En un coup d'œil
- Missions: Assurez le suivi de la facturation et des obligations administratives au sein d'une ESN dynamique.
- Entreprise: Rejoignez une entreprise de services numériques innovante à Paris.
- Avantages: CDI, environnement collaboratif et opportunités de développement professionnel.
- Autres infos: Travaillez dans une ambiance conviviale avec une équipe soudée.
- Pourquoi ce job: Contribuez à des projets variés tout en développant vos compétences en administration des ventes.
- Qualifications: Expérience en ADV, sens de l'organisation et aisance avec les chiffres.
Le salaire estimé est compris entre 28350 - 34650 € par an.
Notre client est une entreprise de services du numérique (ESN) qui recherche un Assistant ADV dans le cadre d’un CDI à Paris.
Haltys est un cabinet de recrutement à taille humaine et spécialisé en ADV et Relation Client.
Vous occuperez un rôle central dans le fonctionnement quotidien de l’ESN.
En lien avec la direction, les consultants et le cabinet comptable, vous assurerez le suivi de la facturation, des fournisseurs et des obligations administratives.
- Préparer, contrôler et envoyer les factures mensuelles via Boond Manager, en vérifiant leur conformité avec les contrats et les comptes rendus d’activité (CRA).
- Collecter, contrôler et suivre la validation des CRA des consultants.
- Suivre les règlements, effectuer les relances, gérer les litiges et produire le reporting du reste à facturer.
- Réceptionner et contrôler les factures fournisseurs, puis préparer et suivre les paiements.
- Collecter les variables de paie, les transmettre au cabinet comptable et vérifier les bulletins.
- Mettre à jour les données clients, consultants et fournisseurs, puis suivre les contrats, missions, avenants et renouvellements.
- Gérer les obligations RH, préparer les documents administratifs et contribuer à l’amélioration des processus internes.
- Vous justifiez d’une première expérience en ADV secteur ESN.
- Vous êtes à l’aise avec les chiffres et le suivi des règlements.
- Vous êtes organisé, rigoureux et autonome.
- Vous savez effectuer des relances avec professionnalisme.
- Vous appréciez le travail en équipe et communiquez facilement avec vos interlocuteurs.
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Assistant administration des ventes/Assistante administration des ventes in Paris employeur : Haltys
Notre client, un acteur majeur dans le secteur de la cosmétique haut de gamme, offre un environnement de travail dynamique et stimulant à Paris. Avec une culture d'entreprise axée sur l'innovation et l'excellence, les employés bénéficient de réelles opportunités de développement professionnel et d'une ambiance collaborative. En rejoignant cette équipe, vous aurez l'occasion de travailler sur des projets passionnants tout en profitant d'un package salarial attractif et d'avantages liés à la performance.
