En un coup d'œil
- Missions: Gérer les aspects administratifs et comptables des collèges tout en assurant le suivi des marchés publics.
- Entreprise: Département des Hauts-de-Seine, une collectivité innovante et solidaire.
- Avantages: Équilibre vie pro/vie perso, cadre de travail moderne et opportunités de carrière.
- Autres infos: Travail en équipe avec des collègues passionnés et engagés.
- Pourquoi ce job: Contribuez à des projets éducatifs impactants et développez vos compétences dans un environnement dynamique.
- Qualifications: Diplôme de niveau bac et connaissance des collectivités territoriales.
Le salaire estimé est compris entre 59400 - 72600 € par an.
- Gestionnaire administratif, comptable et marchés publics F/H
- Référence : 26.5241
Cotation : B2 Gestionnaire administratif, comptable, RH, etc.
Thématique
Pôle Education Maintenance et construction/la Direction de l’Environnement des Collèges et de la Restauration
Le pôle éducation, maintenance et construction est composé de trois entités : la direction de l’environnement des collèges et de la restauration, la direction des bâtiments, et la direction de l’éducation et des projets innovants.
Il assure la construction, la rénovation, l’entretien et le bon fonctionnement de l’ensemble des bâtiments accueillant les services départementaux culturels, sportifs, sociaux et administratifs, ainsi que les 98 collèges altoséquanais avec des objectifs de qualité environnementale, de sécurité et d’innovation.
Le pôle est en charge de la mise en œuvre de la politique éducative, de la stratégie du numérique éducatif et solidaire, ainsi que de projets innovants visant l’amélioration de la qualité de vie au collège.
En rejoignant le Département, vous mettrez en œuvre vos compétences et votre talent au service d’une collectivité territoriale solidaire et innovante.
Au sein de la Direction de l’environnement des collèges et de la restauration, vous intégrez l’unité Contrats et conventions du Service de gestion administrative et ressources humaines.
Vous assurez le suivi administratif, comptable et budgétaire des activités de l’unité et contribuez à la bonne exécution des marchés, contrats et conventions en lien avec les collèges, les communes, les prestataires et les services du Département.
- Gestion des redevances liées à l’utilisation des équipements des collèges
- Organiser les enquêtes annuelles auprès des communes concernant l’utilisation des gymnases.
- Assurer l’engagement des recettes, le suivi des liquidations et le contrôle des encaissements.
- Mettre à jour les tableaux de bord de suivi et travailler en coordination avec les gestionnaires de l’unité.
- Gestion des achats et du suivi comptable
- Réceptionner et instruire les demandes d’achats émanant des collèges.
- Solliciter et analyser les devis des prestataires.
- Préparer les bons de commande et suivre les livraisons.
- Assurer le suivi des engagements comptables et le mandatement des factures.
- Participer ponctuellement à des déplacements dans les collèges afin d’évaluer les besoins et accompagner la gestion des inventaires.
- Gestion des fournitures et équipements de restauration
- Traiter les demandes d’achats de petit matériel de restauration.
- Établir les bons de commande et contrôler les pièces justificatives.
- Mettre à jour les outils de suivi budgétaire et les tableaux de bord de pilotage.
- Gestion des dépenses des Centres d’Information et d’Orientation (CIO)
- Assurer le suivi des achats de fournitures et de documentation.
- Procéder à la liquidation de certaines dépenses, notamment les frais de déplacement.
- Suivi des marchés publics
- Créer et suivre les dossiers de marchés jusqu’à leur notification.
- Assurer la gestion administrative des marchés et de leurs reconductions.
- Suivre les avenants, révisions de prix et l’exécution budgétaire.
- Être l’interlocuteur privilégié des prestataires sur les marchés gérés par l’unité.
- Déplacements ponctuels dans les collèges
- Rédacteur territorial titulaire ou contractuel en possession d'un diplôme de niveau bac validé
- Compétences techniques
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales.
- Maîtrise des règles de la commande publique et de la comptabilité publique.
- Connaissance du code de l’éducation.
- Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Office 365, Word et Excel.
- La connaissance des logiciels Grand Angle, Zoé, Sis-Marchés, Airs Délib ou Easy Vista constitue un atout.
- Savoir-faire
- Capacité d’organisation, d’anticipation et de gestion des priorités.
- Respect des délais et des échéances.
- Capacités d’analyse, de synthèse et qualités rédactionnelles.
- Aptitude à travailler en transversalité avec de nombreux interlocuteurs.
- Goût du travail en équipe.
- Savoir-être
- Sens du service public et qualité d’écoute.
- Rigueur, autonomie et sens de l’organisation.
- Bon relationnel et maîtrise de soi.
- Esprit d’initiative et capacité d’adaptation.
Le Département place au cœur de ses engagements employeur l’épanouissement de ses agents et le respect de l’équilibre entre vie professionnelle et vie privée.
