Bid Manager - Ground Transport

Souhaitez-vous faire partie de la création d'un monde plus sûr ? Sans y penser, vous nous rencontrez dans votre vie quotidienne - à la maison, en transit et au travail. Gunnebo Entrance Control est à l'avant-garde de la transformation du secteur de la sécurité grâce à la numérisation et à la connectivité pour le développement continu de solutions de contrôle d'accès intelligentes.

Le département des projets de transport de masse de BUEC recherche un Bid Manager pour soutenir son expansion sur le marché du transport de masse. Le candidat supervisera la proposition de la bonne solution technique pour chaque opportunité, estimera les risques associés et fournira un coût optimisé pour la proposition en collaboration avec le département des opérations et d'autres parties prenantes.

Cette personne soutiendra également l'élaboration de la documentation technique et commerciale nécessaire à la préparation de la proposition d'appel d'offres en soutien aux développeurs commerciaux du secteur du transport de masse. Le candidat retenu participera également à des réunions techniques et commerciales pour définir avec le client et d'autres parties prenantes la meilleure solution ou pour présenter aux parties prenantes concernées la solution proposée et ses avantages.

Responsabilités

• Développement de propositions : Supervise l'ensemble du processus de développement de propositions, y compris la compréhension des exigences des RFI et RFP, la coordination avec divers départements ou équipes au sein de l'organisation, et s'assure que la proposition répond aux besoins du client.
• Coordination d'équipe : Travaille avec une équipe interfonctionnelle qui peut inclure des experts en la matière, des développeurs commerciaux, des spécialistes produits, etc. Coordonne les efforts de ces équipes pour garantir que la proposition est complète, précise et répond à toutes les exigences des RFP.
• Évaluation des risques : Évalue les risques associés à l'offre, en tenant compte de facteurs tels que la faisabilité technique, la disponibilité des ressources, la situation financière et les défis potentiels. Travaille à atténuer ces risques et à garantir que l'offre est à la fois compétitive et réalisable pour l'organisation.
• Budgétisation et tarification : Collabore avec les équipes financières et produits pour développer une tarification compétitive.
• Contrôle de qualité : Responsable de la qualité globale de la proposition. Révise et édite le contenu pour s'assurer qu'il est clair, convaincant et sans erreur.
• Soumission : Gère le processus de soumission avec les développeurs commerciaux, en veillant à ce que tous les documents requis soient préparés et soumis à temps.
• Communication avec le client : Impliqué avec le client pendant le processus d'appel d'offres, y compris la clarification des exigences et la gestion des requêtes.
• Activités post-soumission : Après la soumission, le Bid Manager peut être impliqué dans des débriefings, l'analyse des résultats et l'identification des domaines à améliorer pour les futures offres.

Exigences

• Capacité à travailler dans un environnement multiculturel.
• Expérience avec des organisations matricielles.
• Connaissance complète de la suite MS Office et D-365, maîtrise de Word, Excel et PowerPoint requise.
• Expérience dans la structuration d'une offre et dans la gestion d'appels d'offres internationaux, idéalement dans le secteur du transport de masse.
• Capacité à diriger et coordonner plusieurs parties prenantes internes et externes.
• Capacité à concevoir des solutions optimales en tenant compte du retour sur investissement et des limitations de chaque partie.
• Très structuré et organisé.
• Capacité à gérer plusieurs tâches et à travailler sous pression.
• Conscience des coûts et optimisation.
• Capacité à établir des estimations précises de coûts et d'évaluation des risques.
• Compétences en AutoCAD et rendu souhaitables.
• Langues européennes supplémentaires (en particulier l'espagnol) souhaitables.

Gunnebo Entrance Control est un employeur garantissant l'égalité des chances. Nous savons que les grandes idées ne viennent pas toujours des mêmes esprits, et il faut toutes sortes d'esprits pour rendre nos produits si uniques. Nous accueillons les candidatures de tous horizons et les décisions d'emploi sont prises sans tenir compte de la race, de la couleur, de la religion, de l'origine, de l'orientation sexuelle, de l'identité ou de l'expression de genre, de l'âge, du handicap ou de toute autre dimension de la diversité.