En un coup d'œil
- Missions: Soyez le point de contact des équipes et garant du bien-être au travail.
- Entreprise: Une entreprise dynamique qui valorise la culture d'entreprise et le bien-être.
- Avantages: Ambiance conviviale, événements sociaux et opportunités de développement personnel.
- Autres infos: Rejoignez une équipe où votre créativité et vos idées seront valorisées.
- Pourquoi ce job: Faites une différence dans la vie des employés et créez un environnement motivant.
- Qualifications: Passion pour le contact humain et expérience en gestion de bureau ou événementiel.
Le salaire estimé est compris entre 4275 - 5225 € par mois.
Office Manager & Responsable QVT (CDD – 6 mois)
Etre le point de contact privilégié des équipes, garant de la culture d’entreprise et chef d’orchestre du bien‑être au quotidien.
Faire en sorte que le lieu de travail soit agréable et motivant.
- Responsabilités quotidiennes
- Onboarding & Intégration : déployer et optimiser le parcours d’intégration pour les nouvelles recrues, accompagner les managers.
- Préparation du matériel : s’assurer que chaque nouvelle recrue dispose des outils nécessaires dès son arrivée (ordinateur, téléphone, kit de bienvenue).
- Événementiel : organiser et animer les événements sociaux et festifs (afterworks, célébrations de Noël, séminaires).
- Communication interne & engagement : animer les canaux internes (Slack, newsletters), mettre en place des outils de feedback.
- Environnement de travail & parc IT : veiller à la convivialité, propulser le parc informatique et téléphonie (suivi, attributions), gérer les stocks et coordonner les prestataires externes en conformité avec les normes de sécurité.
- Marque employeur
- Rayonnement interne et externe : créer et diffuser du contenu (témoignages, photos, vidéos) pour Linked In et Welcome to the Jungle.
- Gestion administrative
- Dispatch du courrier, gestion de la flotte automobile et des contraventions.
- Transmission des factures via Zeendoc et Cleemy.
- Compétences et qualifications
- Empathie et relationnel : passion pour le contact humain.
- Expérience : Office Management, RH ou événementiel avec sensibilité QVT / logistique, connaissance du milieu start‑up/scale‑up.
- Organisation : gestion du calendrier de fin d’année et des arrivées, autonomie, proposition d’idées d’animation d’équipe.
- Gestion de matériel : parc IT, téléphonie, outils collaboratifs, connaissance de Zeendoc et Cleemy un plus.
- Processus de recrutement
- Premier échange en visio avec Marie, Responsable Expérience Collaborateur.
- Entretien avec Marie‑Justine, Directrice des Ressources Humaines.
- #J-18808-Ljbffr
Office Manager & Responsable QVT (F/H/X) - CDD 6 mois employeur : HappyVore
HappyVore est un employeur de choix, offrant un environnement dynamique et en constante évolution à Paris, où la collaboration et l'innovation sont au cœur de notre culture d'entreprise. Nous valorisons le développement professionnel de nos employés avec des opportunités de formation continue et un engagement fort envers l'égalité des chances. Rejoindre notre équipe, c'est faire partie d'une entreprise certifiée B-Corp qui place la responsabilité sociale et environnementale au centre de ses préoccupations.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Office Manager & Responsable QVT (F/H/X) - CDD 6 mois
✨Connecte-toi avec des pros des RH
N'hésite pas à rejoindre des groupes et des communautés en ligne spécifiques aux ressources humaines, comme les forums LinkedIn ou des groupes Facebook. Ces espaces sont souvent remplis d'opportunités et tu peux te faire connaître avant même de déposer ta candidature.
✨Participe à des événements de recrutement
Les foires de l'emploi et les événements de networking dans le domaine des ressources humaines sont des occasions en or pour rencontrer directement des recruteurs de boîtes comme HappyVore. Prépare ta mini-présentation et fais-toi remarquer à ces événements !
✨Mets en avant ton expérience pratique
Dans les RH, les expériences concrètes comptent. Si tu as fait des stages ou des projets en gestion des talents, n'hésite pas à les mettre en avant lors de tes échanges. Ça peut vraiment te démarquer des autres candidats.
✨Postule directement sur notre site !
Si tu es intéressé par Office Manager & Responsable QVT (F/H/X) - CDD 6 mois chez HappyVore, file sur notre site et envoie ta candidature. On adore voir des profils de passionnés comme toi, alors n'attends pas et montre-nous ce que tu as à offrir !
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Office Manager & Responsable QVT (F/H/X) - CDD 6 mois
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mets en avant ton sens de l'écoute:Dans le domaine des ressources humaines, la capacité à écouter et à comprendre les préoccupations des employés est cruciale. Assure-toi que ton CV et ta lettre de motivation reflètent tes expériences antérieures où tu as utilisé cette compétence, que ce soit lors de stages ou de projets scolaires.
Parle de ta connaissance des outils RH:N'oublie pas de mentionner les logiciels ou outils RH que tu as utilisés, surtout si tu as une expérience dans le recrutement ou la gestion des performances. Des outils comme SAP, Workday ou même des plateformes de gestion des candidatures peuvent vraiment faire ressortir ton profil aux yeux de HappyVore.
Montre ta motivation pour le métier:Ta lettre de motivation est un excellent endroit pour expliquer pourquoi les ressources humaines te passionnent. Parle de tes aspirations à aider les autres, à améliorer les environnements de travail ou à contribuer à la culture d'entreprise, particulièrement chez HappyVore.
Soigne la présentation de ton CV:Dans le milieu des ressources humaines, une présentation soignée est essentielle. Utilise une structure claire et professionnelle, mais n'hésite pas à ajouter une touche personnelle pour montrer ta créativité et ton approche unique des ressources humaines.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez HappyVore
✨Maîtrise des compétences humaines
Dans le domaine des ressources humaines, il est crucial de démontrer des compétences interpersonnelles solides. Prépare-toi à partager des exemples concrets de ta capacité à gérer des conflits, à mener des entretiens ou à conseiller des employés. Pense à des situations où tu as réellement eu un impact, cela montrera que tu es prêt pour le terrain.
✨Sois prêt pour les études de cas RH
Attends-toi à des études de cas spécifiques aux ressources humaines lors de ton entretien chez HappyVore. Cela peut impliquer de résoudre un problème de gestion des talents ou de proposer une stratégie de recrutement. Révise quelques scénarios et pense à la manière dont tu appliquerais les théories RH dans la pratique.
✨Mets en avant ta passion pour le développement des talents
Pour un poste à plein temps, les recruteurs cherchent souvent des candidats qui ont une vraie passion pour le développement des employés. Partage tes expériences de mentorat ou de formation et comment cela a conduit à des résultats positifs. N'hésite pas à montrer comment tu tiens à jour tes connaissances dans le domaine des ressources humaines.
✨Prépare-toi à discuter de la culture d'entreprise
Essaye de comprendre la culture de HappyVore avant de te présenter à l'entretien. Prépare des questions sur la manière dont l'entreprise valorise le bien-être des employés, car cela montre que tu es axé sur l'humain. Ton intérêt pour la culture d'entreprise peut vraiment faire la différence et montrer que tu es fait pour ce rôle.