Rejoindre le Département des Hauts-de-Seine, c’est faire le choix d’une collectivité de 4 700 agents représentant plus de 150 métiers, où il fait bon travailler en bénéficiant :
- de beaux projets pour construire l’avenir du Département
- d’un cadre de travail moderne et propice au bien être
- d’une organisation du travail pour un équilibre vie pro/vie perso
- d’une politique salariale attractive
- d’opportunités de carrière et de formation pour évoluer
- d’un soutien à la parentalité
Et si, vous aussi, vous conciliiez épanouissement et projets professionnels ?
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Gestionnaire administratif, comptable et marchés publics F/H in Puteaux employeur : Hauts-de-Seine
Rejoindre la Direction de la Culture du Département des Hauts-de-Seine, c'est intégrer une équipe dynamique et engagée au service de la culture et du patrimoine. Situé à Puteaux, dans un environnement stimulant, vous bénéficierez d'opportunités de développement professionnel tout en contribuant à des projets significatifs qui enrichissent la vie culturelle de la région. Notre culture de travail valorise la collaboration, l'innovation et le respect des valeurs publiques, faisant de nous un employeur de choix pour ceux qui souhaitent faire une différence.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Gestionnaire administratif, comptable et marchés publics F/H in Puteaux
✨Plonge dans les réseaux de la fonction publique
Pour maximiser tes chances, connecte-toi avec des groupes et des associations dédiées à la fonction publique. Participe à des forums ou des événements locaux où tu pourras rencontrer des pros du secteur, ça pourrait vraiment faire la différence pour ta visibilité !
✨Sois à l'affût des événements de recrutement
Les salons de l'emploi et les forums de recrutement pour le secteur public sont souvent organisés, notamment autour des périodes de vacance. Prépare-toi à y aller ; c'est une excellente occasion pour rencontrer directement des recruteurs et poser des questions sur les postes disponibles chez Hauts-de-Seine.
✨Utilise les plateformes dédiées à la fonction publique
N'hésite pas à fouiller dans les sites comme HelloWork ou Pôle Emploi qui ont des sections spécifiques pour les annonces dans le secteur public. Assure-toi que ton profil est à jour et que tu alertes les recruteurs sur ce que tu recherches.
✨Postule directement chez Hauts-de-Seine
Quand tu trouves une offre qui te plaît, n'oublie pas d'appliquer directement sur le site de Hauts-de-Seine. C'est souvent là que tu peux trouver les postes les plus récents et, en plus, ça montre ton intérêt direct pour eux !
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Gestionnaire administratif, comptable et marchés publics F/H in Puteaux
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mets en avant tes compétences en gestion de projet:Dans le secteur public, la capacité à gérer des projets est cruciale. Assure-toi d'inclure des exemples spécifiques qui montrent ta capacité à mener à bien des projets ou des initiatives au sein de ton CV et de ton lettre de motivation.
Soigne ton CV avec des expériences pertinentes:Pour un poste à temps plein dans la fonction publique, il est important de mettre en avant tes expériences de bénévolat ou de stages dans des organismes publics. Montre comment ces expériences t'ont préparé à travailler chez Hauts-de-Seine.
Sois clair sur tes motivations dans la lettre:Explique pourquoi tu souhaites travailler dans le secteur public. Partage ta passion pour l’intérêt général et comment tu penses pouvoir contribuer à la mission de Hauts-de-Seine. Cela fera la différence !
N'oublie pas les documents supplémentaires:Si tu as des certificats ou des relevés de notes qui soutiennent ta candidature, n'hésite pas à les inclure. Cela peut renforcer ta position, surtout dans un contexte où la rigueur académique est valorisée dans la fonction publique.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Hauts-de-Seine
✨Comprendre les enjeux du secteur public
Avant l'entretien avec Hauts-de-Seine, assure-toi de bien comprendre les enjeux et les objectifs de la fonction publique. Familiarise-toi avec les politiques et les projets en cours qui pourraient affecter le rôle pour lequel tu postules. Ça va montrer que tu es vraiment intéressé et que tu sais de quoi tu parles.
✨Prépare des scénarios de gestion de crise
Dans le secteur public, les situations imprévues peuvent arriver à tout moment. Prépare-toi à discuter de scénarios où tu devrais gérer une crise ou un conflit. Avoir des exemples concrets de tes expériences passées peut vraiment impressionner ton interviewer et refléter ta capacité à faire face à des situations stressantes.
✨Montre ta motivation pour le service public
En tant que candidat à un poste à temps plein, tu devras démontrer ta passion pour le service public. Prépare un discours sur pourquoi tu souhaites contribuer à la mission de Hauts-de-Seine et comment tu comptes mettre tes compétences au service de la collectivité. Ça va vraiment compter !
✨Prépare-toi à des questions sur l'éthique
Dans le secteur public, l'éthique est primordiale. Attends-toi à des questions sur des dilemmes éthiques potentiels. Prépare des réponses sur la manière dont tu traiterais des situations complexes tout en respectant les valeurs et les normes de la fonction publique. Cela montrera que tu es aligné avec les attentes du secteur.
