En un coup d'œil
- Missions: Assister la Direction et coordonner les activités administratives de l'entreprise.
- Entreprise: Rejoignez VINCI Airports, un leader mondial dans l'exploitation aéroportuaire.
- Avantages: Environnement dynamique, missions variées et esprit d'équipe.
- Autres infos: Opportunités de développement professionnel et autonomie dans votre travail.
- Pourquoi ce job: Devenez un acteur clé au sein d'une équipe à taille humaine.
- Qualifications: Bac +2 à Bac +3 en assistanat de direction ou équivalent.
Le salaire estimé est compris entre 35550 - 43450 € par an.
- Identifiant (email, de type exemple@exemple. fr)
- Mots clés (ex : ingénieur commercial Paris)
Dans le cadre d'un départ à la retraite, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour accompagner la Direction et contribuer au bon fonctionnement de nos activités administratives et organisationnelles.
Véritable interface entre la Direction, les services internes et les partenaires externes, vous jouez un rôle clé dans la coordination des activités de l'entreprise.
- Gestion de l'agenda du Directeur.
- Organisation des réunions, rendez-vous et déplacements.
- Traitement et suivi des courriers et courriels.
- Préparation des dossiers, supports et documents.
- Rédaction de comptes rendus, notes, courriers et présentations.
- Assistanat du Comité de Direction
- Organisation et préparation des réunions du Comité de Direction.
- Gestion des agendas des membres du CODIR.
- Préparation des supports et rédaction des comptes rendus.
- Suivi administratif et diffusion des documents.
- Suivi des dossiers d'assurance et gestion des sinistres avec les compagnies d'assurance.
- Suivi administratif des contrats et dossiers confiés.
- Gestion des accès, badges et demandes visiteurs.
- Mise à jour des tableaux de bord et indicateurs.
- Appui administratif à différents services de l'entreprise.
- Gestion des espaces et accueil
- Coordination des réservations de salles et espaces.
- Organisation logistique des réunions et événements.
- Accueil des clients, partenaires et intervenants extérieurs.
- Communication interne et événementiel
- Participation à l'organisation des événements internes.
- Coordination des prestataires.
- Soutien aux actions de communication interne.
- Facilitation de la circulation de l'information dans l'entreprise.
Formation Bac +2 à Bac +3 en assistanat de direction, gestion administrative ou équivalent.
Expérience réussie sur un poste similaire.
Savoir-faire
- Maîtrise des techniques de secrétariat et d'assistanat.
- Excellentes capacités rédactionnelles.
- Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Power Point, Outlook).
- Gestion des agendas complexes et des priorités.
- Capacité à organiser et coordonner plusieurs dossiers simultanément.
- Élaboration et suivi de tableaux de bord.
Savoir-être
- Discrétion et respect de la confidentialité.
- Sens de l'organisation et rigueur.
- Réactivité et autonomie.
- Adaptabilité
Pourquoi nous rejoindre ?
Rejoindre l’Aéroport de Clermont-Ferrand, c’est contribuer au développement et au rayonnement du territoire au sein d’une équipe à taille humaine.
Vous évoluerez dans un environnement dynamique et convivial, au plus près de la Direction, avec des missions variées qui vous permettront d'être un acteur clé de la vie de l'entreprise.
Autonomie, confiance, esprit d'équipe et polyvalence sont au cœur de notre fonctionnement.
- Critères candidat
- Niveau d'études min. requis
- Niveau d'expérience min. requis
- Supérieur à 5 ans
- Localisation du poste
- Localisation du poste
- Europe, France, Auvergne Rhone-Alpes
- OUI = j'exclus l'adresse NON = je n'exclus pas l'adresse
- Adresse & Ville
- 1 Rue Adrienne Bolland, 63510 Aulnat, France
- Informations générales
Entité de rattachement
En tant qu'opérateur global, VINCI Airports conçoit, construit et opère plus de 70 aéroports à travers le monde.
En intégrant l'ensemble des enjeux locaux, actuels ou futurs, VINCI Airports libère le potentiel de chacune des infrastructures aéroportuaires qui lui sont confiées tout en minimisant leur impact sur l'environnement.
Entité de rattachement
En tant qu'opérateur global, VINCI Airports conçoit, construit et opère plus de 70 aéroports à travers le monde.
