des conférences sur la gestion et le développement de produits. Ces événements sont d'excellentes occasions pour rencontrer des professionnels du secteur et découvrir des opportunités qui ne sont pas toujours publiées en ligne!
✨Rejoins des Groupes et Communautés en Ligne
Participe à des forums ou des groupes LinkedIn dédiés à la gestion de produits. Non seulement tu pourras échanger avec des experts, mais tu découvriras aussi des opportunités d'emploi souvent partagées dans ces communautés.
✨Prends Part aux Projets Internes
Si tu as déjà une connexion avec une entreprise où tu aimerais travailler, propose d'aider sur des projets internes. Cela démontre ton intérêt et ta capacité à contribuer, et qui sait, cela peut mener à une offre d'emploi à temps plein!
✨Postule Directement sur le Site de Havas Media France
N’hésite pas à postuler directement sur le site de Havas Media France pour le poste de CDD - CDD ASSISTANT DE GESTION - H/F. C'est souvent la voie la plus rapide pour attirer l’attention des recruteurs et montrer ta motivation à rejoindre leur équipe!
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que CDD - CDD ASSISTANT DE GESTION - H/F
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Montre ta passion pour le produit:Dans ton CV et ta lettre de motivation, fais bien ressortir ta passion pour la gestion et le développement de produit. Parle de projets passés où tu as pris des initiatives dans le développement produit ou de tes expériences qui montrent ta capacité à répondre aux besoins des utilisateurs.
Utilise des chiffres pour briller:On adore voir des résultats concrets ! N’hésite pas à inclure des données chiffrées dans ton CV, comme les taux d'adoption d'un produit que tu as géré ou les améliorations de performance que tu as apportées. Ça donne du poids à tes réussites.
Démontre ta compréhension du marché:Dans ta lettre de motivation, montre que tu connais bien le secteur de Havas Media France et les tendances en gestion de produit. Explique comment tes connaissances peuvent être bénéfiques pour l’équipe, en montrant que tu es à jour sur les pratiques et innovations du marché.
Soigne ton storytelling:Pour une candidature dans un rôle de gestion et développement de produit, raconte des histoires captivantes sur tes expériences passées dans ton CV. Utilise des phrases percutantes pour illustrer tes compétences en gestion de projet, en communication et en résolution de problèmes : ça fait toute la différence!
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Havas Media France
✨Maîtrise des outils de gestion de projet
Dans le domaine de la gestion et développement de produit, il est crucial de maîtriser des outils comme Jira, Trello ou Asana. Prépare-toi à discuter de ton expérience avec ces plateformes et comment tu les as utilisées pour gérer des projets, coordonner des équipes et suivre les progrès.
✨Prépare tes études de cas
On risque de te poser des questions sur des études de cas pour évaluer tes compétences en résolution de problèmes. Sois prêt à partager des exemples précis de défis que tu as surmontés dans des projets précédents, en expliquant ton rôle et les résultats obtenus.
✨Mets en avant ta curiosité
En tant que candidat pour un poste à temps plein, les employeurs comme Havas Media France recherchent aussi ta motivation et ta capacité d'apprentissage. N'hésite pas à exprimer ta passion pour le développement de produits et à poser des questions sur les processus utilisés par l'entreprise pour améliorer constamment ses produits.
✨Démontre ta pensée critique
Les entretiens pour des postes en gestion de produit peuvent inclure des discussions sur la façon dont tu analyserais un produit existant pour l'améliorer. Sois prêt à réfléchir à haute voix, à évaluer des fonctionnalités et à proposer des solutions innovantes. Montre que tu es capable de porter un regard critique tout en gardant l'esprit d'équipe !
