En un coup d'œil
- Missions: Gère les finances et l'administration tout en collaborant avec une équipe dynamique.
- Entreprise: Startup innovante avec un environnement de travail flexible et stimulant.
- Avantages: 9 jours de RTT, mutuelle avantageuse, télétravail et activités d'équipe.
- Autres infos: Bureaux modernes à Nantes avec vue imprenable et ambiance conviviale.
- Pourquoi ce job: Rejoins une équipe où chaque jour est un nouveau défi et une opportunité d'apprendre.
- Qualifications: Expérience de 5 ans en finance, maîtrise d'Excel et outils informatiques.
Le salaire estimé est compris entre 38000 - 50000 € par an.
À propos du poste
Au sein du pôle Admin, tu formeras une équipe avec l'Assistante AdV/Office manager. En étroite collaboration avec tous les pôles et sous la supervision du DAF Part Time et du CEO, ta mission sera d’assurer le fonctionnement de l’ensemble des processus comptables, financiers et administratifs de Guest Suite.
- Etre garant de la mise à jour des tableaux de bord
- Accompagner les managers lors de la mise à jour des budgets
- Suivre les budgets et contrôler les dépenses de l’entreprise
- Maintenir et améliorer le suivi des keys metrics orientés Finance et Business
- Etre garant de la bonne tenue des pièces comptables
- Etre référent sur l’utilisation de Spendesk (frais des collaborateurs et gestion des fournisseurs)
- Assurer les relations avec l'expert comptable dans le cadre de la saisie comptable externalisée
- Réaliser les travaux préparatoires à l’établissement des états financiers de l'entreprise (situations trimestrielles, bilan ...)
- Etre référent sur le process de facturation (Chargebee)
- Organiser et superviser la gestion des flux financiers
- Gérer les relations avec les partenaires bancaires
- Superviser la gestion de la paie (calcul et saisie des variables) et des démarches sociales courantes
- Intervenir sur les procédures sociales spécifiques
- Assurer l’administration du personnel : contrats, avenants, absences…
- Elaborer, mettre en œuvre et optimiser les process de gestion administrative de l'entreprise
- Gérer les contrats fournisseurs
- Assurer la gestion de projet lors de l'évolution des outils
Profil recherché
Tu as le goût des chiffres, tu maîtrises Excel / Google Spreadsheet et idéalement tu as une connaissance des outils informatiques tels que : Hubspot / Chargebee / Spendesk / Notion… Tu as un grand niveau d’autonomie et tu es fiable, on peut compter sur toi. Quand un sujet est bloqué, tu vas à la rencontre des personnes clés pour le débloquer et faire avancer l’entreprise. La « phobie administrative » est un concept qui t’est totalement étranger. Tu possèdes une expérience de minimum 5 ans sur une fonction équivalente, au sein d’une startup/scaleup ou bien d’un éditeur de logiciel. Tu es rigoureux/se, tu as le sens du détail et de la confidentialité, tu es efficace. Tu apprécies travailler dans un environnement en constante évolution demandant pas mal de proactivité pour structurer ton poste. Tu aimes travailler en autonomie dans l’exécution des tâches et tu es force de proposition lorsque tu rencontres une difficulté. Tu es une personne ouverte, à l’écoute des autres et d’une grande polyvalence. Tu aimes être challengé et relever de nouveaux défis.
Ce que nous offrons
- 9 jours de RTT / an
- Tickets Restaurants
- Mutuelle avantageuse prise en charge à hauteur de 60% par Guest Suite (pour le.la collaborateur.trice et son.ses enfant.s)
- Un environnement de travail et des horaires flexibles
- 1 jour de télétravail par semaine
- Une vie d’entreprise dynamique (Team building, afterwork, activités sportives, déjeuners d'équipe mensuels …) et des locaux exceptionnels
- Café & thé illimités, tournoi de Mario Kart endiablés
- Des douches sur place pour les sportifs du midi
- Des Happiness Days chaque trimestre pour sortir du cadre et vivre l'aventure autrement
- Des événements annuels inoubliables, entre séminaires, soirées et challenges internes
Ils vous parlent de Guest Suite Découvrez les témoignages de nos collaborateurs
Responsable Administratif et Financier - H/F employeur : Guest Suite
Rejoindre notre entreprise technologique, c'est intégrer une culture de travail dynamique et collaborative, où l'innovation est au cœur de nos préoccupations. Basé à Nantes, vous bénéficierez d'un environnement flexible avec des RTT et une mutuelle, tout en ayant l'opportunité de développer vos compétences en Customer Success au sein d'une équipe passionnée par l'e-réputation. Nous valorisons la croissance personnelle et professionnelle, offrant ainsi un cadre idéal pour évoluer dans votre carrière.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Responsable Administratif et Financier - H/F
✨Explore les Événements de l'Industrie
Assiste à des salons ou des conférences sur la gestion et le développement de produits. Ces événements sont d'excellentes occasions pour rencontrer des professionnels du secteur et découvrir des opportunités qui ne sont pas toujours publiées en ligne!
