En un coup d'œil
- Missions: Accueillir clients et gérer les tâches administratives variées.
- Entreprise: Groupe familial breton engagé dans l'environnement et l'innovation.
- Avantages: Primes, formation régulière et moments de cohésion d'équipe.
- Autres infos: Poste dynamique avec un parcours d'intégration sur mesure.
- Pourquoi ce job: Contribuez à des projets ambitieux tout en développant vos compétences.
- Qualifications: Expérience administrative, sens de l'organisation et bonnes compétences relationnelles.
Le salaire estimé est compris entre 24300 - 29700 € par an.
Description De L'entreprise
Groupe familial breton, GUYOT environnement s'engage dans la valorisation et le traitement des métaux et déchets de toute nature, à travers le déploiement de technologies innovantes et performantes.
Il fédère 600 collaborateurs répartis sur 24 sites, tous tournés vers la mise en œuvre de nouveaux modèles énergétiques dans une optique de réactivité, proximité et satisfaction de ses clients industriels, collectivités comme habitants du territoire.
Nos équipes partagent des valeurs fortes qui font notre identité : accessibilité, agilité, audace, engagement et esprit d’équipe.
- Description Du Poste
- Dans le cadre d’un départ à la retraite, nous recherchons un(e)
Assistant(e) Administratif(ve) orienté(e) Accueil pour notre site de Brest.
Intégré(e) à une équipe de 6 personnes et rattaché(e) à la Responsable Administrative, vous participerez activement à la qualité de l’accueil et au suivi des activités administratives du site.
- Vos Missions
- Assurer l’accueil physique et téléphonique des clients, fournisseurs et visiteurs ;
- Assurer les fonctions administratives liées à l’accueil: Envoi et réception des colis et tenue du standard (4 lignes)
- Assurer l’archivage et le classement de document : tickets, factures, annexes
- Assurer le suivi de la traçabilité des déchets sortant à l’export par archivage et enregistrement dans le fichier de suivi ;
- Assurer le suivi administratif des dossiers liés aux véhicules (entrées/sorties, sinistres, dossiers spécifiques) en lien avec l’assurance ;
- Être l’interlocuteur des salariés du groupe pour les déplacements professionnels (Réservation avion/train/ hôtel) en lien avec l’agence de voyage;
- Gérer les dossiers liés à la destruction des véhicules hors d’usage (VHU), en lien avec les services concernés, et contribuer à la préparation des éléments nécessaires aux déclarations réglementaires (SYDEREP) ;
- Respecter les principes et objectifs de la politique environnementale souhaitée par la direction.
- Modalités Du Poste
- Type de contrat : CDI.
- Localisation : 15 rue Jean-Charles Chevillotte à Brest (29).
- Prise de poste : Dès que possible
- Durée hebdomadaire : 39 heures du lundi au vendredi
- Profil recherché
Vous justifiez d’une première expérience réussie sur un poste administratif polyvalent, idéalement dans les secteurs de l’industrie, de l’exploitation, du recyclage, du transport ou du BTP.
Organisé(e) et rigoureux(se), vous savez gérer plusieurs tâches simultanément, définir les priorités et faire preuve de réactivité.
Votre capacité d’adaptation, votre sens du service et votre force de proposition vous permettent de contribuer activement à l’amélioration des processus.
À l’aise dans la communication orale et écrite, vous appréciez le contact avec des interlocuteurs variés et assurez vos missions avec professionnalisme, courtoisie et le sourire.
Vous maîtrisez les outils informatiques courants, notamment Word et Excel.
- Vos Atouts Pour Ce Poste
- Excellentes qualités relationnelles et sens de l’accueil ;
- Bonne expression orale et écrite ;
- Capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle ;
- Sens de l’organisation et des priorités ;
- Rigueur, autonomie et réactivité ;
- Esprit d’équipe et attitude positive.
- Avantages
- Primes de vacances et de fin d’année
- Formation régulière des collaborateurs
- Acteur innovant qui mène des projets énergétiques ambitieux
- Groupe qui encourage le partage de compétences de ses équipes
- Parcours d'intégration sur mesure
- Emploi près de chez vous
- Moments de cohésion d'équipe réguliers
- Carte avantage loisirs, culture et vacances
Guyot Environnement s’engage à promouvoir la diversité, notamment en favorisant la mixité homme/femme et l’emploi des personnes en situation de handicap.
