En un coup d'œil
- Missions: Assurer le secrétariat et l'appui administratif au sein d'une équipe pluridisciplinaire.
- Entreprise: Groupe SOS Jeunesse, acteur majeur de la protection de l'enfance en France.
- Avantages: Travail significatif, environnement inclusif et opportunités de développement professionnel.
- Autres infos: Poste basé à Montluçon avec une équipe dynamique et engagée.
- Pourquoi ce job: Contribuez à un avenir meilleur pour les jeunes en difficulté tout en développant vos compétences.
- Qualifications: Diplôme en gestion et expérience professionnelle souhaitée.
Le salaire estimé est compris entre 24300 - 29700 € par an.
Groupe SOS Jeunesse est le premier acteur associatif de la protection de l'enfance en France.
Sa mission : éduquer et protéger enfants, adolescent·e·s et jeunes majeur·e·s en difficulté compte-tenu de leur environnement familial, social et économique.
Soutien à la parentalité, accueil de mineurs et jeunes majeurs en danger ou en risque de danger, en difficultés psychologiques, alternatives à l'incarcération et accompagnement à l'insertion socio-professionnelle...
Groupe SOS Jeunesse met en oeuvre des moyens innovants d'aide, de soutien et d'accompagnement pour donner les mêmes chances à chaque enfant.
Groupe SOS Jeunesse est une association du Groupe SOS.
Rejoindre le Groupe SOS, c'est choisir un métier qui a du sens, dans une grande organisation non-lucrative qui agit pour le vivre-ensemble, en France et dans le monde.
Employeur engagé, le Groupe SOS défend l'accès à l'emploi pour toutes et tous, indépendamment de l'origine, du genre, de l'orientation sexuelle, de la religion, du handicap ou du parcours de vie.
Il valorise et soutient les métiers essentiels à la cohésion sociale, contribuant ainsi à un avenir plus inclusif et durable.
L'Association Le Cap est depuis 2015 membre du Groupe SOS. Elle est composée de 7 établissements et services sociaux et médico-sociaux accueillant des jeunes de 3 à 21 ans.
Intervenant en protection judiciaire de la jeunesse et en protection de l'enfance (MECS, foyer pour adolescents, accueil d'urgence, CEF, accompagnement en milieu familial, médiation et accompagnement de la parentalité), cherchant toujours à innover dans ses réponses, elle recrute, dans le cadre d'un remplacement, à pourvoir à partir du 02/03/2026 au sein du pôle hébergement, et en appui du SAEMF, en CDI temps plein à Montluçon un/une :
- Intitulé du poste
- ASSISTANT/SECRETAIRE DE DIRECTION H/F
- Durée du poste
- 1 ETP - CDI
- Responsabilités
- Rattaché(e) au directeur de pôle et à la cheffe de service au sein d'une équipe pluridisciplinaire, vous aurez pour mission l'appui administratif et secrétariat au sein du pôle hébergement
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des bénéficiaires et des partenaires, dans une démarche qualitative et des retransmissions des messages
- Organiser, assurer les travaux variés de secrétariat
- Gestion administrative du suivi des dossiers selon les procédures internes
- Gestion informatique des dossiers et leur suivi individualisé
- Coordination administrative entre les différentes interfaces professionnelles en interne et en externe
- Accompagnement administratif du directeur de pôle dans ses missions
- Accompagnement de l'ensemble des tâches et des procédures
- Enregistrement de données et reporting
- Transcrire, présenter, organiser, classer, actualiser l'ensemble des informations
- Assurer la tenue de la documentation et des informations diverses
- Rédaction des comptes rendus de réunion
- Gestion administrative du personnel
- Effectuer les déclarations d'embauche sur le site de l'URSAFF (DPAE)
- Création et tenue des dossiers du personnel
- Constitution administrative des dossiers d'embauche du personnel
- Soutien à la gestion des contrats de travail, des EVP et des demandes de solde de tout compte
- Gestion tableau des astreintes cadres
- Assurer le suivi temps de travail des salariés sur le support OCEALIA
- Liste non exhaustive
- Diplômé(e) d'un DUT gestion des entreprises et administrations (GEA) ; BTS assistant de gestion PME-PMI ; BTS comptabilité et gestion ; ou BTS support à l'action managériale (SAM), vous justifiez d'une première expérience professionnelle réussie.
- Vous avez le sens du service, vous êtes autonome avec des facilités d'adaptation et un bon relationnel. Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation.
- Vous maîtrisez les outils bureautiques : Outlook, Powerpoint, Word, Excel.
