Nous recherchons notre futur(e) Référent(e) Sports - Pratiques en salle en CDD 8 mois.
Le poste est à pourvoir pour février 2027.
Direction et rattachement :
La Direction des Sports des Championnats du Monde de Cyclisme 2027 a pour objectif de garantir que toutes les épreuves se déroulent dans le respect des règles internationales, de manière équitable et sécurisée pour l’ensemble des participants.
Elle a pour missions principales de :
- Planifier et coordonner les compétitions ;
- Gérer opérationnellement les relations avec l’Union Cycliste Internationale, la Fédération Française de Cyclisme, la Fédération Française Handisport et tout autre acteur sportif concerné ;
- Définir une structure organisationnelle garantissant la conformité avec les règlements sportifs et les standards internationaux – Recruter, former et déployer les équipes en charge de la livraison des compétitions ;
- Veiller au respect du budget alloué ;
- Elaborer et mettre en œuvre l’outil de rétroplanning de livraison des compétitions sportives, et définir et mettre en place le plan de contingence et de gestion des risques ;
- Gérer les sites de compétitions et veiller à la préparation technique des infrastructures nécessaires à la livraison des compétitions ;
- Collaborer avec l’ensemble des directions du Comité d’organisation et des parties prenantes internes et externes ;
- Collaborer avec l’ensemble des fédérations nationales et superviser les services aux équipes sportives, et coordonner le médical sport et l’anti-dopage.
Périmètre géographique :
- La Roche-sur-Foron (Cyclisme artistique, Cycle-Ball, Cycle Speedway) ;
- Evian-les-Bains (Cyclisme Esport);
- Vetraz-Monthoux - Annemasse (Polo-Vélo).
Présence à temps plein à Annecy dans un premier temps avec déplacements réguliers sur le territoire, puis présence croissante dans les villes-hôtes à l’approche des Championnats.
Déplacements possibles sur des compétitions françaises ou internationales en amont.
Missions principales :
Coordination de la mise en place des sites sportifs
En lien avec le Responsable du pôle Pratiques en salle, les départements des opérations, sites et infrastructures et marketing:
- Coordonner la mise en place des sites sportifs et aires de compétition ;
- Interface sur les aspects sportifs avec les partenaires/ prestataires techniques intervenant sur l’aire de compétition (sols sportifs pour le cyclisme en salle, équipements technologiques pour le cyclisme Esport...) ;
- Coordonner la transition de l’aire de compétition entre les épreuves de cycle speedway et le cyclisme en salle ;
- Planifier et coordonner la maintenance des aires de compétitions avec le gestionnaire du site (entretien pelouse du Polo-Vélo...) ;
- Recenser et coordonner le déploiement du mobilier et des équipements informatiques / techniques nécessaires à la mise en place des espaces Sport (espaces équipes, permanence, espace médical et contrôle anti-dopage…).
Gestion des opérations sportives
- Création et mise à jour quotidienne des plannings détaillés de compétition à destination des différentes parties prenantes (équipes site, UCI, production TV, présentation sportive...) ;
- Contribuer à l’élaboration des plannings d’entrainements ;
- Collaborer avec les commissaires nationaux et internationaux et appliquer les procédures de compétitions en lien avec les référents techniques de l’UCI ;
- Coordonner les opérations de chronométrage et gestion des données en lien avec le prestataire de services ;
- Superviser la livraison des services aux équipes ;
- Contribuer à la rédaction du guide technique à destination des délégations sportives ;
- Recenser les besoins et coordonner le déploiement des équipements sportifs (réception, livraison et montage).
Encadrement d’équipes opérationnelles
En lien avec le Responsable du pôle Pratiques en salle et la Direction des Sports:
- Elaborer et proposer une structure organisationnelle adaptée pour la gestion des opérations sportives de l’ensemble des disciplines / sites concernés ;
- Participer au recrutement et former les effectifs de l’équipe Sport du pôle (incl. Prestataires, freelance et volontaires sport).
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