En un coup d'œil
- Missions: Assister le directeur dans la gestion administrative d'un institut pour jeunes avec autisme.
- Entreprise: Institut Médico-Educatif engagé et bienveillant.
- Avantages: Environnement dynamique, travail enrichissant et opportunités de développement personnel.
- Autres infos: Ambiance collaborative avec des événements réguliers pour renforcer l'équipe.
- Pourquoi ce job: Faites une différence dans la vie des jeunes tout en développant vos compétences administratives.
- Qualifications: Compétences en secrétariat et sens de l'organisation.
Le salaire estimé est compris entre 24750 - 30250 € par an.
L'Institut Médico-Educatif accueille en journée 30 jeunes âgés de 4 à 14 ans, présentant des troubles du spectre de l'autisme et pris en charge par une équipe pluridisciplinaire.
L'IME gère également une UEEA TSA implantée dans une école de la Ville.
Rattaché-e au Directeur de l'IME, vous l'assisterez dans la gestion des tâches administratives courantes de l'établissement.
Vos missions seront variées. Il s'agira notamment de
- Accueil physique et téléphonique / Prise de messages
- Assurer le secrétariat de Direction
- Tri, enregistrement et dispatching du courrier
- Rédaction de courriers, rapports, prise de note, compte-rendu de réunion
- Rédaction des contrats de travail, préparation des entrées et sorties des salariés en lien avec la RRH et le GIE Alliance Gestion (HR4You)
- Suivi / organisation et classement de dossiers
- Commande et gestion des repas, du matériel, des fournitures et assurer leur réception
- Tenue et mise à jour des tableaux de suivi
- En collaboration avec la comptable, tenue de la Caisse, imputation des factures
- En collaboration avec la Cheffe de service, gestion des congés, des éléments variables, des frais professionnels des salariés, du matériel
- Gestion des relations avec les prestataires externes (maintenances techniques, sociétés de travaux)
- Organisation/coordination d'événements (portes ouvertes, réunion de familles, fête de fin d'année)
- #J-18808-Ljbffr
ASSISTANT.E DE DIRECTION H/F in Créteil employeur : Handicap
Le Groupe SOS Solidarités est un employeur de choix, offrant un environnement de travail dynamique et inclusif à Evry Courcouronnes. En tant que Chef-fe de service, vous aurez l'opportunité de diriger une équipe pluridisciplinaire tout en contribuant à des projets significatifs pour les personnes en situation de handicap psychique. Avec un fort accent sur le développement professionnel et des partenariats solides dans le secteur médico-social, nous garantissons un cadre propice à l'épanouissement personnel et professionnel de nos employés.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher ASSISTANT.E DE DIRECTION H/F in Créteil
✨Réseautage avec des professionnels du secteur public
N'hésite pas à te plonger dans des événements comme des forums de l’emploi spécifiquement axés sur la fonction publique. Cela te permettra de rencontrer directement les recruteurs et de tisser des liens avec des professionnels qui peuvent te donner un coup de pouce pour le poste chez Handicap.
✨Inscription aux alertes d'emploi spécifiques
Les opportunités dans le secteur public peuvent être très spécifiques et souvent publiées sur des sites dédiés. Inscris-toi aux alertes d'emploi sur des plateformes mettant en avant les offres de la fonction publique. Cela te permettra de réagir rapidement lorsque Handicap publie une vacance.
✨Mets en avant ton engagement citoyen
Pour un rôle dans la fonction publique, c'est crucial de montrer ton engagement pour le service public ! Prépare-toi à partager des expériences passées où tu as eu un impact positif sur ta communauté. Cela te rendra plus mémorable aux yeux des recruteurs.
✨Postuler directement sur le site de l'entreprise
Lorsque tu vois une annonce pour un poste chez Handicap, n'oublie pas de postuler directement sur leur site ! C’est souvent là que les candidatures sont prises le plus au sérieux, et ça montre que tu es vraiment intéressé par l’opportunité en question.
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que ASSISTANT.E DE DIRECTION H/F in Créteil
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Connaître la fonction publique:Avant de rédiger ton CV et ta lettre de motivation, il est essentiel de bien comprendre le secteur public. Mets en avant ton engagement envers le service public, ainsi que tes compétences en gestion de projet et en travail en équipe, qui sont super importantes dans ce domaine.
Documents administratifs à jour:Dans le secteur public, certaines candidatures peuvent nécessiter des documents spécifiques comme des certificats d'affiliation à un ordre professionnel ou des attestations de formation. Assure-toi d'avoir tout ça en ordre et mentionne-les dans ta demande pour montrer que tu es préparé.
Une lettre de motivation valorisante:Ta lettre de motivation doit vraiment sortir du lot. Explique pourquoi tu veux travailler pour Handicap et comment tes valeurs et tes objectifs s'alignent avec ceux de la fonction publique. N'hésite pas à partager des exemples concrets de ton dévouement au service public.
Accorder de l'importance aux expériences passées:Si tu as déjà travaillé dans le secteur public ou dans des projets liés, n'oublie pas de les mentionner en détail dans ton CV. Les employeurs cherchent souvent des candidats ayant une expérience pertinente, donc il est crucial de mettre en avant toute implication dans des projets de service public.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Handicap
✨Maîtrise des procédures administratives
Dans le secteur public, il est essentiel de comprendre les procédures administratives et réglementaires. Assure-toi de te familiariser avec les règles spécifiques à Handicap et sois prêt à partager comment tu as géré des situations utiles dans le passé.
✨Focus sur le service public
Les recruteurs cherchent souvent des candidats qui ont une passion pour le service public. Prépare des exemples concrets démontrant pourquoi ce domaine te tient à cœur et comment tu peux contribuer à la mission de Handicap.
✨Prépare-toi à des questions situatives
Attends-toi à des questions qui te mettront dans des scénarios typiques de la fonction publique. Parle de la façon dont tu gérerais des conflits ou des situations de service client difficile, en mettant l'accent sur tes compétences en communication et en résolution de problèmes.
✨Valorise ton engagement dans des projets communautaires
Comme le poste est à temps plein, il serait bon de montrer ton dévouement et tes engagements passés ou présents dans des projets communautaires ou volontaires. Cela démontre tes valeurs et ta volonté de t'investir pour le bien commun.
