En un coup d'œil
- Missions: Assister dans la gestion administrative et les achats, tout en optimisant les processus.
- Entreprise: Groupe Sincrone, leader en transformation numérique avec une culture humaine et collaborative.
- Avantages: Salaire compétitif, environnement dynamique et opportunités de développement professionnel.
- Autres infos: Ambiance stimulante avec des projets variés et un fort accent sur l'amélioration continue.
- Pourquoi ce job: Rejoins une équipe où chaque jour est différent et où tu peux vraiment faire la différence.
- Qualifications: Expérience en administration ou achats, sens de l'organisation et bon relationnel.
Le salaire estimé est compris entre 63000 - 77000 € par an.
CDD 38130 Échirolles Tous niveaux d'expérience
Le Groupe Sincrone accompagne les entreprises dans leurs projets de transformation numérique à travers des solutions innovantes en télécommunications, reconditionnement, infrastructures IT, cybersécurité, cloud et services managés.
Présent sur l'ensemble du territoire grâce à nos agences, nous plaçons la proximité, l'honnêteté, la transparence et l'humain au cœur de notre développement.
Fort d'une stratégie RH et RSE engagée, nous favorisons la diversité, le management collaboratif et l'amélioration continue afin d'offrir à nos collaborateurs un environnement de travail stimulant et évolutif.
Le poste proposé
Dans le cadre du remplacement d'un congé maternité, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Achats pour rejoindre notre équipe et accompagner le développement de notre service.
Rattaché(e) à la Responsable Achats, vous jouez un rôle central dans le fonctionnement quotidien du service.
Véritable interface entre les agences, les acheteurs, les prestataires et les équipes internes, vous assurez la coordination administrative et opérationnelle des achats tout en veillant à la fluidité des échanges et à la qualité du service rendu.
La gestion de la flotte de véhicules du groupe (75 véhicules en contrat de leasing) fait partie de votre quotidien.
Polyvalent(e) et organisé(e), vous contribuez à l'optimisation des processus achats et accompagnez les collaborateurs dans leurs besoins quotidiens.
- Centraliser et prioriser les demandes des agences.
- Orienter les collaborateurs vers les prestataires adaptés.
- Assurer le suivi des interventions liées aux bâtiments et aux services généraux.
- Faciliter les échanges entre les agences, les acheteurs et les partenaires externes.
- Assurer le relais entre les acheteurs et les utilisateurs des contrats négociés.
- Veiller à la bonne application des accords fournisseurs.
- Identifier les besoins, remonter les dysfonctionnements et participer à leur résolution.
- Répondre aux demandes ponctuelles des équipes internes.
- Saisir, suivre et contrôler les commandes hors production (frais généraux)
- Assurer le suivi administratif des contrats (renouvellements, résiliations, archivage).
- Garantir la fiabilité des données administratives.
- Piloter la flotte automobile
- Assurer le suivi administratif des contrats de leasing, assurances, cartes carburant, pneumatiques et maintenance.
- Coordonner les livraisons, restitutions et transferts des véhicules.
- Gérer les relations avec les prestataires et accompagner les utilisateurs.
- Veiller à l'optimisation des coûts et au respect des obligations réglementaires.
- Participer aux projets transverses du service Achats.
- Assurer le suivi des commandes de fournitures et équipements.
- Accompagner les collaborateurs dans l'organisation de leurs déplacements professionnels.
- Participer à l'amélioration continue des processus du service.
- Profil et expériences
Vous justifiez d'une première expérience dans une fonction administrative, achats ou assistanat de gestion.
Rigoureux(se) et organisé(e), vous appréciez les environnements où les journées sont variées et où les priorités évoluent rapidement.
Vous aimez travailler en équipe, rendre service et trouver des solutions concrètes aux problématiques rencontrées par les collaborateurs.
Votre sens de l'organisation, votre réactivité et votre aisance relationnelle vous permettent d'être un interlocuteur de confiance auprès de l'ensemble des services de l'entreprise.
Les compétences que nous recherchons
- Gérer plusieurs sujets en parallèle.
- Prioriser les demandes et respecter les délais.
- Assurer un suivi administratif rigoureux.
- Relationnel
- Communiquer avec des interlocuteurs variés.
- Travailler en transversal avec les différents services.
- Développer une relation de confiance avec les agences et les prestataires.
- Assurer le suivi des contrats et des commandes.
- Mettre à jour les indicateurs de suivi.
- Maîtriser les outils bureautiques, notamment Excel et les ERP.
