En un coup d'œil
- Missions: Gérer un portefeuille d'immeubles et assurer la satisfaction des copropriétaires.
- Entreprise: Société dynamique dans le secteur immobilier avec une culture collaborative.
- Avantages: Salaire compétitif, formation continue et opportunités de carrière.
- Autres infos: Environnement stimulant avec des possibilités d'évolution rapide.
- Pourquoi ce job: Impact direct sur la valorisation du patrimoine et relations humaines enrichissantes.
- Qualifications: Formation Bac +2 en Professions Immobilières et compétences en gestion.
Le salaire estimé est compris entre 41850 - 51150 € par an.
Rattaché(e) au Président du GIE, le gestionnaire de copropriétés assure la gestion administrative, technique, financière, juridique et relationnelle d'un portefeuille d'immeubles en copropriété.
Il/elle veille à la bonne exécution des décisions d'assemblée générale, à la valorisation du patrimoine et à la satisfaction des copropriétaires.
Il/elle l'interlocuteur privilégié des copropriétaires.
Vos missions seront notamment les suivantes
- Assurer la gestion administrative des copropriétés
- Animer et organiser les réunions avec le conseil syndical
- Préparer, convoquer et animer les assemblées générales
- Rédiger les procès-verbaux des assemblées générales
- Rédiger les courriers et comptes rendus destinés aux copropriétaires
- Suivre les contrats des prestataires
- Lancer les appels d'offres pour les contrats, négocier les prix, validation des contrats.
- Assurer la mise à jour des documents administratifs des copropriétés
- Mettre en place les nouvelles copropriétés (demande devis, réunion, acquéreurs, souscription contrats, création budget, création informatique)
- Assurer la gestion des procédures juridiques avec les avocats, huissiers, experts
- Participer à la veille juridique et réglementaire
- Répondre aux demandes et réclamations des copropriétaires.
- Informer régulièrement les copropriétaires sur la gestion de l'immeuble
- Assurer une communication claire et transparente avec l'ensemble des copropriétaires de manière à assurer la pérennité des mandats de son portefeuille.
- Assurer le lien entre les copropriétaires et différents interlocuteurs (avocat, promoteurs, experts, entreprises)
- Assurer le suivi comptable et financiers des copropriétés
- Préparer les budgets prévisionnels en concertation avec le conseil syndical
- Suivre l'exécution des budgets et des dépenses avec le/la comptable
- Valider les factures, vérifier la bonne imputation des comptes comptables
- Proposer des honoraires complémentaires
- Assurer le suivi des impayés des copropriétaires en collaboration avec la comptable
- Vérifier les comptes avec le conseil syndical et la comptable
- Présenter les comptes lors des assemblées générales
- Constituer les dossiers pour les emprunts collectifs
- Préparer les états datés
- Assurer le suivi technique des copropriétés
- Coordonner les interventions des prestataires pour l'entretien courant
- Suivre la réalisation des travaux votés en assemblée générale
- Gérer les sinistres (déclarations, suivi des réparations, relation avec les assurances)
- Effectuer des visites régulières des immeubles pour anticiper les besoins d'entretien
- Veiller au bon entretien des installations techniques en mandatant les entreprises concernées.
- Conseiller les copropriétaires dans la maintenance et la valorisation de leur patrimoine et proposer des actions.
- Réception des parties communes avec le promoteur et le conseil syndical et suivi des réserves affectant les communs.
- Assurer la gestion si nécessaire du personnel de la copropriétés (gardiens, employés d'immeuble)
- Savoir-
- Connaissance de l'organisation et du secteur d'activité
- Connaissance des procédures internes
- Connaissances juridiques, techniques et financières liées à la gestion de copropriété
- Connaissance des spécificités du patrimoine
- Savoir-faire-
- Maîtrise des outils bureautiques et de gestion
- Capacité à gérer les priorités et les urgences
- Capacité à communiquer efficacement et à entretenir des échanges fluides avec les interlocuteurs internes et externes
- Capacité à rédiger et synthétiser des informations
- Capacité d'analyse
- Capacité de négociation
- Savoir-être-
- Rigueur, autonomie et sens des responsabilités.
- Organisation et réactivité
- Esprit d'équipe, sens du service - Discrétion- Respect de la confidentialité- Bon relationnel
- Formation et qualification-
- Formation Bac +2 en Professions Immobilières
- Expérience en syndic ou transaction
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Gestionnaire de copropriété in Nancy employeur : GROUPEMENT IMMOBILIER LORRAIN
Le GROUPEMENT IMMOBILIER LORRAIN est un employeur de choix, offrant un environnement de travail dynamique et collaboratif où chaque gestionnaire de copropriétés peut s'épanouir. Avec des opportunités de développement professionnel et une culture axée sur l'excellence, nous valorisons l'initiative et le travail d'équipe, tout en garantissant un équilibre entre vie professionnelle et personnelle dans un cadre agréable. Rejoindre notre équipe, c'est contribuer à des projets significatifs tout en bénéficiant d'un soutien constant et d'une reconnaissance de vos efforts.
