Secrétaire – assistant médico-social (H/F)
- Titulaire ou Stagiairisation
- Fin de publicité : 8/11/2026
Missions du service – positionnement de l’agent
Sous l’autorité du directeur de la santé, de l’innovation et de l’évaluation des politiques départementales, la/le secrétaire médical(e) participe activement à la gestion du centre de santé en assistant l’ensemble de l’équipe dans ses tâches administratives et en contribuant à la qualité du service aux patients.
Taches confiées :
- Assurer l’accueil téléphonique des patients dans le respect des règles de confidentialité et du secret professionnel
- Recevoir, filtrer et transmettre les messages, renseigner les interlocuteurs et relayer vers la personne compétente
- Planifier les agendas des professionnels et être garant du bon fonctionnement de la plate-forme de prise de RDV en ligne
- Assister l’équipe du centre de santé dans les tâches administratives
- Gérer, traiter et coordonner les programmations liées à la prise en charge médicale (prises de rendez-vous spécialistes, examens, hospitalisation, etc.) en lien avec les médecins et les assistants médicaux
- Numériser les documents pour intégration dans les dossiers médicaux et toute autre tâche nécessaire
- Gérer les stocks de fournitures administratives, réaliser les commandes et les réceptionner
- Traiter les commandes de consommables et matériels médicaux
Aide au fonctionnement du centre de santé départemental
- Réaliser des travaux de bureautique, suivi et mise forme des dossiers administratifs, tri, classement et archivage des documents
- Réceptionner, traiter et diffuser l’information relative au bon fonctionnement du centre de santé
- Réaliser et mettre à jour l’annuaire des professionnels de santé des territoires et des acteurs de santé
- Participer aux réunions de service et possiblement aux réunions de concertation pluri-professionnelle
- En l’absence de l’assistant(e) tiers payant, assurer la télétransmission des feuilles de soin
- Participer à la mise en œuvre du projet de santé du centre et à son évaluation
Profil du poste
- Expérience en secrétariat-assistanat médico-social ou similaire
- Maîtrise de l’outil informatique et notamment des principaux logiciels bureautiques (Word, Excel et Power Point),
- Maîtrise du logiciel métier Aatlantide – Acteurcs.fr et Acteurdm.fr
- Aisance relationnelle
- Permis B + posséder un véhicule (frais de déplacements pris en charge pour les visites à domicile)
- Mentionnez l’intitulé du poste concerné.
et en pièces jointes :
- lettre de motivation
La publication expire le 8 novembre 2026
#J-18808-Ljbffr
Secrétaire – assistant médico-social (H/F) in Chaumont employeur : Haute Marne
La Haute Marne est un employeur de choix, offrant un environnement de travail collaboratif et enrichissant pour les éducateurs spécialisés. Avec un fort engagement envers le développement professionnel, l'équipe bénéficie de formations continues et d'opportunités de croissance au sein d'une structure dédiée à la protection de l'enfance. Travailler ici, c'est contribuer à des projets significatifs tout en bénéficiant d'un cadre de travail respectueux et dynamique.