✨Rejoins des Groupes et Communautés en Ligne
Participe à des forums ou des groupes LinkedIn dédiés à la gestion de produits. Non seulement tu pourras échanger avec des experts, mais tu découvriras aussi des opportunités d'emploi souvent partagées dans ces communautés.
✨Prends Part aux Projets Internes
Si tu as déjà une connexion avec une entreprise où tu aimerais travailler, propose d'aider sur des projets internes. Cela démontre ton intérêt et ta capacité à contribuer, et qui sait, cela peut mener à une offre d'emploi à temps plein!
✨Postule Directement sur le Site de Guest Suite
N’hésite pas à postuler directement sur le site de Guest Suite pour le poste de Responsable Administratif et Financier - H/F. C'est souvent la voie la plus rapide pour attirer l’attention des recruteurs et montrer ta motivation à rejoindre leur équipe!
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Responsable Administratif et Financier - H/F
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Montre ta passion pour le produit:Dans ton CV et ta lettre de motivation, fais bien ressortir ta passion pour la gestion et le développement de produit. Parle de projets passés où tu as pris des initiatives dans le développement produit ou de tes expériences qui montrent ta capacité à répondre aux besoins des utilisateurs.
Utilise des chiffres pour briller:On adore voir des résultats concrets ! N’hésite pas à inclure des données chiffrées dans ton CV, comme les taux d'adoption d'un produit que tu as géré ou les améliorations de performance que tu as apportées. Ça donne du poids à tes réussites.
Démontre ta compréhension du marché:Dans ta lettre de motivation, montre que tu connais bien le secteur de Guest Suite et les tendances en gestion de produit. Explique comment tes connaissances peuvent être bénéfiques pour l’équipe, en montrant que tu es à jour sur les pratiques et innovations du marché.
Soigne ton storytelling:Pour une candidature dans un rôle de gestion et développement de produit, raconte des histoires captivantes sur tes expériences passées dans ton CV. Utilise des phrases percutantes pour illustrer tes compétences en gestion de projet, en communication et en résolution de problèmes : ça fait toute la différence!
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Guest Suite
✨Maîtrise des outils de gestion de projet
Dans le domaine de la gestion et développement de produit, il est crucial de maîtriser des outils comme Jira, Trello ou Asana. Prépare-toi à discuter de ton expérience avec ces plateformes et comment tu les as utilisées pour gérer des projets, coordonner des équipes et suivre les progrès.
✨Prépare tes études de cas
On risque de te poser des questions sur des études de cas pour évaluer tes compétences en résolution de problèmes. Sois prêt à partager des exemples précis de défis que tu as surmontés dans des projets précédents, en expliquant ton rôle et les résultats obtenus.
✨Mets en avant ta curiosité
En tant que candidat pour un poste à temps plein, les employeurs comme Guest Suite recherchent aussi ta motivation et ta capacité d'apprentissage. N'hésite pas à exprimer ta passion pour le développement de produits et à poser des questions sur les processus utilisés par l'entreprise pour améliorer constamment ses produits.
✨Démontre ta pensée critique
Les entretiens pour des postes en gestion de produit peuvent inclure des discussions sur la façon dont tu analyserais un produit existant pour l'améliorer. Sois prêt à réfléchir à haute voix, à évaluer des fonctionnalités et à proposer des solutions innovantes. Montre que tu es capable de porter un regard critique tout en gardant l'esprit d'équipe !
