En un coup d'œil
- Missions: Assister dans la gestion administrative et assurer la fluidité des échanges.
- Entreprise: Groupe SOS Solidarités, acteur majeur du secteur social en France.
- Avantages: Contrat à durée déterminée, comité d'entreprise et mutuelle.
- Autres infos: Poste à temps partiel avec opportunités de développement professionnel.
- Pourquoi ce job: Contribuez à des missions qui ont du sens et impactent la société.
- Qualifications: Bac +2 requis, maîtrise du Pack Office et compétences administratives.
Le salaire estimé est compris entre 30000 - 35000 € par an.
- Identifiant (email, de type exemple@exemple. fr)
- Mots clés (ex : ingénieur commercial Paris)
- Intitulé du poste
Dans le cadre des programmes ARPEJ et TAPAJ PACA, l’assistant·e administratif·ve assure l'interface avec les interlocuteurs externes, garantie la fluidité des échanges, la fiabilité des informations et le bon fonctionnement administratif.
Lesprincipales missions du poste
- Gestion des e-mails et traitement du courrier.
- Accueil téléphonique et orientation des interlocuteurs.
- Classement, archivage et tenue des dossiers.
- Commande et réception des fournitures et outils de travail.
- Suivi du parc automobile, informatique et téléphonique.
- Tenue des dossiers du personnel et du registre du personnel.
- Préparation des contrats de travail et gestion des départs.
- Saisie des absences dans le logiciel HR4You.
- Transmission des arrêts maladie via Tick's.
- Élaboration du fichier des EVP et transmission à la paie avant le 10 du mois.
- Commande des titres restaurant.
- Mise à jour du tableau d’affichage employeur.
- Suivi du plan de formation collectif et individuel.
- III. Comptabilité
- Suivi des factures à payer via le logiciel Yooz
- Préparation des ordres de virement.
- Transmission des documents comptables.
- Suivi des dépenses et justificatifs (CB, carte TOTAL…)
- IV. Suivi facturation – Chantiers TAPAJ Avignon & Marseille
- Contrôle des achats et ventilation par devis chantiers.
- Vérification de la conformité des devis TAPAJ émis.
- Contrôle des factures émises et dépôt sur les plateformes dédiées.
- Mise à jour du tableau de suivi facturation et chantiers.
- Suivi des règlements et relances si nécessaire.
- Points de vigilance du poste
- Discrétion professionnelle indispensable.
- Forte diversité des demandes : capacité à prioriser et à gérer plusieurs sujets simultanément.
Il s'agit d'un mi-temps pour compléter le mi-temps thérapeutique de l'assistante de direction en poste.
L'ensemble des missions décrites ci-dessus seront réparties au regard du temps de travail.
- Profil recherché
- Connaissances / savoirs
- Maîtrise du Pack Office et des outils internes du Groupe SOS.
- Connaissance des procédures internes.
- Savoir-faire
- Réactivité face aux demandes internes et externes.
- Capacité à orienter efficacement les interlocuteurs.
- Aptitude à répondre à des demandes techniques d’information.
- Rigueur dans la tenue des dossiers administratifs et RH.
- Création et mise à jour de bases de données.
- Anticipation des besoins matériels.
- Recherche d’informations rapide et fiable.
- Excellentes capacités rédactionnelles.
- Savoir-être
Disponibilité et polyvalence.
- Organisation et rigueur.
- Sens du contact et écoute active.
- Discrétion et respect de la confidentialité.
- Réactivité et autonomie.
- Goût pour le travail en équipe
- Type de contrat
- Contrat à Durée Déterminée (CDD)
- Durée du contrat
- 1 mois
- Temps de travail
Si temps partiel, précisez
- 17h30 hebdomadaires
- Rémunération brute annuelle (exemple : 30 000 à 35 000 euros)
CCN 66 : Convention collective nationale de travail des etablissements et services pour personnes inadaptées et handicapées du 15 mars 1966
Informations complémentaires
Début du contrat
Comité d'entreprise, mutuelle, remboursement partiel abonnements collectifs
Critères candidat
- Diplôme exigé
- Niveau 5 - (BAC+2)
- Niveau d'études min. requis
- Niveau 5 : Bac +2
- Niveau d'expérience min. requis
- 3 ans ou plus
- Français (Courant)
- Localisation du poste
- Poste/Mission basé(e) à
- Europe, France, Provence-Alpes-Cote d'Azur, Vaucluse (84)
- Ville
- Demandeur
- Poste à pourvoir le
- Informations générales
- Structure concernée
Groupe SOS Solidarités est un acteur majeur du secteur social et médico-social en France : handicap, addictions, asile et intégration, inclusion professionnelle, habitat et santé, Justice, Santé des femmes, santé communautaire… C'est notamment le 1er gestionnaire associatif d'établissements de soins avec hébergement temporaire, et le 2e acteur associatif de la lutte contre les addictions.