- #J-18808-Ljbffr
ASSISTANT.E DIR Pôle hébergement + SAEMF CDI 1ETP employeur : Groupe SOS
Groupe SOS à Bazeilles est un employeur de choix, offrant un environnement de travail stimulant et engagé dans la protection de l'enfance. Avec des opportunités de développement professionnel, une culture axée sur le bien-être des jeunes et des équipes éducatives, ainsi que des avantages tels que des RTT et une mutuelle employeur, nous nous engageons à créer un cadre de travail épanouissant et significatif pour nos employés.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher ASSISTANT.E DIR Pôle hébergement + SAEMF CDI 1ETP
✨Réseautage dans le secteur du travail social
Connecte-toi avec des professionnels du travail social via des rencontres ou des événements dédiés. Assiste à des conférences locales, des séminaires ou des ateliers pour te faire connaître et échanger avec des experts du domaine. C'est une super façon de créer des liens et potentiellement décrocher un job chez Groupe SOS !
✨Implication dans des associations
Engage-toi dans des associations de travail social ou des ONG. Cela non seulement enrichira ton expérience, mais te permettra aussi de te faire repérer par des recruteurs cherchant activement des membres passionnés et disponibles pour des postes à temps plein comme ASSISTANT.E DIR Pôle hébergement + SAEMF CDI 1ETP.
✨Sois visible sur les plateformes spécialisées
Crée un profil sur des plateformes comme LinkedIn ou Viadeo et rejoins des groupes spécifiquement dédiés au travail social. N'hésite pas à partager tes pensées sur des sujets pertinents de l'industrie pour montrer ton expertise et te faire remarquer par des recruteurs !
✨Postule directement sur le site de Groupe SOS
Ne manque pas l'occasion de postuler directement sur le site de Groupe SOS. Assure-toi que ta candidature reflète bien ta motivation et tes compétences. Prends le temps de rédiger une lettre de motivation qui montre ta passion pour le travail social et la mission de l'entreprise.
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que ASSISTANT.E DIR Pôle hébergement + SAEMF CDI 1ETP
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Montre ton engagement dans le travail social:Dans ton CV et ta lettre de motivation, mets en avant tes expériences concrètes dans le domaine du travail social, que ce soit des stages, du bénévolat ou des projets communautaires. Ça montre que tu es vraiment passionné(e) par l'aide aux autres et que tu as le soutien d'une équipe.
Valorise tes compétences relationnelles:Le travail social demande d'excellentes compétences en communication et en relation interpersonnelle. Assure-toi de souligner ces compétences dans ton CV, en parlant de situations où tu as réussi à établir un lien avec des personnes ou à résoudre des conflits.
Adapte ta lettre de motivation au poste chez Groupe SOS:Utilise ta lettre de motivation pour expliquer pourquoi tu veux travailler spécifiquement chez Groupe SOS. Qu'est-ce qui te motive à rejoindre leur équipe ? Quelles valeurs communes avez-vous ? C’est l’occasion de montrer que tu as fait tes recherches et que tu es vraiment intéressé(e) par leur mission.
Précise tes disponibilités et tes attentes salariales:Dans une candidature à temps plein, il est crucial de mentionner tes disponibilités et tes attentes salariales. Sois transparent(e) à ce sujet pour éviter les malentendus dès le départ, et n’hésite pas à clarifier tes ambitions professionnelles et comment tu souhaites évoluer dans ton rôle.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Groupe SOS
✨Mets en avant tes compétences relationnelles
Dans le travail social, tes capacités à établir une relation de confiance avec les clients sont essentielles. Prépare-toi à donner des exemples concrets de situations où tu as aidé des personnes à surmonter des difficultés, en utilisant des approches comme l’écoute active ou la résolution de conflits.
✨Monte un mini-projet
Pour un poste à temps plein dans le travail social, il peut être utile de préparer un mini-projet ou une étude de cas à discuter lors de l'entretien. Cela démontre non seulement ta capacité à penser de manière critique, mais aussi ton engagement envers le bien-être des autres. Choisis un sujet pertinent et prépare des solutions que tu aimerais proposer.
✨Connaissance des outils du social
Sois prêt à discuter des outils et méthodes que tu utilises dans le travail social. Que ce soit des logiciels de gestion de cas ou des pratiques en matière d'évaluation des besoins, montrer que tu es familiarisé avec ces technologies peut faire la différence. Familiarise-toi également avec les lois et régulations qui régissent le secteur.
✨Illustre ta motivation
Dans un entretien pour un poste à temps plein, les employeurs cherchent souvent des candidats passionnés par le secteur. Partage ton histoire et ce qui t'a poussé vers le travail social. Cela peut inclure des expériences personnelles, des stages, ou des voyages qui t'ont ouvert les yeux sur les défis sociaux.
