En un coup d'œil
- Missions: Assurer le bon fonctionnement de la comptabilité fournisseurs et gérer les relations avec les entreprises.
- Entreprise: Office dynamique dans le secteur du logement social.
- Avantages: Environnement collaboratif, opportunités de développement professionnel et travail en équipe.
- Autres infos: Possibilité d'évolution dans un cadre stimulant et enrichissant.
- Pourquoi ce job: Rejoins une équipe où ta rigueur et ton sens de l'organisation feront la différence.
- Qualifications: Diplôme Bac +2 en comptabilité et expérience en comptabilité privée.
Le salaire estimé est compris entre 4275 - 5225 € par mois.
Sous la responsabilité hiérarchique du Responsable comptabilité fournisseurs et de son Adjoint, le comptable contribue au bon fonctionnement de l’Office en assurant son rôle de support sur son domaine d’activité et en réalisant le traitement de plusieurs activités liées à son domaine d’expertise. Dans ce cadre, il assure les missions suivantes :
- Accompagnement de l’équipe comptable fournisseurs
- Contrôler la bonne exécution des missions des comptables et rendre comptes à ses supérieurs hiérarchiques.
- Remonter les difficultés et blocages rencontrés par les comptables, proposer des solutions.
- Contribuer à la mise en place et à l’amélioration des modes opératoires.
Missions opérationnelles :
- Vérification des imputations comptables
- Engagement des dépenses dans le cadre des marchés (Décomposition du Prix Global et Forfaitaire)
- Vérification et validation des factures récupérables et non récupérables
- Gestion de la relation avec les directions de proximité, la cellule de numérisation, et les comptables fournisseurs pour le paiement des factures
- Suivi et contrôle des relances faites aux entreprises
- Gestion des litiges avec les entreprises
- Comptabilisation des factures fournisseurs
- Participer à la réalisation des travaux comptables de fin d’exercice, par la supervision des justifications des comptes fournisseurs et de leur apurement, tout au long de l’année.
- Contrôle hebdomadaire des supports de règlements
Gestion comptable des copropriétés gérées par l’office :
- Assurer la saisie des appels de fonds des copropriétés (Provisions pour charges, travaux, autres appels spécifiques)
- Effectuer la saisie des régularisations de charges après clôture des exercices
- Pointer et analyser les relevés de comptes des copropriétés
- Vérifier la cohérence des écritures et identifier les éventuelles anomalies
- Vérifier que tous les soldes sont apurés avant toute vente de lots ou de bâtiments
Traitement des anomalies :
- Saisir les données dans le système d’information et être garant de la qualité de ces données
- Alerter en cas d’anomalie ou de difficulté et traiter tout ou partie des anomalies
Gestion du lien avec les interlocuteurs internes et externes :
- Répondre aux demandes des interlocuteurs internes et externes
- Contrôler le respect des procédures
Le comptable travaille en collaboration avec les responsables charges dans le cadre de la thématique des charges récupérables. La liste des missions n’est pas exhaustive et pourra être complétée en fonction des nécessités de service.
Diplômé d'un Bac +2 en comptabilité, vous disposez d'une expérience confirmée en comptabilité privé - Révision comptable.
Compétences techniques :
- Connaissance des procédures liées au domaine comptable
- Idéalement connaissance des métiers et de la réglementation du logement social
- Maîtrise des outils bureautiques (PowerPoint, Excel, Word)
Compétences comportementales :
- Rigueur et méthodologie dans l’organisation du travail
- Capacité d’analyse et de synthèse
- Sens de l’organisation et respect des délais
- Gestion des priorités
- Aisance relationnelle
- Proactivité
- Curiosité et ouverture d’esprit
- Aptitude à la négociation et à la concertation
Comptable fournisseurs employeur : HAUTS-DE-SEINE HABITAT - OPH
Rejoindre Hauts-de-Seine Habitat, c'est intégrer un organisme social et solidaire qui valorise le travail d'équipe et l'engagement envers les locataires. Avec des opportunités de développement professionnel et une culture axée sur le service public, vous aurez la chance de contribuer à des projets innovants tout en bénéficiant d'un environnement de travail collaboratif et respectueux. Situé à Bagneux, cet organisme offre un cadre dynamique où chaque employé peut s'épanouir et faire une réelle différence dans la vie des habitants.
Coordonnées :
Équipe de recrutement de HAUTS-DE-SEINE HABITAT - OPH
