En un coup d'œil
- Missions: Soutenir des projets transverses et gérer les partenariats au sein de l'équipe.
- Entreprise: Harmonie Mutuelle, un acteur clé dans le secteur de l'assurance collective.
- Avantages: Télétravail, RTT, carte déjeuner, et formation continue.
- Autres infos: Possibilités d'évolution et engagement solidaire inclus.
- Pourquoi ce job: Développez vos compétences en gestion de projet et en outils digitaux dans un environnement dynamique.
- Qualifications: Bac+2/3 ou Bac+5, maîtrise d'Excel et sensibilité à l'assurance collective.
Le salaire estimé est compris entre 31500 - 38500 € par an.
Le poste
En tant qu'Assistant(e) au sein de la direction Influence et Ingénierie commerciale, dans le cadre d'un remplacement de 6 mois, vous intervenez en soutien des projets transverses de la Direction, et en appui des équipes dans la relations et le suivi des partenaires.
Missions principales
Gestion du suivi et des renouvellements des conventions de partenariats, en lien avec les équipes Influence
- Maintenance, fiabilisation et évolution du fichier de suivi-outil (Excel)
- Tenue opérationnelle du modèle : Assurer la maintenance courante du classeur de scoring et de suivi de portefeuille
- Intégration d'outils IA & automatisation : Exploiter les fonctionnalités modernes d’Excel et l’IA générative (Copilot, assistants de prompt pour formules, Power Query, macros simples) pour fiabiliser le traitement des données
- Mise à jour des indicateurs : Actualiser les critères de suivi
- Veille marché et documentation des comptes
- Recherches documentaires ciblées : Collecter des informations de premier niveau sur les clients du portefeuille
- Alimentation des fiches états des lieux : Tenir à jour des fiches signalétiques simples résumant les caractéristiques clés de chaque grand compte avant les revues de portefeuille
- Veille sectorielle générale : Développer une veille sur l’écosystème de l’assurance collective
- Appui logistique et coordination transverse
- Interface opérationnelle : Réceptionner et centraliser les données provenant des différents interlocuteurs internes
- Préparation des réunions et supports : Mettre en forme des tableaux de bord, extractions et supports de présentation (Power Point) pour les comités ou commissions.
- Suivi des échéances
- Profil de candidat recherché
- Niveau d'études
: Bac+2/3 (BTS SAM / Gestion de la PME, Licence professionnelle banque/assurance, BUT GEA) ou jeune diplômé Bac+5 (école de commerce / université) cherchant une première porte d'entrée opérationnelle dans l'assurance
- Capacité à coordonner et à travailler en mode projet, en collaboration avec les différents interlocuteurs métier
- Bonne maitrise des outil bureautique : capacité de synthèse
- Elaboration du supports
- Appui aux données techniques de pilotage : une très bonne maîtrise des fonctions de recherche et de logique (RECHERCHEX, SI ET/OU INDEX/EQUIV SOMME.
SI.
ENS) est attendue - TCD - notions de structuration de bases de données
• Usage de l’IA appliquée aux données / bureautique
- Utilisation d'assistants IA (Copilot, Chat GPT, etc.) pour générer des formules complexes, déboguer des erreurs Excel, rédiger des scripts basiques ou synthétiser des documents de marché
- Culture générale de l’assurance collective (sensibilité requise) : notions de base sur la distinction santé / prévoyance et compréhension des notions élémentaires en protection sociale.
- Usages digitaux
- Votre curiosité et votre capacité d'adaptation vous permettent de vous approprier facilement les outils digitaux et les nouveaux usages liés à votre poste.
- Vous savez identifier des actions simples d’amélioration ou de simplification de vos missions grâce aux outils digitaux.
- Vous faites preuve de discernement dans l’utilisation des outils d’IA, en questionnant la pertinence de leur usage et la fiabilité des réponses.
- Vous serez formé(e) aux outils et aux processus internes d'Harmonie Mutuelle.