En intégrant l'ensemble des enjeux locaux, actuels ou futurs, VINCI Airports libère le potentiel de chacune des infrastructures aéroportuaires qui lui sont confiées tout en minimisant leur impact sur l'environnement. #J-18808-Ljbffr
Assistant de direction F/H in Aulnat employeur : Groupe VINCI
Rejoindre VINCI Autoroutes, c'est intégrer une entreprise qui place la sécurité et le bien-être de ses collaborateurs au cœur de ses préoccupations. Avec un environnement de travail valorisant l'autonomie, la diversité et la formation, vous aurez l'opportunité de développer vos compétences tout en contribuant à des missions d'utilité publique. De plus, nous offrons des avantages attractifs tels qu'un véhicule de fonction, des primes sur objectifs et un plan d'épargne, le tout dans un cadre dynamique et engagé pour l'inclusion et la biodiversité.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Assistant de direction F/H in Aulnat
✨Mise en réseau dans les RH
Rejoins des groupes LinkedIn ou des forums spécialisés dans les ressources humaines. Nous savons que ces communautés sont idéales pour faire du networking et dénicher des offres d'emploi non publiées. Qui sait, ton prochain job pourrait venir d'une simple conversation !
✨Participe à des événements RH
Assiste à des salons de l'emploi ou des conférences dans le domaine des ressources humaines. Ces événements sont parfaits pour rencontrer directement des recruteurs, échanger sur ton parcours et montrer ton intérêt pour le secteur. N'oublie pas d'apporter des cartes de visite !
✨Utilise notre site pour postuler
N'oublie pas de vérifier régulièrement notre site pour les offres de Assistant de direction F/H chez Groupe VINCI. Postuler directement sur notre plateforme peut te donner un coup de pouce, car nous publions des opportunités exclusives qui ne se trouvent pas ailleurs.
✨Crée un profil attractif
Si tu veux te démarquer dans le monde des RH, assure-toi que ton profil LinkedIn soit complet et engageant. Met en avant tes compétences interpersonnelles et tes expériences, car dans notre secteur, savoir communiquer et tisser des relations est essentiel.
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Assistant de direction F/H in Aulnat
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Montre ton côté humain:Dans le domaine des ressources humaines, ta personnalité et ton approche des relations interpersonnelles sont super importantes. Dans ta lettre de motivation, n'hésite pas à partager des exemples de situations où tu as su gérer des conflits ou apporter ton aide à des collègues. Ça montrera que tu es adaptable et que tu sais créer un bon climat de travail !
Fais briller tes compétences en gestion:Pense à mentionner clairement tes compétences en gestion des talents et en développement personnel dans ton CV. Les recruteurs cherchent souvent des expériences liées à la formation, l'évaluation et la gestion des performances, alors assure-toi que ces éléments soient bien mis en avant afin que ton profil corresponde parfaitement aux attentes de Groupe VINCI.
Soigne la présentation de ton CV:Pour un poste en ressources humaines à temps plein, un CV bien structuré est essentiel. Utilise un design clair avec des sections bien définies, et n'hésite pas à intégrer des chiffres et des résultats concrets pour illustrer ton efficacité. Par exemple, si tu as amélioré un processus de recrutement ou contribué à une réduction du turnover, souligne-le !
Utilise notre plateforme pour postuler:Pour maximiser tes chances, nous te conseillons de postuler directement à travers notre site. Cela garantit que ta candidature est bien reçue et traitée rapidement. Fais-nous part de ta passion pour le domaine, et n'oublie pas d'indiquer pourquoi tu veux rejoindre Groupe VINCI spécifiquement. C’est ta chance de briller !
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Groupe VINCI
✨Démontre ta passion pour les RH
Les recruteurs veulent savoir pourquoi les ressources humaines te passionnent. Prépare quelques anecdotes sur tes expériences en gestion des talents ou résolution de conflits. Montre comment cette passion peut apporter une réelle valeur à Groupe VINCI.
✨Maîtrise les outils RH
Assure-toi de bien connaître les outils courants en RH, comme les logiciels de gestion des candidatures ou de suivi des performances. Prépare-toi à répondre à des questions techniques sur ces plateformes et à expliquer comment tu peux les utiliser pour améliorer les processus chez Groupe VINCI.
✨Prépare-toi à des mises en situation
Attends-toi à des scénarios d'entretien où l'on te demandera de résoudre des problèmes spécifiques en RH. Par exemple, comment gérer un conflit entre employés ou comment attirer des candidats dans un marché compétitif. Sois prêt à démontrer ta pensée critique.
✨Montre ton engagement sur le terrain
En tant que candidat pour un poste à temps plein, il est super important de montrer ton engagement à long terme. Parle de tes ambitions professionnelles et de la manière dont tu veux évoluer avec Groupe VINCI. Ça prouve que tu es prêt à t'investir dans l'équipe.
