Secrétaire de direction - CAB (H/F) - CDD 6 mois - 60%
Poste à pourvoir : Secrétaire de direction (H/F)
Emploi - repère : Secrétaire de direction
Catégorie d’emploi : Catégorie 3
Motif : Renfort temporaire
Type de contrat : Contrat à durée déterminée de 6 mois / Temps incomplet 60%
Localisation : Saint-Denis (93), au pied du RER B La Plaine-Stade de France
Rémunération : Selon expérience et niveau de diplôme, par référence aux grilles indiciaires des agences sanitaires en application du décret n°2003-224 du 07 mars 2003 ou selon statut particulier si fonctionnaire (détachement)
La Haute Autorité de santé : présentation
Description du poste à pourvoir
Direction et service d'affectation :
Cabinet de la présidence
Au sein du cabinet de la HAS, le poste est rattaché au secrétariat du Collège dont le rôle est:
- Une fonction d’appui à l’instance « Collège » dans l’organisation de ses réunions,
- Une fonction de secrétariat pour le cabinet.
Missions générales du poste à pourvoir
Directement rattaché(e) au cabinet de la présidence, la personne aura pour mission d’assurer la gestion administrative et logistique des séances du Collège. Et assister le cabinet, et notamment son adjointe, dans ses missions.
Les principales taches seront :
- Appuyer la préparation des passages des sujets au Collège (COI ; CD et RTC), à savoir l’ordre du jour et les dossiers pour les séances,
- Assurer le suivi des mises en ligne des documents relatifs au séances de collège (Ordre du jour CD et procès-verbaux) et des documents s’y rattachant sur le Bulletin officiel de la HAS,
- Organiser, alimenter le partage et le classement de documents, notamment sur support numérique,
- Assurer la gestion et le suivi administratif de dossiers (achats et commandes),
- Participer à l’élaboration de procédures internes et veiller à leur respect,
- Participer au remplacement ponctuel au sein du pôle ou au renfort selon les besoins et les possibilités,
- Participer à la coordination du travail de l’équipe,
- Organiser des rendez-vous pour le cabinet,
- Contribuer à l’organisation des évènements internes (séminaires internes, conférences…).
Profil recherché
De formation Bac à Bac +2 en gestion administrative, assistanat de manager ou de direction.
Expérience
Une expérience en secrétariat, secrétariat de direction, assistanat de manager, d’au moins une année dans un domaine similaire ou connexe.
Compétences
- Solides compétences en gestion administrative et secrétariat,
- Maîtrise parfaite des outils bureautiques (pack office, word, excel, powerpoint, internet),
- Excellent relationnel et aptitude pour le travail en binôme,
- Diplomatie, discrétion et confidentialité et sens de l’écoute face à des interlocuteurs variés,
- Rigueur, sens de l’organisation et des priorités, force de proposition pour faire évoluer les procédures,
- Adaptabilité en lien avec les évolutions de l’institution et les changements d’organisation,
- Faculté de réactivité importante,
- Capacité d’organisation et forte aptitude à la polyvalence.
#J-18808-Ljbffr
Secrétaire de direction - CAB (H/F) - CDD 6 mois - 60% in Saint-Denis employeur : Has Sante
La Haute Autorité de santé (HAS) est un employeur de choix, offrant un environnement de travail stimulant à Saint-Denis, au cœur d'un réseau dynamique. Avec un engagement fort envers le développement professionnel, la HAS favorise la croissance des compétences de ses collaborateurs tout en promouvant une culture de collaboration et d'innovation. Les employés bénéficient d'une rémunération compétitive et d'une mission significative axée sur l'amélioration de la qualité des soins, ce qui rend chaque jour de travail gratifiant et impactant.
