En un coup d'œil
- Missions: Gérer les dossiers d'habilitation et participer à des séances de sensibilisation.
- Entreprise: Groupe SII, reconnu comme un excellent lieu de travail.
- Avantages: CDI à temps plein, formation interne et ambiance collaborative.
- Autres infos: Environnement dynamique avec des valeurs humaines fortes.
- Pourquoi ce job: Contribuez à la sécurité nationale tout en développant vos compétences.
- Qualifications: Bac +2 minimum et expérience en assistanat requise.
Le salaire estimé est compris entre 29700 - 36300 € par an.
SII recherche un/e assistant administratif pour son bureau de protection du secret H/F. Dans le cadre d’une création de poste, nous recherchons un collaborateur en CDI à temps plein, à pourvoir dès que possible sur le site de Vélizy. (accès T6 Inovel Parc Nord et accès parking possible si véhiculé).
Rattaché/e à l’Officier central de sécurité, vous aurez la charge du suivi administratif des dossiers d’habilitation classifiés défense de nos collaborateurs.
Vos Missions :
- Assurer la gestion des dossiers d’habilitation du Groupe SII (personnes physiques)
- Participer à l’animation des séances d’instruction et de sensibilisation de nos collaborateurs
- Participer à la mise à jour du catalogue des emplois (tableau de bord interne)
- Aider les collaborateurs dans la constitution des dossiers
- Point de contact avec les correspondants clients et administrations
- Gérer le courrier (pour nos collaborateurs ou Administrations).
En interne, vous êtes un point de contact avec la fonction commerce, RH, en externe avec nos clients et Administrations (Ministères).
Contrat CDI temps plein 37h/semaine, amplitude horaire de 09h à 17h30 du lundi au vendredi avec 1h de pause déjeuner.
Formation interne assurée à votre arrivée. Ce poste nécessite une habilitation à traiter des informations classifiées de défense, la nationalité française est obligatoire.
De formation bac +2 min vous avez une première expérience réussie en assistanat (2/3 ans, alternance ou apprentissage compris). Vous êtes reconnu (e) pour votre autonomie, rigueur et sens de la confidentialité. Vous avez le sens du service, de bonnes qualités relationnelles. Vous êtes à l'aise au téléphone. La maitrise de l’anglais serait appréciée.
Qui sommes-nous ? Le groupe SII est au cœur de l’innovation au service de grands comptes dans des secteurs d’ingénierie variés. En 2026, pour la 9ème année consécutive, SII France a obtenu le label Great Place To Work®. Ce succès est le reflet de notre culture basée sur notre volonté de proposer à tous nos salariés un cadre de travail épanouissant pour le développement de leurs compétences et carrières.
Rejoindre SII, c’est s’engager dans une aventure collective : Let’s Tech Together ! Cette promesse représente notre ambition commune : construire un futur technologique ensemble, dans un cadre où l'expérimentation et l'autonomie sont encouragées, où les innovations sont au cœur de nos actions, et où chaque collaborateur trouve épanouissement professionnel et responsabilisation au sein d'un collectif enthousiaste et inclusif.
En tant que société à fortes valeurs humaines, nous sommes signataires de la Charte d'engagement LGBT+ avec l'Association l'autre Cercle et sommes une entreprise Handi-accueillante. Let’s Tech Together incarne ce que nous sommes et ce que nous aspirons à être : une entreprise dynamique, innovante et humaine. Alors si ces valeurs vous parlent, rejoignez-nous !
Assistant Administratif Bureau de Protection du Secret H/F. employeur : Groupe SII
SII Sud-Ouest est un employeur de choix, offrant un environnement de travail dynamique et inclusif où l'innovation et l'expérimentation sont au cœur de nos actions. Avec des opportunités de développement professionnel et une culture d'entreprise axée sur le bien-être des employés, nous nous engageons à soutenir la montée en compétences de chacun dans le cadre de projets passionnants comme le déploiement du MES CORE. Rejoindre notre équipe, c'est faire partie d'une aventure collective où chaque collaborateur peut s'épanouir et contribuer à un futur technologique prometteur.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Assistant Administratif Bureau de Protection du Secret H/F.