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Assistant Administratif F/H in Brest employeur : Guyot Environnement SA
Rejoindre GUYOT environnement à Brest, c'est intégrer une entreprise qui valorise le bien-être de ses employés et leur développement professionnel. Avec un environnement de travail collaboratif et dynamique, vous bénéficierez d'opportunités de formation continue et d'une culture d'amélioration constante. De plus, notre engagement envers la sécurité informatique et l'innovation vous permettra de contribuer à des projets significatifs tout en évoluant dans un cadre agréable et stimulant.
Coordonnées :
Équipe de recrutement de Guyot Environnement SA
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Assistant Administratif F/H in Brest
✨Plonge dans les réseaux de la fonction publique
Pour maximiser tes chances, connecte-toi avec des groupes et des associations dédiées à la fonction publique. Participe à des forums ou des événements locaux où tu pourras rencontrer des pros du secteur, ça pourrait vraiment faire la différence pour ta visibilité !
✨Sois à l'affût des événements de recrutement
Les salons de l'emploi et les forums de recrutement pour le secteur public sont souvent organisés, notamment autour des périodes de vacance. Prépare-toi à y aller ; c'est une excellente occasion pour rencontrer directement des recruteurs et poser des questions sur les postes disponibles chez Guyot Environnement SA.
✨Utilise les plateformes dédiées à la fonction publique
N'hésite pas à fouiller dans les sites comme HelloWork ou Pôle Emploi qui ont des sections spécifiques pour les annonces dans le secteur public. Assure-toi que ton profil est à jour et que tu alertes les recruteurs sur ce que tu recherches.
✨Postule directement chez Guyot Environnement SA
Quand tu trouves une offre qui te plaît, n'oublie pas d'appliquer directement sur le site de Guyot Environnement SA. C'est souvent là que tu peux trouver les postes les plus récents et, en plus, ça montre ton intérêt direct pour eux !
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Assistant Administratif F/H in Brest
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mets en avant tes compétences en gestion de projet:Dans le secteur public, la capacité à gérer des projets est cruciale. Assure-toi d'inclure des exemples spécifiques qui montrent ta capacité à mener à bien des projets ou des initiatives au sein de ton CV et de ton lettre de motivation.
Soigne ton CV avec des expériences pertinentes:Pour un poste à temps plein dans la fonction publique, il est important de mettre en avant tes expériences de bénévolat ou de stages dans des organismes publics. Montre comment ces expériences t'ont préparé à travailler chez Guyot Environnement SA.
Sois clair sur tes motivations dans la lettre:Explique pourquoi tu souhaites travailler dans le secteur public. Partage ta passion pour l’intérêt général et comment tu penses pouvoir contribuer à la mission de Guyot Environnement SA. Cela fera la différence !
N'oublie pas les documents supplémentaires:Si tu as des certificats ou des relevés de notes qui soutiennent ta candidature, n'hésite pas à les inclure. Cela peut renforcer ta position, surtout dans un contexte où la rigueur académique est valorisée dans la fonction publique.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Guyot Environnement SA
✨Comprendre les enjeux du secteur public
Avant l'entretien avec Guyot Environnement SA, assure-toi de bien comprendre les enjeux et les objectifs de la fonction publique. Familiarise-toi avec les politiques et les projets en cours qui pourraient affecter le rôle pour lequel tu postules. Ça va montrer que tu es vraiment intéressé et que tu sais de quoi tu parles.
✨Prépare des scénarios de gestion de crise
Dans le secteur public, les situations imprévues peuvent arriver à tout moment. Prépare-toi à discuter de scénarios où tu devrais gérer une crise ou un conflit. Avoir des exemples concrets de tes expériences passées peut vraiment impressionner ton interviewer et refléter ta capacité à faire face à des situations stressantes.
✨Montre ta motivation pour le service public
En tant que candidat à un poste à temps plein, tu devras démontrer ta passion pour le service public. Prépare un discours sur pourquoi tu souhaites contribuer à la mission de Guyot Environnement SA et comment tu comptes mettre tes compétences au service de la collectivité. Ça va vraiment compter !
✨Prépare-toi à des questions sur l'éthique
Dans le secteur public, l'éthique est primordiale. Attends-toi à des questions sur des dilemmes éthiques potentiels. Prépare des réponses sur la manière dont tu traiterais des situations complexes tout en respectant les valeurs et les normes de la fonction publique. Cela montrera que tu es aligné avec les attentes du secteur.