- Nos avantages
- Accord d’intéressement
- Télétravail jusqu'à 3 jours par semaine (à partir de 6 mois d'ancienneté)
- 22,5 jours de RTT par an
- Carte déjeuner à 9,50 € (60 % pris en charge par l’employeur) et avantages CSE (enveloppes loisirs, culture, avantages vacances…)
- Forfait mobilité durable : jusqu’à 400 € par an (cumulable avec le remboursement de l’abonnement aux transports en commun, dans la limite de 600 euros au total)
- Contrat collectif santé et prévoyance
- Plan d’épargne entreprise, plan d’épargne retraite et compte épargne temps
- Formation : un parcours complet avec une plateforme d’apprentissage en ligne
- 2 jours d'engagement solidaire par an au profit d’associations
- Le processus de recrutement
- Evaluation de votre CV par le recruteur
- Entretien téléphonique avec le recruteur
- Entretien RH en visio avec le recruteur
- Entretien en présentiel si possible avec votre futur(e) manager
- #J-18808-Ljbffr
Assistant(e) in Paris employeur : Harmonie Mutuelle
Harmonie Mutuelle est un employeur de choix, offrant un environnement de travail dynamique et collaboratif à Paris. Avec un fort accent sur le développement professionnel, les employés bénéficient d'opportunités de croissance et de formation continue, tout en participant à des projets significatifs qui impactent la communauté. La culture d'entreprise valorise l'autonomie et la rigueur, permettant à chacun de contribuer activement au succès des partenariats régionaux.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Assistant(e) in Paris
✨Mise en réseau dans les RH
Rejoins des groupes LinkedIn ou des forums spécialisés dans les ressources humaines. Nous savons que ces communautés sont idéales pour faire du networking et dénicher des offres d'emploi non publiées. Qui sait, ton prochain job pourrait venir d'une simple conversation !
✨Participe à des événements RH
Assiste à des salons de l'emploi ou des conférences dans le domaine des ressources humaines. Ces événements sont parfaits pour rencontrer directement des recruteurs, échanger sur ton parcours et montrer ton intérêt pour le secteur. N'oublie pas d'apporter des cartes de visite !
✨Utilise notre site pour postuler
N'oublie pas de vérifier régulièrement notre site pour les offres de Assistant(e) chez Harmonie Mutuelle. Postuler directement sur notre plateforme peut te donner un coup de pouce, car nous publions des opportunités exclusives qui ne se trouvent pas ailleurs.
✨Crée un profil attractif
Si tu veux te démarquer dans le monde des RH, assure-toi que ton profil LinkedIn soit complet et engageant. Met en avant tes compétences interpersonnelles et tes expériences, car dans notre secteur, savoir communiquer et tisser des relations est essentiel.
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Assistant(e) in Paris
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Montre ton côté humain:Dans le domaine des ressources humaines, ta personnalité et ton approche des relations interpersonnelles sont super importantes. Dans ta lettre de motivation, n'hésite pas à partager des exemples de situations où tu as su gérer des conflits ou apporter ton aide à des collègues. Ça montrera que tu es adaptable et que tu sais créer un bon climat de travail !
Fais briller tes compétences en gestion:Pense à mentionner clairement tes compétences en gestion des talents et en développement personnel dans ton CV. Les recruteurs cherchent souvent des expériences liées à la formation, l'évaluation et la gestion des performances, alors assure-toi que ces éléments soient bien mis en avant afin que ton profil corresponde parfaitement aux attentes de Harmonie Mutuelle.
Soigne la présentation de ton CV:Pour un poste en ressources humaines à temps plein, un CV bien structuré est essentiel. Utilise un design clair avec des sections bien définies, et n'hésite pas à intégrer des chiffres et des résultats concrets pour illustrer ton efficacité. Par exemple, si tu as amélioré un processus de recrutement ou contribué à une réduction du turnover, souligne-le !
Utilise notre plateforme pour postuler:Pour maximiser tes chances, nous te conseillons de postuler directement à travers notre site. Cela garantit que ta candidature est bien reçue et traitée rapidement. Fais-nous part de ta passion pour le domaine, et n'oublie pas d'indiquer pourquoi tu veux rejoindre Harmonie Mutuelle spécifiquement. C’est ta chance de briller !
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Harmonie Mutuelle
✨Démontre ta passion pour les RH
Les recruteurs veulent savoir pourquoi les ressources humaines te passionnent. Prépare quelques anecdotes sur tes expériences en gestion des talents ou résolution de conflits. Montre comment cette passion peut apporter une réelle valeur à Harmonie Mutuelle.
✨Maîtrise les outils RH
Assure-toi de bien connaître les outils courants en RH, comme les logiciels de gestion des candidatures ou de suivi des performances. Prépare-toi à répondre à des questions techniques sur ces plateformes et à expliquer comment tu peux les utiliser pour améliorer les processus chez Harmonie Mutuelle.
✨Prépare-toi à des mises en situation
Attends-toi à des scénarios d'entretien où l'on te demandera de résoudre des problèmes spécifiques en RH. Par exemple, comment gérer un conflit entre employés ou comment attirer des candidats dans un marché compétitif. Sois prêt à démontrer ta pensée critique.
✨Montre ton engagement sur le terrain
En tant que candidat pour un poste à temps plein, il est super important de montrer ton engagement à long terme. Parle de tes ambitions professionnelles et de la manière dont tu veux évoluer avec Harmonie Mutuelle. Ça prouve que tu es prêt à t'investir dans l'équipe.