- Salaire proposé
- De 2000 à 2300 € (Euros) par mois
- Niveau d'études Bac+1/Bac+2 à Bac+3
- Vous êtes Réactif et organisé
- On dit de vous ... Sens de l'écoute et du relationnel
- #J-18808-Ljbffr
Assistant administratif et achats F/H employeur : Groupe Sincrone
Le Groupe Sincrone est un employeur de choix, offrant un environnement de travail dynamique et collaboratif à Saint-Herblain. Avec une forte culture d'honnêteté et de transparence, l'entreprise valorise le développement personnel et professionnel de ses employés à travers des formations continues et des opportunités de carrière enrichissantes. De plus, les avantages tels qu'un salaire attractif, un véhicule de fonction et des primes d'intéressement témoignent de l'engagement de Sincrone envers le bien-être de ses équipes.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Assistant administratif et achats F/H
✨Réseautage dans la communauté des achats
Connectons-nous avec des professionnels de l'approvisionnement et des achats via des événements comme Salon des Achats ou des conférences sur la gestion des chaînes d'approvisionnement. Ces événements sont parfaits pour rencontrer des acteurs du secteur et élargir notre réseau, ce qui pourrait nous donner un coup de pouce pour dénicher des offres d'emploi intéressantes chez Groupe Sincrone.
✨Utiliser les plateformes spécialisées
Pour un poste en approvisionnement, dirigeons-nous vers des plateformes spécifiques comme Supply Chain 247 ou le site de l'APICS. Y déposer notre CV et consulter les offres peut nous permettre d'accéder à des postes cachés ou peu notifiés où on pourrait briller grâce à nos compétences.
✨Démontrer notre valeur avec des études de cas
Quand on parle de candidater chez Groupe Sincrone, n'hésitons pas à préparer des petites études de cas ou exemples de réussites dans nos expériences antérieures. Montrez comment on a optimisé un processus d'achat ou réduit des coûts peut vraiment faire la différence lors d'un entretien.
✨Postuler directement sur notre site
Enfin, n’oublions pas de postuler directement via notre site pour le poste chez Groupe Sincrone. C'est souvent le meilleur moyen d'attirer l'attention des recruteurs et de montrer notre motivation à rejoindre l'équipe.
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Assistant administratif et achats F/H
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Montre ton expertise en achats:Dans ton CV, mets en avant tes compétences spécifiques en approvisionnement et en gestion des achats. Si tu as déjà utilisé des systèmes ERP ou des logiciels spécifiques à la gestion des achats, n'hésite pas à les mentionner. Cela montrera que tu es déjà familiarisé avec les outils qui nous intéressent chez Groupe Sincrone.
Démontrer des réussites chiffrées:Dans ta lettre de motivation, n'oublie pas d'inclure des exemples concrets de tes précédentes expériences. Parle de projets où tu as réussi à réduire les coûts ou à améliorer l'efficacité. Des chiffres percutants peuvent réellement capter notre attention et montrer l’impact que tu peux avoir chez nous.
Personnalise ton approche:Évite les candidatures génériques ! Prends le temps de personnaliser ta lettre de motivation pour Groupe Sincrone. Explique pourquoi tu es passionné par le domaine des achats et comment tu vois ta contribution à notre succès. Montre-nous que tu as fait des recherches sur notre entreprise et sur ce qui nous rend uniques.
Pense à ta disponibilité:Pour un poste à temps plein, il est important de préciser ta disponibilité dans ta candidature. Indique clairement quand tu peux commencer et si tu es ouvert à des formations ou des intégrations spécifiques. Cela nous aidera à mieux planifier ton arrivée chez Groupe Sincrone.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Groupe Sincrone
✨Maîtriser les outils d'approvisionnement
Il est super important d'être à l'aise avec les outils spécifiques d'approvisionnement, comme SAP ou Oracle. Sois prêt(e) à discuter de ton expérience avec ces logiciels ou d'autres outils que tu as utilisés, car les recruteurs chez Groupe Sincrone veulent voir que tu es opérationnel(le) dès le premier jour.
✨Anticiper les questions techniques sur la gestion des fournisseurs
Dans le domaine des achats, on s'attend souvent à des questions techniques sur la gestion des fournisseurs et les négociations. Prépare-toi à expliquer comment tu as géré des situations de conflit ou comment tu as choisi un fournisseur. Avoir des exemples concrets prêts à partager peut vraiment faire la différence.
✨Mettre en avant ta capacité d'analyse
Dans un entretien pour un poste à plein temps, il est crucial de démontrer tes compétences analytiques. Sois prêt(e) à parler des méthodes que tu utilises pour évaluer les coûts et la qualité des produits, et comment ces analyses ont influencé tes décisions d'achat dans le passé.
✨Raconter ton parcours et tes motivations
Puisque c'est un poste à plein temps, les recruteurs vont chercher à comprendre comment tu t'intègres dans la culture de l'entreprise. Prépare une histoire qui montre pourquoi tu es passionné(e) par l'approvisionnement et comment tu peux contribuer à Groupe Sincrone sur le long terme. Sois authentique et montre ton enthousiasme !
