En un coup d'œil
- Missions: Gérer le processus de paie de A à Z et assurer la conformité sociale.
- Entreprise: Harmonic Inc, une entreprise qui valorise la diversité et l'inclusion.
- Avantages: Salaire compétitif, environnement dynamique et opportunités de croissance.
- Autres infos: Travaillez avec des équipes variées et développez vos compétences professionnelles.
- Pourquoi ce job: Impactez les employés en garantissant des paiements précis et conformes.
- Qualifications: Diplôme Bac+3 à Bac+5 et 5 ans d'expérience en gestion de paie.
Le salaire estimé est compris entre 63000 - 77000 € par an.
Le Gestionnaire de Paie et Administration est responsable du processus de paie de bout en bout pour l'entreprise et est le point de contact principal pour tout ce qui concerne l'exactitude des paiements, la conformité à la sécurité sociale et les rapports liés à la paie.
Ce que vous ferez :
- Gestion de la Paie
- Posséder l'ensemble du processus de paie de bout en bout, de la collecte des éléments de rémunération variable à l'émission des bulletins de paie.
- Contrôler l'exactitude des éléments de rémunération variable : temps de travail, heures supplémentaires, primes et commissions, absences, et congés maladie/parentaux.
- Assurer que les calculs de salaire respectent les exigences légales et les conventions collectives (en coordination avec les RH).
- Incorporer les augmentations salariales et transmettre les règles d'accord d'entreprise à ADP pour configuration.
- Garantir que les délais de paiement des salaires sont respectés.
- Gérer les ajustements et corrections de paie, et effectuer des vérifications de cohérence.
- Calculer et émettre les paiements de règlement final, en coordination avec les RH.
- Produire des rapports de paie pour le département Finance.
- Contributions Sociales
- Préparer et contrôler la Déclaration Sociale Nominative (DSN).
- Calculer les contributions sociales.
- Importer les attributions d'actions restreintes dans la DSN.
- Assurer que les contributions sociales sont payées dans les délais réglementaires.
- Maintenir des relations avec les agences gouvernementales : URSSAF, fonds de pension, organismes de prévoyance/assurance, assurance santé, assurance chômage, et santé au travail.
- Gérer les audits URSSAF et préparer la documentation de soutien demandée par les organismes sociaux.
- Suivre les remboursements IJSS et calculer les prestations de fonds de prévoyance complémentaire, en coordination avec les RH.
- Conformité Légale
- Surveiller les changements dans le droit du travail en continu, en coordination avec les RH.
- Appliquer les changements législatifs aux pratiques de paie.
- Adapter les pratiques internes aux nouvelles obligations légales, en coordination avec les RH.
- Reporting
- Calculer et rapporter sur les coûts du personnel.
- Calculer les provisions liées aux congés payés.
- Relations Internes et Externes
- Internes
- Agir en tant que point de contact de la paie pour le département RH.
- Collaborer avec le département Finance, y compris le calcul des coûts de paie pour le Crédit d'Impôt Recherche (CIR).
- Soutenir les managers et les employés sur les questions liées à la paie, en coordination avec les RH.
- Externes
- Collaborer avec les auditeurs légaux lors des audits et examens.
- Agir en tant que contact principal pour les organismes de sécurité sociale et l'administration fiscale sur les questions de paie.
- Gérer la relation avec les fournisseurs de logiciels de paie et de gestion du temps.
- Internes
Ce que vous devez avoir :
- Bac+3 à Bac+5 en Ressources Humaines, Paie, Comptabilité ou Droit du Travail.
- Au moins 5 ans d'expérience pratique en paie et administration du personnel.
- Expérience antérieure en gestion de la paie.
- Expérience pratique avec les systèmes de paie et de gestion du temps.
- Expérience pratique dans la préparation des déclarations DSN et la gestion des relations avec l'URSSAF ou d'autres organismes sociaux.
- Fiable, orienté vers les détails, et capable de travailler de manière autonome sous des délais mensuels récurrents.
- Fluent en français et niveau B2 en anglais.
- À l'aise pour collaborer avec les RH, la Finance et les parties prenantes externes.
Diversité, Égalité et Inclusion chez Harmonic Inc
Chez Harmonic, nous croyons que construire et entretenir une équipe mondiale avec des origines et des voix diverses est essentiel à notre succès. Ensemble, nous atteignons l'excellence grâce à la créativité et à l'innovation, construisons des relations basées sur l'intégrité et le respect mutuel, et livrons la plus haute qualité dans chaque aspect de notre entreprise au bénéfice de nos employés, partenaires commerciaux et actionnaires.