Sa mission : apporter des réponses concrètes et innovantes aux enjeux de solidarités, en accompagnant inconditionnellement les publics dans leur autonomie, pour faire en sorte que personne ne soit au bout de son histoire, aujourd'hui comme demain.
Groupe SOS Solidarités est une association du Groupe SOS.
Rejoindre le Groupe SOS, c'est choisir un métier qui a du sens, dans une grande organisation non lucrative qui agit pour le vivre-ensemble, en France et dans le monde.
Il se distingue par son audace, son approche entrepreneuriale et l'engagement de ses 22 000 employé. e. s face aux défis sociaux et environnementaux.
Employeur engagé, le Groupe SOS défend l'accès à l'emploi pour toutes et tous, indépendamment de l'origine, du genre, de l'orientation sexuelle, de la religion, du handicap ou du parcours de vie.
Il valorise et soutient les métiers essentiels à la cohésion sociale, contribuant ainsi à un avenir plus inclusif et durable.
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Assistante de direction H/F in Morières-lès-Avignon employeur : Groupe SOS
Groupe SOS à Bazeilles est un employeur de choix, offrant un environnement de travail stimulant et engagé dans la protection de l'enfance. Avec des opportunités de développement professionnel, une culture axée sur le bien-être des jeunes et des équipes éducatives, ainsi que des avantages tels que des RTT et une mutuelle employeur, nous nous engageons à créer un cadre de travail épanouissant et significatif pour nos employés.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Assistante de direction H/F in Morières-lès-Avignon
✨Exploite les plateformes spécialisées
Pour un poste dans la fonction publique, n'hésite pas à consulter des plateformes dédiées comme le site du service public. Ces sites souvent listent des offres spécifiques, et c'est là où nous pouvons trouver des opportunités à temps partiel adaptées.
✨Participe aux forums et événements publics
Va sur les forums de l’emploi dans le secteur public ou assiste à des salons comme ceux organisés par Pôle Emploi. En te rendant à ces événements, tu peux établir des contacts précieux et mieux comprendre l'environnement de travail qui te passionne.
✨Montre ton engagement citoyen
Quand tu cherches un emploi à temps partiel dans la fonction publique, mets en avant ton engagement local ou tes activités bénévoles. Ça montre que tu es impliqué dans la communauté, ce qui est très valorisé dans ce secteur.
✨Postule directement sur notre site
N’oublie pas que nous, chez StudySmarter, offrons aussi des opportunités au sein de notre équipe. Assure-toi de consulter notre site pour voir si des postes à temps partiel, notamment dans l'accompagnement de projets liés au public, sont disponibles. Postuler directement peut te donner un avantage !
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Assistante de direction H/F in Morières-lès-Avignon
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Connaissance du secteur public:Pour le domaine de la fonction publique, il est crucial de montrer ta compréhension des enjeux spécifiques à ce secteur. N'hésite pas à évoquer, dans ta lettre de motivation, des expériences ou des projets qui démontrent ton engagement dans des causes sociétales ou publiques.
Mets en avant tes compétences administratives:Les postes dans la fonction publique, même à temps partiel, requièrent souvent des compétences organisationnelles et administratives solides. Assure-toi d’inclure des exemples concrets dans ton CV, comme la gestion de projets ou ton utilisation de logiciels spécifiques.
Adaptation et flexibilité:Pour un job à temps partiel dans la fonction publique, mets en avant ta capacité à t’adapter à différents environnements et à travailler en équipe. Cela peut faire toute la différence aux yeux de Groupe SOS.
Postuler sur notre site !:N’oublie pas ! Pour maximiser tes chances, dépose ta candidature directement sur notre site. C’est un excellent moyen de te démarquer et de te faire remarquer par Groupe SOS.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Groupe SOS
✨Mets en avant ton engagement envers le service public
Les employeurs dans la fonction publique adorent voir des candidats passionnés par le bien commun. Prépare une ou deux anecdotes qui montrent ton engagement et tes motivations. Parle de tes expériences passées ou projets communautaires, ça peut vraiment faire la différence !
✨Sois prêt pour des questions sur les compétences administratives
Attends-toi à des questions techniques sur les procédures administratives ou les enjeux politiques. Par exemple, comment gérerait-on une situation impliquant la réglementation ? Prépare des exemples qui montrent ta capacité à naviguer les complexités bureaucratiques.
✨Montre que tu peux t'adapter à un travail partiel
Comme c'est un poste à temps partiel, pense à des exemples où tu as géré ton temps efficacement. Qu'as-tu déjà fait pour jongler entre tes études et des responsabilités professionnelles ? Cela montrera ta capacité à performer dans un cadre flexible.
✨Prépare des questions pertinentes sur l'équipe et la mission
Profite de cette occasion pour poser des questions qui montrent que tu es vraiment intéressé par le travail. Parle des projets actuels de l'entreprise Groupe SOS ou demande comment l'équipe s'organise pour atteindre ses objectifs. Cela prouve que tu as fait tes devoirs !
