Responsibilities
- Assurer l’accueil physique et téléphonique
- Gérer le traitement du courrier
- Réaliser les commandes de fournitures de bureau
- Réaliser le suivi administratif des dossiers du personnel
- Transmettre les rapports journaliers et d’atelier des chauffeurs
- Assurer le suivi des visites médicales
- Assurer le suivi des congés Payés et RTT
- Assurer le suivi des notes de frais
- Assurer la prise de commandes des clients
- Planifier le travail des machines et des chauffeurs
- Rechercher les machines manquantes en fonction des besoins de l’exploitation
- Réaliser des devis
- Assurer la Pré-facturation et la facturation
- Gérer les avoirs
- Assurer la gestion des litiges clients en collaboration avec le chef d'agence
Qualifications
- Très bonnes capacités de communication orale et écrite
- Connaissance des principaux logiciels de gestion et des systèmes informatiques
- Capacité d'organisation
- Ordre, précision et attention portée aux détails
- Capacité à résoudre les problèmes et flexibilité opérationnelle
- Respect des échéances et capacité de gérer les priorités
#J-18808-Ljbffr
Assistant d'Agence in Périgny employeur : Groupe Soloc
Le Groupe SOLOC est un employeur de choix, offrant un environnement de travail dynamique et axé sur le développement personnel. Situé à Lançon-Provence, vous bénéficierez d'une culture d'entreprise valorisant la formation continue et l'intégration des nouveaux employés, tout en profitant d'avantages tels que des primes attractives et une mutuelle familiale. Rejoindre SOLOC, c'est faire partie d'une équipe reconnue pour son savoir-faire et son engagement envers ses collaborateurs.
