En un coup d'œil
- Missions: Gérer la comptabilité, l'administration et les ressources humaines au sein d'une entreprise dynamique.
- Entreprise: Acteur reconnu dans le secteur de l'immobilier, situé à Saint-Ouen.
- Avantages: Salaire compétitif, télétravail, et opportunités de développement professionnel.
- Autres infos: Poste en CDI avec un environnement de travail collaboratif.
- Pourquoi ce job: Rejoignez une équipe où votre polyvalence et votre organisation feront la différence.
- Qualifications: Expérience de 5 ans en tant qu'office manager, idéalement dans l'immobilier.
Le salaire estimé est compris entre 38000 - 42000 € par an.
- Description du poste
- Aux côtés des équipes, vos missions se découpent en trois grands piliers au quotidien: Comptabilité & gestion financière
- Assurer la saisie et le contrôle des opérations comptables via Pennylane
- Gérer le processus de facturation clients, de l'émission au suivi des encaissements
- Effectuer les relances clients et suivre les impayés
- Suivre les paiements fournisseurs et notes de frais
- Être l'interlocuteur(trice) du cabinet d'expertise comptable
- Gestion administrative & ADV
- Assurer le bon fonctionnement du bureau
- Gérer les agendas du Président et du Directeur Général, leurs réunions et déplacements au quotidien
- Suivre et organiser les documents administratifs et contractuels
- Préparer les reportings à destination de la direction
- Intervenir sur une dimension ADV, notamment dans la préparation et le suivi administratif des actes authentiques, en veillant à la conformité des dossiers et à la coordination des différentes parties prenantes
- Ressources humaines
- Gérer les entrées et sorties des collaborateurs (onboarding / offboarding
- Assurer le suivi administratif du personnel (congés, absences, dossiers salariés
- Être en lien avec le cabinet de paie pour la transmission des éléments variables
- Gérer les relations avec les organismes externes (médecine du travail, OPCO
Description du profil : Vous justifiez d'une expérience de 5 ans minimum sur un poste d'office manager idéalement dans le secteur de l'immobilier.
Vous êtes organisé(e), polyvalent, et possédez une grande capacité d'adaptation.
Informations complémentaires Poste en CDITélétravail : une journéerémunération fixe entre 38k et 42k selon profil + variable
- Type de contrat CDI
Contrat travail Salaire - Salaire brut : Annuel de 38000.0 Euros
- Expérience
- 6 An(s) Cette expérience est indispensable
- Employeur
- 1 ou 2 salariés
Notre client, acteur reconnu dans le secteur de l'immobilier et situé à Saint‑Ouen, recherche un(e) Office Manager en CDI.
Cabinet de recrutement à taille humaine et multispécialisé, Haltys intervient sur le recrutement d'employés qualifiés et de cadres en CDI, CDD et intérim.
Notre mission est de vous accompagner tout au long de votre carrière professionnelle.
Nous vous apportons de l'expertise et du conseil afin de définir ensemble les opportunités d'emploi adaptées à vos attentes.
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Office Manager H/F employeur : Haltys
Notre client, un acteur majeur dans le secteur de la cosmétique haut de gamme, offre un environnement de travail dynamique et stimulant à Paris. Avec une culture d'entreprise axée sur l'innovation et l'excellence, les employés bénéficient de réelles opportunités de développement professionnel et d'une ambiance collaborative. En rejoignant cette équipe, vous aurez l'occasion de travailler sur des projets passionnants tout en profitant d'un package salarial attractif et d'avantages liés à la performance.
