Accounts Payable Specialist

Harmattan AI est une entreprise de défense de nouvelle génération construisant des systèmes de défense autonomes et évolutifs. Suite à la clôture d'une série B de 200 millions de dollars, valorisant l'entreprise à 1,4 milliard de dollars, nous élargissons nos équipes et nos capacités pour fournir des systèmes critiques aux forces alliées.

Notre travail est guidé par des valeurs claires : construire des technologies ayant un impact réel, poursuivre l'excellence dans tout ce que nous faisons, établir des objectifs ambitieux et relever les défis techniques les plus difficiles. Nous opérons dans un environnement exigeant où la rigueur, la responsabilité et l'exécution sont attendues.

En tant que spécialiste des comptes fournisseurs, vous êtes responsable du cycle fournisseur-paiement pour les entités de Harmattan AI. Vous allez construire et améliorer les processus AP plutôt que de simplement les gérer. En travaillant en étroite collaboration avec les départements Finance, Achats et les responsables de centres de coûts, vous garantissez la fiabilité des paiements aux fournisseurs et la solidité des contrôles à mesure que les volumes et les entités de l'entreprise croissent.

Responsabilités :

• Posséder l'ensemble du cycle fournisseur-paiement, de la réception et du codage des factures à l'approbation et au paiement.
• Effectuer des rapprochements à trois voies et résoudre les incohérences avec les Achats et les Opérations.
• Préparer et valider les paiements (SEPA et internationaux) en fonction des dates d'échéance et de la planification de trésorerie.
• Rapprocher les comptes fournisseurs et enquêter sur les écarts ou les paiements non attribués.
• Répondre aux demandes des fournisseurs concernant le statut des paiements et les litiges, en vérifiant les modifications des coordonnées bancaires avant toute mise à jour.
• Améliorer la capture des factures, les flux de travail d'approbation et les rapports, et promouvoir l'automatisation des AP.
• Renforcer les contrôles internes et la prévention de la fraude dans le processus AP.
• Tenir à jour les dossiers et procédures AP pour soutenir les audits et la conformité comptable française.

Exigences du candidat :

• 2 à 4 ans d'expérience en comptes fournisseurs, idéalement dans un environnement industriel ou en forte croissance.
• Bonne maîtrise de l'ensemble du cycle AP, y compris le traitement des factures, le rapprochement, les paiements et les rapprochements fournisseurs.
• Bonne connaissance des règles comptables françaises et de la TVA, y compris les transactions intra-UE et d'importation.
• Maîtrise d'un ERP ou d'un système comptable ; Excel avancé et familiarité avec les outils d'automatisation des AP sont un plus.
• Expérience en comptabilité multi-entités et multi-devises est un plus.
• Rigueur et précision, avec un fort sens du contrôle interne et de l'organisation sous des délais serrés.
• Autonomie et état d'esprit orienté processus : vous repérez les inefficacités, documentez les procédures et proposez des améliorations.
• Approche collaborative et orientée service avec les acheteurs, les responsables de centres de coûts et les fournisseurs.
• Français courant et anglais professionnel.

Nous avons hâte de savoir comment vous pouvez contribuer à façonner l'avenir des systèmes de défense autonomes chez Harmattan AI.