Coordonnées :
Équipe de recrutement de GROUPEMENT IMMOBILIER LORRAIN
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Gestionnaire de copropriété in Nancy
✨Réseautage dans l'immobilier
L'immobilier, c'est souvent une question de relations. Pense à participer à des événements immobiliers locaux, comme des salons ou des conférences. Tu peux aussi rejoindre des groupes sur les réseaux sociaux dédiés à l'immobilier pour te faire connaître et échanger avec d'autres professionnels du secteur.
✨Utilise les plateformes spécialisées
Pour un emploi à temps plein dans l'immobilier, n'hésite pas à explorer des plateformes comme SeLoger ou LinkedIn, mais surtout celles spécialisées dans l'immobilier. Ces sites sont souvent visités par les employeurs à la recherche de nouveaux talents.
✨Montre ta motivation
Lors des entretiens, n’oublie pas de faire briller ta passion pour l’immobilier. Parle de tes projets, des tendances du marché qui t’interpellent, et même de ton opinion sur le développement durable dans l'immobilier. Ça montre que tu es au courant et que tu es engagé dans ta carrière.
✨Postule directement via notre site
Chez GROUPEMENT IMMOBILIER LORRAIN, nous avons plusieurs opportunités en immobilier. C’est toujours une bonne idée de postuler directement sur notre site pour montrer ton intérêt. Et si tu as des questions, n'hésite pas à nous contacter, on est là pour t'aider dans ta recherche !
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Gestionnaire de copropriété in Nancy
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Soigne ton CV avec des chiffres:Dans l'immobilier, les résultats parlent souvent mieux que les mots. Inclue des chiffres concrets dans ton CV : par exemple, le nombre de transactions que tu as gérées ou la valeur totale des biens que tu as vendus. Ça permet au recruteur de voir rapidement ton impact dans le secteur.
Personnalise ta lettre de motivation:Quand tu postules chez GROUPEMENT IMMOBILIER LORRAIN pour le poste de Gestionnaire de copropriété, assure-toi de personnaliser ta lettre de motivation. Montre que tu connais leur portefeuille, leurs valeurs et comment tes compétences en négociation ou en gestion de projets peuvent s'intégrer dans leur équipe. Ça fait toute la différence !
Mets l'accent sur les compétences relationnelles:L'immobilier, c'est aussi beaucoup de relations humaines. Dans ton CV et ta lettre, mets en avant tes compétences en communication et en gestion des relations clients. Parle des situations où tu as construit des relations solides pour conclure des ventes – ça donne vraiment envie de te rencontrer !
Utilise des mots-clés du secteur:Pour passer les filtres automatiques et attirer l'attention des recruteurs, n'hésite pas à inclure des mots-clés propres à l'immobilier dans ton CV et ta lettre de motivation. Des termes comme 'estimation de biens', 'marché immobilier local', ou même 'financement hypothécaire' sont super importants. Ça prouve que tu es dans le coup !
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez GROUPEMENT IMMOBILIER LORRAIN
✨Maîtriser les aspects juridiques
Dans le secteur de l'immobilier, une bonne compréhension des lois et régulations en matière de propriété est essentielle. Sois prêt à discuter de cas concrets où tu as dû naviguer dans les aspects juridiques, cela montre que tu es à l'aise avec les enjeux du métier.
✨Présenter un portfolio éclatant
Prépare ton portfolio en mettant en avant des projets immobiliers sur lesquels tu as travaillé, même s'il s'agit d'une expérience académique. Les recruteurs chez GROUPEMENT IMMOBILIER LORRAIN apprécieront de voir tes réalisations passées et ta compréhension du marché local.
✨Anticiper les questions techniques
Attends-toi à des questions sur des outils spécifiques du métier, comme des logiciels de gestion immobilière ou des plateformes de visualisation. Familiarise-toi avec ces outils pour pouvoir répondre avec assurance et montrer ta capacité à t'adapter.
✨Montrer ta motivation dans le secteur
En tant que candidat pour un emploi à temps plein, il est crucial de faire briller ta passion pour le secteur immobilier. Prépare-toi à expliquer pourquoi tu souhaites travailler chez GROUPEMENT IMMOBILIER LORRAIN et comment tu envisages d’y contribuer à long terme.
