En un coup d'œil
- Missions: Gérez les procédures d'achats publics et assurez leur conformité et performance.
- Entreprise: Habitat et Métropole, acteur majeur de l'habitat social à Saint-Etienne.
- Avantages: Rémunération attractive, tickets restaurant, mutuelle et outils numériques performants.
- Autres infos: Environnement dynamique avec opportunités de développement professionnel.
- Pourquoi ce job: Rejoignez une équipe engagée pour un avenir durable et innovant.
- Qualifications: Connaissance des règles de commande publique et compétences en gestion administrative.
Le salaire estimé est compris entre 24750 - 30250 € par an.
POURQUOI NOUS REJOINDRE ?
HABITAT ET METROPOLE est une entreprise sociale favorisant l’innovation, le travail collaboratif autour de valeurs humaines.
- Nous Vous Proposons
- Une rémunération attractive
- Des avantages sociaux (tickets restaurant, mutuelle et prévoyance, plan d’épargne entreprise…)
- Des outils numériques performants (PC, smartphone, tablette)
- Référence : Achats
- Type de contrat : CDD
- Secteur d'activité : Achat et Juridique
- Lieu : Saint-Etienne
- Date de prise de poste : 18 octobre .26
HABITAT ET METROPOLE est un acteur majeur de l’habitat social (360 salariés, 18 000 logements) qui rayonne sur tout le territoire de Saint-Etienne Métropole.
Il conçoit, construit et gère des logements de qualité, adaptés à une demande diversifiée.
HABITAT ET METROPOLE est une entreprise sociale favorisant l’innovation, le travail collaboratif autour de valeurs humaines.
Rejoindre HABITAT ET METROPOLE, c’est choisir une entreprise sociale qui innove pour construire un avenir durable sur le territoire de Saint-Etienne Métropole !
Poste
Vous souhaitez rejoindre une équipe engagée et contribuer au bon déroulement des achats publics ?
Nous recherchons un(e) Gestionnaire Marchés Publics chargé(e) de garantir la régularité, la qualité et la performance de nos procédures de commande publique.
Vos missions
Rattaché(e) Au Responsable Du Service Achat, Vous Prenez En Charge L’ensemble Des Procédures De Passation Et D’exécution Administrative Et Financière Des Marchés Publics. À Ce Titre, Vous
- Passation des marchés
- Gérez les procédures de mise en concurrence, de l’expression du besoin à la notification du marché.
- Rédigez les pièces administratives et vérifiez la cohérence avec les pièces techniques.
- Préparez les rapports d’analyse des offres et contrôlez leur cohérence.
- Organisez les négociations, demandes de précisions et planifiez les étapes clés (commissions, CAO…).
- Prenez en charge les marchés complexes (travaux avec maîtrise d’œuvre, maîtrise d’œuvre seule) jusqu’à leur clôture.
- Exécution administrative et financière
- Intégrez et suivez les marchés dans les logiciels métiers (gestion financière, décomptes…).
- Traitez les actes administratifs liés à l’exécution.
- Validez les révisions des marchés.
- Contrôlez la conformité des opérations et signalez les anomalies.
- Activités transversales
- Assurez les tâches administratives du service.
- Êtes référent(e) sur les logiciels métiers dédiés aux marchés publics.
- Apportez votre soutien aux gestionnaires et au responsable de service pour garantir la continuité d’activité.
- Vos responsabilités
- Garantir la régularité des procédures et des dossiers.
- Respecter les délais réglementaires et internes.
- Mettre en place des points de contrôle et alerter si nécessaire.
- Rendre compte des anomalies et du travail effectué.
- Profil recherché
- Compétences techniques
- Connaissance solide des règles de la commande publique.
- Maîtrise des CCAG et des documents contractuels associés.
- Bonne connaissance des outils métiers liés aux marchés publics.
- Maîtrise des outils bureautiques.
- Qualités personnelles
- Rigueur, sens de l’organisation et fiabilité.
- Autonomie, réactivité et adaptabilité.
- Capacité à gérer son temps et ses priorités.