Gestionnaire de Paie employeur : Harmonic, Inc.
Harmonic Inc. est un employeur de choix, offrant un environnement de travail dynamique et inclusif où la diversité est célébrée. En tant que Gestionnaire de Paie, vous bénéficierez d'opportunités de croissance professionnelle tout en collaborant étroitement avec les équipes RH et Finance dans un cadre stimulant. De plus, notre engagement envers l'égalité et l'inclusion assure que chaque voix compte, rendant votre contribution significative et valorisée.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Gestionnaire de Paie
✨Connecte-toi avec des pros des RH
N'hésite pas à rejoindre des groupes et des communautés en ligne spécifiques aux ressources humaines, comme les forums LinkedIn ou des groupes Facebook. Ces espaces sont souvent remplis d'opportunités et tu peux te faire connaître avant même de déposer ta candidature.
✨Participe à des événements de recrutement
Les foires de l'emploi et les événements de networking dans le domaine des ressources humaines sont des occasions en or pour rencontrer directement des recruteurs de boîtes comme Harmonic, Inc.. Prépare ta mini-présentation et fais-toi remarquer à ces événements !
✨Mets en avant ton expérience pratique
Dans les RH, les expériences concrètes comptent. Si tu as fait des stages ou des projets en gestion des talents, n'hésite pas à les mettre en avant lors de tes échanges. Ça peut vraiment te démarquer des autres candidats.
✨Postule directement sur notre site !
Si tu es intéressé par Gestionnaire de Paie chez Harmonic, Inc., file sur notre site et envoie ta candidature. On adore voir des profils de passionnés comme toi, alors n'attends pas et montre-nous ce que tu as à offrir !
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Gestionnaire de Paie
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mets en avant ton sens de l'écoute:Dans le domaine des ressources humaines, la capacité à écouter et à comprendre les préoccupations des employés est cruciale. Assure-toi que ton CV et ta lettre de motivation reflètent tes expériences antérieures où tu as utilisé cette compétence, que ce soit lors de stages ou de projets scolaires.
Parle de ta connaissance des outils RH:N'oublie pas de mentionner les logiciels ou outils RH que tu as utilisés, surtout si tu as une expérience dans le recrutement ou la gestion des performances. Des outils comme SAP, Workday ou même des plateformes de gestion des candidatures peuvent vraiment faire ressortir ton profil aux yeux de Harmonic, Inc..
Montre ta motivation pour le métier:Ta lettre de motivation est un excellent endroit pour expliquer pourquoi les ressources humaines te passionnent. Parle de tes aspirations à aider les autres, à améliorer les environnements de travail ou à contribuer à la culture d'entreprise, particulièrement chez Harmonic, Inc..
Soigne la présentation de ton CV:Dans le milieu des ressources humaines, une présentation soignée est essentielle. Utilise une structure claire et professionnelle, mais n'hésite pas à ajouter une touche personnelle pour montrer ta créativité et ton approche unique des ressources humaines.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Harmonic, Inc.
✨Maîtrise des compétences humaines
Dans le domaine des ressources humaines, il est crucial de démontrer des compétences interpersonnelles solides. Prépare-toi à partager des exemples concrets de ta capacité à gérer des conflits, à mener des entretiens ou à conseiller des employés. Pense à des situations où tu as réellement eu un impact, cela montrera que tu es prêt pour le terrain.
✨Sois prêt pour les études de cas RH
Attends-toi à des études de cas spécifiques aux ressources humaines lors de ton entretien chez Harmonic, Inc.. Cela peut impliquer de résoudre un problème de gestion des talents ou de proposer une stratégie de recrutement. Révise quelques scénarios et pense à la manière dont tu appliquerais les théories RH dans la pratique.
✨Mets en avant ta passion pour le développement des talents
Pour un poste à plein temps, les recruteurs cherchent souvent des candidats qui ont une vraie passion pour le développement des employés. Partage tes expériences de mentorat ou de formation et comment cela a conduit à des résultats positifs. N'hésite pas à montrer comment tu tiens à jour tes connaissances dans le domaine des ressources humaines.
✨Prépare-toi à discuter de la culture d'entreprise
Essaye de comprendre la culture de Harmonic, Inc. avant de te présenter à l'entretien. Prépare des questions sur la manière dont l'entreprise valorise le bien-être des employés, car cela montre que tu es axé sur l'humain. Ton intérêt pour la culture d'entreprise peut vraiment faire la différence et montrer que tu es fait pour ce rôle.
