CHARGÉ DE COMMUNICATION ÉVÉNEMENTIELLE (H/F) - CDD

Tous les quatre ans, l’Union Cycliste Internationale (UCI) réunit les plus grandes disciplines du cyclisme et du para cyclisme au sein d’un événement mondial hors norme. Après une première édition à Glasgow en 2023, les Championnats du Monde de Cyclisme UCI feront étape en Haute-Savoie en 2027, à l’issue d’une candidature portée par la Fédération Française de Cyclisme (FFC) et le Département de la Haute-Savoie, avec le soutien de la Présidence de la République.

Pour donner vie à cet événement d’envergure internationale, une structure dédiée a été créée : le comité d’organisation des Championnats du Monde de Cyclisme UCI 2027 Haute-Savoie Mont-Blanc. Sa mission : la gestion, l'organisation, le pilotage, la planification, la commercialisation, le financement et la livraison de l’événement. Pour relever ce défi collectif, le comité constitue une équipe engagée, appelée à contribuer pleinement à la réussite de cet événement mondial.

Nous recherchons notre futur(e) Chargé.e de Communication événementielle en CDD 9 mois. Le poste est à pourvoir pour janvier 2027.

Direction et rattachement : Le Département Communication du Comité d’Organisation pilote la stratégie de marque et de communication des Championnats du Monde de Cyclisme UCI 2027. Il assure le rayonnement de l’événement à l’échelle locale, nationale et internationale. En lien avec l’UCI, son rôle est central pour maximiser l’impact et la notoriété des Championnats du Monde.

Missions et responsabilités principales :

• Sous la responsabilité de la Directrice Communication et Médias et de son adjointe, le/la Chargé de Communication événementielle contribue au déploiement opérationnel de la stratégie de communication et de visibilité du Comité d’organisation.
• En lien étroit avec les équipes internes, les partenaires, les collectivités hôtes et les acteurs du territoire, il/elle assure la coordination des dispositifs de communication et de visibilité sur les événements, le suivi des demandes de communication et la gestion des outils et supports destinés à promouvoir les mondiaux.

Coordination des activations événementielles :

• Participer à la préparation et au déploiement des opérations de communication et d’activation, en amont et pendant l’événement.
• Coordonner les besoins en visibilité du Comité d’organisation (matériels et logistiques) lors des événements et autres opérations de promotion.
• Assurer le suivi des dispositifs de visibilité : stands, kakémonos, oriflammes, supports de présentation, affichage et autre matériel promotionnel.
• Assurer la représentation du Comité sur les événements (stands, conférences, inaugurations...).
• Anticiper les besoins en fonction du calendrier événementiel.
• Contribuer au bilan et à la valorisation des activations réalisées.

Gestion de la mascotte en amont des Championnats du Monde UCI :

• Assurer la gestion opérationnelle de la mascotte et du costume : planification, suivi des demandes, coordination, gestion des contraintes logistiques, stockage.
• Coordonner les interventions du comédien incarnant la mascotte : recrutement, gestion des disponibilités, transmission des informations pratiques, organisation des prestations, accompagnement et suivi du bon déroulement des interventions et facturation.
• Veiller à la bonne utilisation de la mascotte et au respect des consignes d’image et de communication associées.

Coordination avec les services internes :

• Travailler en étroite collaboration avec les services transverses pour anticiper et coordonner les besoins en communication liés aux événements et aux temps forts des mondiaux.
• Réceptionner et suivre les différentes sollicitations adressées au service communication concernant les supports, goodies, stickers, visuels et autres ressources de communication.
• Participer à la préparation opérationnelle des événements en lien avec les équipes concernées.

Gestion des stocks et des supports promotionnels :

• Assurer la gestion des stocks internes de supports de communication et d’objets promotionnels.
• Tenir à jour les inventaires, suivre les entrées et sorties et anticiper les besoins de réapprovisionnement.
• Assurer le suivi logistique des supports et contribuer à l’optimisation de leur gestion.

Profil :

• Titulaire d'un diplôme Bac +4/5 en communication, événementiel, marketing ou relations publiques, vous disposez idéalement d'une première expérience en communication événementielle, coordination opérationnelle ou logistique événementielle.
• Une expérience dans le secteur du sport, de l’événementiel ou sur des événements d’envergure (festival, compétition internationale, etc.) serait un réel atout.

Connaissances et compétences requises :

• Bonne maîtrise des fondamentaux de la communication événementielle.
• Capacités d’organisation, de planification et de coordination.
• Maîtrise des outils bureautiques et de suivi administratif.
• Capacité à assurer un suivi rigoureux des demandes, des stocks et des échéances.
• Aisance dans la relation avec des interlocuteurs variés et des prestataires.
• Maîtrise de l’anglais.
• Permis B indispensable.

Qualités requises :

• Rigueur, méthode et sens de l’organisation.
• Réactivité et capacité à gérer plusieurs demandes en parallèle.
• Bon relationnel, sens du service et esprit d’équipe.
• Autonomie.
• Capacité d’adaptation et goût pour le terrain.

Le Comité promeut l’égalité des chances et considère toutes les candidatures avec équité, sans distinction liée au genre, à l’origine, au handicap, à l'orientation sexuelle, à l'âge, ou à toute autre caractéristique protégée par la loi.