Les Editions Hatier - Assistant.e administratif·ve - CDI - H/F in Vanves

Au sein du groupe Hachette Livre, qui occupe le 3ème rang mondial des éditeurs généralistes, Hatier est l'un des tout premiers éditeurs scolaires français présent de la maternelle au lycée. Avec de fortes positions en parascolaire grâce aux collections Bescherelle, Annabac, Tout savoir, Chouette, Prépabac, Hatier se développe également sur l'édition Grand Public (Parenting, Jeux etc..) et en jeunesse en s'appuyant sur le savoir-faire pédagogique des équipes et sur les thématiques préférées des enfants. Les Editions Hatier, ce sont aussi : les Éditions Foucher, éditeur leader de l'enseignement professionnel et technique au scolaire, de l'expertise comptable, de l'enseignement supérieur, pour la préparation des formations de santé, les concours de la fonction publique et les concours paramédicaux ; les Editions Didier, éditeur spécialiste des méthodes de langue dont notamment celles de Français Langue Etrangère (FLE), vendues principalement à l'Export.

Passionné(e) par l'univers du livre et doté(e) d'un véritable sens du service, vous souhaitez mettre votre organisation et votre réactivité au service d'une équipe commerciale engagée ? Ce poste est fait pour vous.

La Diffusion du Groupe Alexandre Hatier, acteur reconnu dans l'univers de l'édition, commercialise un catalogue riche et diversifié autour de trois segments phares : Jeunesse, Parascolaire et Pratique.

Nous recherchons un.e Assistant.e Administratif·ves pour accompagner nos équipes et contribuer activement à la qualité de notre relation avec les libraires et partenaires.

Véritable pivot entre les équipes commerciales, les libraires, les distributeurs et les différents services internes, vous jouez un rôle essentiel dans la fluidité de l'activité commerciale et la satisfaction de nos clients.

Rattaché(e) Au Directeur De La Diffusion, Vous Intervenez Sur Un Périmètre Varié Et Stimulant, Vous Prenez Notamment En Charge Les Missions Suivantes

• Développer une relation de qualité avec notre réseau de libraires : Assurer le suivi quotidien de la relation avec les libraires : gestions des demandes, commandes, réclamations, accueil téléphonique, et informations commerciales.
• Accompagner et faciliter le quotidien de la force de vente : Accompagner la force de vente dans son activité quotidienne : gestion des notes de frais, du parc automobile, organisation des déplacements professionnels, commandes des fournitures, et mise à jour des outils du suivi.
• Assurer le suivi administratif et commercial : Mise à jour des tarifs, gestion des bons de commandes, suivi des stocks, mise à jour des bases de données, envoi du matériel promotionnel destiné à la force de vente, facturation.

De formation Bac +2/3 en gestion, assistanat commercial ou administratif, vous disposez d’au moins 3 ans d’expérience sur un poste similaire et avez un intérêt marqué pour le secteur de l’édition.

Organisé.e, rigoureux.se et autonome, vous êtes à l’aise dans la gestion de plusieurs priorités et savez maintenir un travail de qualité, même dans un environnement rythmé. Vous maîtrisez le Pack Office et disposez d’excellentes qualités rédactionnelles et relationnelles. Vous appréciez le travail en équipe, avez le sens du service et savez faire preuve de proactivité.

Vous vous reconnaissez dans ce profil ? Rejoignez-nous et participez au rayonnement de nos ouvrages auprès des libraires !

Nos avantages

• Télétravail 2 jours/semaine + 15 jours/an additionnels
• Transport remboursé à 75 % chaque mois
• Parking privé
• Tickets restaurants et restaurant d’entreprise sur site
• Compte Épargne Temps
• Participation
• Avantages CSE
• 30 % de réduction sur nos ventes au personnel

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