✨Plonge dans les réseaux de la fonction publique
Pour maximiser tes chances, connecte-toi avec des groupes et des associations dédiées à la fonction publique. Participe à des forums ou des événements locaux où tu pourras rencontrer des pros du secteur, ça pourrait vraiment faire la différence pour ta visibilité !
✨Sois à l'affût des événements de recrutement
Les salons de l'emploi et les forums de recrutement pour le secteur public sont souvent organisés, notamment autour des périodes de vacance. Prépare-toi à y aller ; c'est une excellente occasion pour rencontrer directement des recruteurs et poser des questions sur les postes disponibles chez Groupe SII.
✨Utilise les plateformes dédiées à la fonction publique
N'hésite pas à fouiller dans les sites comme HelloWork ou Pôle Emploi qui ont des sections spécifiques pour les annonces dans le secteur public. Assure-toi que ton profil est à jour et que tu alertes les recruteurs sur ce que tu recherches.
✨Postule directement chez Groupe SII
Quand tu trouves une offre qui te plaît, n'oublie pas d'appliquer directement sur le site de Groupe SII. C'est souvent là que tu peux trouver les postes les plus récents et, en plus, ça montre ton intérêt direct pour eux !
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Assistant Administratif Bureau de Protection du Secret H/F.
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mets en avant tes compétences en gestion de projet:Dans le secteur public, la capacité à gérer des projets est cruciale. Assure-toi d'inclure des exemples spécifiques qui montrent ta capacité à mener à bien des projets ou des initiatives au sein de ton CV et de ton lettre de motivation.
Soigne ton CV avec des expériences pertinentes:Pour un poste à temps plein dans la fonction publique, il est important de mettre en avant tes expériences de bénévolat ou de stages dans des organismes publics. Montre comment ces expériences t'ont préparé à travailler chez Groupe SII.
Sois clair sur tes motivations dans la lettre:Explique pourquoi tu souhaites travailler dans le secteur public. Partage ta passion pour l’intérêt général et comment tu penses pouvoir contribuer à la mission de Groupe SII. Cela fera la différence !
N'oublie pas les documents supplémentaires:Si tu as des certificats ou des relevés de notes qui soutiennent ta candidature, n'hésite pas à les inclure. Cela peut renforcer ta position, surtout dans un contexte où la rigueur académique est valorisée dans la fonction publique.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Groupe SII
✨Comprendre les enjeux du secteur public
Avant l'entretien avec Groupe SII, assure-toi de bien comprendre les enjeux et les objectifs de la fonction publique. Familiarise-toi avec les politiques et les projets en cours qui pourraient affecter le rôle pour lequel tu postules. Ça va montrer que tu es vraiment intéressé et que tu sais de quoi tu parles.
✨Prépare des scénarios de gestion de crise
Dans le secteur public, les situations imprévues peuvent arriver à tout moment. Prépare-toi à discuter de scénarios où tu devrais gérer une crise ou un conflit. Avoir des exemples concrets de tes expériences passées peut vraiment impressionner ton interviewer et refléter ta capacité à faire face à des situations stressantes.
✨Montre ta motivation pour le service public
En tant que candidat à un poste à temps plein, tu devras démontrer ta passion pour le service public. Prépare un discours sur pourquoi tu souhaites contribuer à la mission de Groupe SII et comment tu comptes mettre tes compétences au service de la collectivité. Ça va vraiment compter !
✨Prépare-toi à des questions sur l'éthique
Dans le secteur public, l'éthique est primordiale. Attends-toi à des questions sur des dilemmes éthiques potentiels. Prépare des réponses sur la manière dont tu traiterais des situations complexes tout en respectant les valeurs et les normes de la fonction publique. Cela montrera que tu es aligné avec les attentes du secteur.