- Discrétion professionnelle et sens du service
- #J-18808-Ljbffr
Gestionnaire Administratif Appels d'Offres H/F (CDD) in Saint-Étienne employeur : Habitat et Métropole
Habitat et Métropole est un employeur de choix à Saint-Étienne, offrant un environnement de travail dynamique et collaboratif. Nous valorisons le développement professionnel de nos employés grâce à des opportunités de formation continue et un encadrement de qualité. Rejoindre notre équipe, c'est contribuer à des projets significatifs tout en bénéficiant d'une culture d'entreprise axée sur le respect et l'innovation.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Gestionnaire Administratif Appels d'Offres H/F (CDD) in Saint-Étienne
✨Réseautage dans la communauté des achats
Connectons-nous avec des professionnels de l'approvisionnement et des achats via des événements comme Salon des Achats ou des conférences sur la gestion des chaînes d'approvisionnement. Ces événements sont parfaits pour rencontrer des acteurs du secteur et élargir notre réseau, ce qui pourrait nous donner un coup de pouce pour dénicher des offres d'emploi intéressantes chez Habitat et Métropole.
✨Utiliser les plateformes spécialisées
Pour un poste en approvisionnement, dirigeons-nous vers des plateformes spécifiques comme Supply Chain 247 ou le site de l'APICS. Y déposer notre CV et consulter les offres peut nous permettre d'accéder à des postes cachés ou peu notifiés où on pourrait briller grâce à nos compétences.
✨Démontrer notre valeur avec des études de cas
Quand on parle de candidater chez Habitat et Métropole, n'hésitons pas à préparer des petites études de cas ou exemples de réussites dans nos expériences antérieures. Montrez comment on a optimisé un processus d'achat ou réduit des coûts peut vraiment faire la différence lors d'un entretien.
✨Postuler directement sur notre site
Enfin, n’oublions pas de postuler directement via notre site pour le poste chez Habitat et Métropole. C'est souvent le meilleur moyen d'attirer l'attention des recruteurs et de montrer notre motivation à rejoindre l'équipe.
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Gestionnaire Administratif Appels d'Offres H/F (CDD) in Saint-Étienne
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Montre ton expertise en achats:Dans ton CV, mets en avant tes compétences spécifiques en approvisionnement et en gestion des achats. Si tu as déjà utilisé des systèmes ERP ou des logiciels spécifiques à la gestion des achats, n'hésite pas à les mentionner. Cela montrera que tu es déjà familiarisé avec les outils qui nous intéressent chez Habitat et Métropole.
Démontrer des réussites chiffrées:Dans ta lettre de motivation, n'oublie pas d'inclure des exemples concrets de tes précédentes expériences. Parle de projets où tu as réussi à réduire les coûts ou à améliorer l'efficacité. Des chiffres percutants peuvent réellement capter notre attention et montrer l’impact que tu peux avoir chez nous.
Personnalise ton approche:Évite les candidatures génériques ! Prends le temps de personnaliser ta lettre de motivation pour Habitat et Métropole. Explique pourquoi tu es passionné par le domaine des achats et comment tu vois ta contribution à notre succès. Montre-nous que tu as fait des recherches sur notre entreprise et sur ce qui nous rend uniques.
Pense à ta disponibilité:Pour un poste à temps plein, il est important de préciser ta disponibilité dans ta candidature. Indique clairement quand tu peux commencer et si tu es ouvert à des formations ou des intégrations spécifiques. Cela nous aidera à mieux planifier ton arrivée chez Habitat et Métropole.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Habitat et Métropole
✨Maîtriser les outils d'approvisionnement
Il est super important d'être à l'aise avec les outils spécifiques d'approvisionnement, comme SAP ou Oracle. Sois prêt(e) à discuter de ton expérience avec ces logiciels ou d'autres outils que tu as utilisés, car les recruteurs chez Habitat et Métropole veulent voir que tu es opérationnel(le) dès le premier jour.
✨Anticiper les questions techniques sur la gestion des fournisseurs
Dans le domaine des achats, on s'attend souvent à des questions techniques sur la gestion des fournisseurs et les négociations. Prépare-toi à expliquer comment tu as géré des situations de conflit ou comment tu as choisi un fournisseur. Avoir des exemples concrets prêts à partager peut vraiment faire la différence.
✨Mettre en avant ta capacité d'analyse
Dans un entretien pour un poste à plein temps, il est crucial de démontrer tes compétences analytiques. Sois prêt(e) à parler des méthodes que tu utilises pour évaluer les coûts et la qualité des produits, et comment ces analyses ont influencé tes décisions d'achat dans le passé.
✨Raconter ton parcours et tes motivations
Puisque c'est un poste à plein temps, les recruteurs vont chercher à comprendre comment tu t'intègres dans la culture de l'entreprise. Prépare une histoire qui montre pourquoi tu es passionné(e) par l'approvisionnement et comment tu peux contribuer à Habitat et Métropole sur le long terme. Sois authentique et montre ton enthousiasme !
