En un coup d'œil
- Missions: Assister la direction dans la gestion administrative quotidienne d'un EHPAD.
- Entreprise: EHPAD Le Cantou, un établissement engagé pour le bien-être des résidents.
- Avantages: Expérience enrichissante, travail en équipe et impact positif sur la vie des résidents.
- Autres infos: Poste en CDD de 6 mois avec de réelles opportunités d'apprentissage.
- Pourquoi ce job: Contribuez à un environnement de soin tout en développant vos compétences administratives.
- Qualifications: Formation Bac+2 minimum et expérience dans le secteur médico-social appréciée.
Le salaire estimé est compris entre 24300 - 29700 € par an.
L'EHPAD Le Cantou de Condat-sur-Vienne (87) recrute un(e) Assistant(e) de direction F/H en CDD pour 6 mois. Le Cantou est un EHPAD spécialisé dans l'accompagnement de personnes atteintes de la maladie d'Alzheimer ou de troubles apparentés. L'établissement accueille actuellement 21 résidents.
Rattaché(e) directement à la Directrice, vous assurez le fonctionnement administratif quotidien de l'établissement et apportez un appui opérationnel à la direction. À ce titre, vos principales missions sont les suivantes :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique
- Assurer le suivi des demandes d'admission, des entrées et sorties ainsi que la gestion administrative des dossiers des résidents
- Réaliser la facturation des résidents, suivre les règlements et les éventuels impayés en lien avec les services concernés
- Assurer le secrétariat courant de l'établissement : courriers, mails, classement, archivage, rédaction de documents et comptes rendus, tableaux de suivi
- Assurer le suivi administratif courant du personnel et l'interface avec le service Ressources Humaines
- Participer au suivi des plannings, des absences et à l'organisation des remplacements, en appui de la direction
- Assurer le suivi des commandes et des besoins administratifs de l'établissement
- Apporter un appui à la Directrice dans le suivi des dossiers, des échéances et l'organisation quotidienne de l'établissement
- Participer à la démarche qualité, au suivi documentaire et aux différents projets de l'établissement.
Profil recherché : Nous recherchons un(e) professionnel(le) polyvalent(e), rigoureux(se) et autonome, capable de gérer simultanément des missions administratives et des enjeux opérationnels.
Formation / expérience :
- Formation Bac+2 minimum (gestion, administratif, médico-social)
- Une expérience en EHPAD ou dans le secteur médico-social est fortement appréciée
Compétences clés :
- Très bonne maîtrise des outils bureautiques
- Solides capacités organisationnelles et de gestion des priorités
- Aisance rédactionnelle et relationnelle
- Capacité à travailler en autonomie tout en s’inscrivant dans une organisation collective
- Sens du service et de la relation
Qualités attendues :
- Rigueur et fiabilité
- Réactivité et adaptabilité
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Esprit d’initiative et capacité à proposer des améliorations
- Capacité à gérer des situations variées dans un environnement exigeant
Assistant de direction F/H in Condat-sur-Vienne employeur : Groupe VYV
Rejoindre VYV, c'est intégrer le premier réseau du secteur privé non lucratif en France, où l'engagement envers la qualité des soins et l'accompagnement est au cœur de notre mission. Nous offrons un environnement de travail collaboratif et dynamique, avec des opportunités de développement professionnel continu, tout en favorisant un équilibre entre vie professionnelle et personnelle grâce à des modalités de télétravail flexibles. En tant qu'expert en risques PCA et gestion de crise, vous aurez l'opportunité de contribuer significativement à la sécurité et à la résilience de nos établissements, tout en évoluant dans un cadre respectueux et innovant.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Assistant de direction F/H in Condat-sur-Vienne
✨Réseautage avec des professionnels du secteur public
N'hésite pas à te plonger dans des événements comme des forums de l’emploi spécifiquement axés sur la fonction publique. Cela te permettra de rencontrer directement les recruteurs et de tisser des liens avec des professionnels qui peuvent te donner un coup de pouce pour le poste chez Groupe VYV.
✨Inscription aux alertes d'emploi spécifiques
Les opportunités dans le secteur public peuvent être très spécifiques et souvent publiées sur des sites dédiés. Inscris-toi aux alertes d'emploi sur des plateformes mettant en avant les offres de la fonction publique. Cela te permettra de réagir rapidement lorsque Groupe VYV publie une vacance.
✨Mets en avant ton engagement citoyen
Pour un rôle dans la fonction publique, c'est crucial de montrer ton engagement pour le service public ! Prépare-toi à partager des expériences passées où tu as eu un impact positif sur ta communauté. Cela te rendra plus mémorable aux yeux des recruteurs.
✨Postuler directement sur le site de l'entreprise
Lorsque tu vois une annonce pour un poste chez Groupe VYV, n'oublie pas de postuler directement sur leur site ! C’est souvent là que les candidatures sont prises le plus au sérieux, et ça montre que tu es vraiment intéressé par l’opportunité en question.
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Assistant de direction F/H in Condat-sur-Vienne
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Connaître la fonction publique:Avant de rédiger ton CV et ta lettre de motivation, il est essentiel de bien comprendre le secteur public. Mets en avant ton engagement envers le service public, ainsi que tes compétences en gestion de projet et en travail en équipe, qui sont super importantes dans ce domaine.
Documents administratifs à jour:Dans le secteur public, certaines candidatures peuvent nécessiter des documents spécifiques comme des certificats d'affiliation à un ordre professionnel ou des attestations de formation. Assure-toi d'avoir tout ça en ordre et mentionne-les dans ta demande pour montrer que tu es préparé.
Une lettre de motivation valorisante:Ta lettre de motivation doit vraiment sortir du lot. Explique pourquoi tu veux travailler pour Groupe VYV et comment tes valeurs et tes objectifs s'alignent avec ceux de la fonction publique. N'hésite pas à partager des exemples concrets de ton dévouement au service public.
Accorder de l'importance aux expériences passées:Si tu as déjà travaillé dans le secteur public ou dans des projets liés, n'oublie pas de les mentionner en détail dans ton CV. Les employeurs cherchent souvent des candidats ayant une expérience pertinente, donc il est crucial de mettre en avant toute implication dans des projets de service public.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Groupe VYV
✨Maîtrise des procédures administratives
Dans le secteur public, il est essentiel de comprendre les procédures administratives et réglementaires. Assure-toi de te familiariser avec les règles spécifiques à Groupe VYV et sois prêt à partager comment tu as géré des situations utiles dans le passé.
✨Focus sur le service public
Les recruteurs cherchent souvent des candidats qui ont une passion pour le service public. Prépare des exemples concrets démontrant pourquoi ce domaine te tient à cœur et comment tu peux contribuer à la mission de Groupe VYV.
✨Prépare-toi à des questions situatives
Attends-toi à des questions qui te mettront dans des scénarios typiques de la fonction publique. Parle de la façon dont tu gérerais des conflits ou des situations de service client difficile, en mettant l'accent sur tes compétences en communication et en résolution de problèmes.
✨Valorise ton engagement dans des projets communautaires
Comme le poste est à temps plein, il serait bon de montrer ton dévouement et tes engagements passés ou présents dans des projets communautaires ou volontaires. Cela démontre tes valeurs et ta volonté de t'investir pour le bien commun.
