Logistics Coordinator

Harmattan AI est un acteur de la défense de nouvelle génération construisant des systèmes de défense autonomes et évolutifs. Suite à la clôture d'une série B de 200 millions de dollars, valorisant l'entreprise à 1,4 milliard de dollars, nous élargissons nos équipes et nos capacités pour fournir des systèmes critiques aux forces alliées. Notre travail est guidé par des valeurs claires : construire des technologies ayant un impact réel, poursuivre l'excellence dans tout ce que nous faisons, établir des objectifs ambitieux et relever les défis techniques les plus difficiles. Nous opérons dans un environnement exigeant où le sérieux, la responsabilité et l'exécution sont attendus.

Le Responsable Logistique gère la fonction logistique quotidienne entrante et sortante sur les deux sites français de Harmattan AI — l'usine de production de Wissous et le bureau d'ingénierie de Paris. Relevant du Responsable Logistique et Entrepôt, le rôle fonctionne avec une autonomie significative : gestion indépendante des flux de fret, conformité douanière, marchandises dangereuses et exigences commerciales internationales sans nécessiter d'accompagnement sur les décisions routinières. Ce n'est pas un rôle d'exécution pur. Le Responsable Logistique apporte une expérience opérationnelle senior et le jugement nécessaire pour gérer la fonction de manière autonome au quotidien — en escaladant si nécessaire, mais en possédant l'ensemble du tableau logistique entre les escalades.

Responsabilités

• Logistique Entrante : Gérer les flux de fret entrants pour les deux sites — réservation, suivi, dédouanement et réception des biens pour les composants, matériaux et équipements. Gérer proactivement les relations avec les fournisseurs et les transitaires pour résoudre les retards et protéger le calendrier de production de Wissous. Traiter la documentation d'importation, vérifier la classification HS/CN et coordonner avec les courtiers en douane pour assurer un dédouanement propre. Escalader les perturbations d'approvisionnement et les drapeaux de conformité au Responsable Logistique et Entrepôt avec un contexte structuré et une résolution proposée.
• Logistique Sortante : Gérer les expéditions sortantes vers les clients, intégrateurs, bureaux de programme, démonstrations et événements commerciaux — de la réservation jusqu'à la preuve de livraison. Préparer la documentation d'exportation complète — factures commerciales, listes de colisage, certificats d'origine, déclarations d'exportation et certificats d'utilisateur final. Gérer les régimes d'exportation temporaires et les carnets ATA pour les expéditions de démonstration et d'événements, y compris le suivi et le retour en temps voulu. Évaluer de manière indépendante les exigences de contrôle des exportations ITAR, EAR et UE/françaises pour chaque expédition sortante — appliquer le traitement correct et signaler les exigences de licence avant l'expédition.
• Marchandises Dangereuses : Classifier, préparer et documenter de manière indépendante les expéditions de marchandises dangereuses sous ADR, IATA DGR et IMDG — batteries au lithium (UN 3480/3481), propulseurs et autres matériaux réglementés. Assurer que l'emballage, l'étiquetage, le marquage et la documentation sont corrects pour chaque mouvement de DG sans nécessiter de supervision. Surveiller la conformité des partenaires de fret avec les normes de manipulation des DG et soulever les problèmes au Responsable Logistique et Entrepôt.
• Conformité Douanière et Commerciale : Appliquer une connaissance de travail confiante des codes tarifaires HS/CN, des incoterms et des régimes douaniers pour garantir des déclarations précises et complètes. Maintenir des dossiers de conformité complets — licences d'exportation, certificats d'utilisateur final, dossiers de DG et documentation douanière — selon les normes d'audit. Rester informé des changements concernant les réglementations ITAR, EAR, les réglementations sur les biens à double usage de l'UE et les procédures douanières pertinentes pour les voies commerciales de Harmattan AI.
• Coordination de Site et Amélioration Continue : Coordonner les flux de biens entre Wissous et Paris, en garantissant des transferts de stock précis, une documentation et des normes de stockage pour le matériel militaire et les marchandises dangereuses. Identifier les lacunes de processus, les problèmes récurrents ou les risques de conformité dans la fonction logistique et proposer des améliorations structurées au Responsable Logistique et Entrepôt. Travailler en étroite collaboration avec les équipes de production, de chaîne d'approvisionnement et d'ingénierie pour aligner les priorités logistiques avec les besoins opérationnels.

Exigences du Candidat

• Plus de 5 ans d'expérience dans le fret, la logistique ou la chaîne d'approvisionnement dans une industrie réglementée — défense, aérospatiale, électronique avancée ou similaire.
• Capacité à gérer la fonction logistique entrante/sortante de manière autonome — prendre des décisions quotidiennes éclairées sur les douanes, les DG et la conformité sans supervision rapprochée.
• Connaissance pratique solide de la documentation douanière : classification HS/CN, déclarations d'importation/exportation, incoterms et procédures de fret à travers l'Europe, les États-Unis et le Moyen-Orient.
• Expérience directe avec les réglementations de contrôle des exportations ITAR, EAR et UE/françaises appliquées aux expéditions physiques.
• Certifié et expérimenté dans les marchandises dangereuses — IATA DGR, ADR ou équivalent — avec une expérience spécifique sur les batteries au lithium et les matériaux pertinents pour la défense.
• Familiarité avec la logistique des biens militaires : emballage, marquage, documentation et normes de transport pour le matériel de défense.
• Orienté vers les détails, axé sur la conformité et calme sous pression.
• Français et anglais courants, à l'écrit comme à l'oral.

Expérience Préférée

• Expérience avec les régimes d'exportation temporaires, les carnets ATA et la logistique d'événements commerciaux.
• Familiarité avec les systèmes ERP ou WMS (Odoo ou équivalent).
• Expérience de coordination logistique à travers plusieurs sites.

Nous avons hâte d'entendre comment vous pouvez contribuer à façonner l'avenir des systèmes de défense autonomes chez Harmattan AI.