Assistante administrative in Saint-Berthevin

Assistante administrative in Saint-Berthevin

Saint-Berthevin Temps plein 24750 - 30250 € / an (estimé) Sur site
Groupe Seche International

En un coup d'œil

  • Missions: Gère l'administration et la finance des chantiers tout en soutenant les équipes opérationnelles.
  • Entreprise: Séché Eco Services, acteur clé dans les services environnementaux.
  • Avantages: Salaire compétitif, mutuelle, 13e mois, participation aux bénéfices et titres restaurants.
  • Autres infos: Poste basé à Saint Berthevin avec de réelles opportunités de carrière.
  • Pourquoi ce job: Contribue à la transition écologique tout en développant tes compétences administratives.
  • Qualifications: Diplôme Bac à Bac + 2 en gestion administration et expérience similaire souhaitée.

Le salaire estimé est compris entre 24750 - 30250 € par an.

Rattaché à la Responsable Administrative Exploitation, vous intégrerez une équipe de 4 personnes et participerez à la gestion administrative et financière des chantiers et plateformes de la filiale tout au long de leur réalisation.

Vos missions clés:

  • Assurer le suivi administratif et financier des chantiers : saisir et transmettre les commandes fournisseurs, contrôle et traitement des factures, suivi des dépenses et gestion des litiges.
  • Réaliser la facturation clients et le suivi des contrats, notamment dans le cadre des marchés publics.
  • Assurer les relations administratives avec les clients, fournisseurs et services internes : transmission des factures, suivi des tableaux de suivi avec les responsables, etc.
  • Participer au bon fonctionnement de l'exploitation : gestion des fournitures, envoi et réception de colis, soutien aux équipes opérationnelles.
  • Réaliser diverses missions spécifiques liées à l’activité plateformes (édition des Certificats d’acceptation préalable, s’assurer de la traçabilité des déchets, etc.)

Lieu de travail : poste basé à Saint Berthevin (53)

Horaire de travail : travail en journée

Poste à pourvoir dès que possible en CDI à temps plein

Statut : Employé

Rémunération à négocier en fonction du profil + mutuelle + 13e mois + participation aux bénéfices + titres restaurants de 9.10€ avec prise en charge à hauteur de 60% par l’entreprise + Chèques emploi service universel (CESU)

Diplômé d’un Bac à Bac + 2 en gestion administration et bénéficiant d’une première expérience similaire réussie, vous maîtrisez les outils bureautiques en général et notamment le pack Office (Excel, Word) et êtes à l’aise avec les nouvelles technologies informatiques. Vous faites preuve d’un esprit d’analyse développé, êtes rigoureux, organisé, et avez un très bon relationnel. Une connaissance des réglementations liées aux marchés publics serait un plus.

Séché Eco Services, filiale de Séché Environnement, est spécialisée dans les services à l’environnement : dépollution de sites, dépollution pyrotechnique, gestion des effluents industriels, désamiantage, solutions de gestion déléguée des déchets et valorisation de terres polluées. Ses 250 collaborateurs proposent des solutions sur mesure, adaptées aux besoins des clients, avec un haut niveau d’expertise technique et réglementaire. Séché Eco Services contribue activement à la transition écologique des territoires.

Assistante administrative in Saint-Berthevin employeur : Groupe Seche International

Groupe Séché Environnement est un employeur de choix, offrant à ses collaborateurs un environnement de travail dynamique et collaboratif à Dunkerque. Avec un fort accent sur la sécurité et l'innovation, nous favorisons le développement professionnel à travers des formations continues et des opportunités d'évolution de carrière. Rejoindre notre équipe, c'est s'engager dans une mission significative pour la protection de l'environnement tout en bénéficiant d'une culture d'entreprise axée sur le bien-être et la polyvalence.

Groupe Seche International

Coordonnées :

Équipe de recrutement de Groupe Seche International

Conseils d'expert StudySmarter🤫

Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Assistante administrative in Saint-Berthevin

✨Plonge dans les réseaux de la fonction publique

Pour maximiser tes chances, connecte-toi avec des groupes et des associations dédiées à la fonction publique. Participe à des forums ou des événements locaux où tu pourras rencontrer des pros du secteur, ça pourrait vraiment faire la différence pour ta visibilité !

✨Sois à l'affût des événements de recrutement

Les salons de l'emploi et les forums de recrutement pour le secteur public sont souvent organisés, notamment autour des périodes de vacance. Prépare-toi à y aller ; c'est une excellente occasion pour rencontrer directement des recruteurs et poser des questions sur les postes disponibles chez Groupe Seche International.

✨Utilise les plateformes dédiées à la fonction publique

N'hésite pas à fouiller dans les sites comme HelloWork ou Pôle Emploi qui ont des sections spécifiques pour les annonces dans le secteur public. Assure-toi que ton profil est à jour et que tu alertes les recruteurs sur ce que tu recherches.

✨Postule directement chez Groupe Seche International

Quand tu trouves une offre qui te plaît, n'oublie pas d'appliquer directement sur le site de Groupe Seche International. C'est souvent là que tu peux trouver les postes les plus récents et, en plus, ça montre ton intérêt direct pour eux !

Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Assistante administrative in Saint-Berthevin

Gestion administrative
Gestion financière
Saisie de commandes
Contrôle des factures
Suivi des dépenses
Gestion des litiges
Facturation clients

Quelques conseils pour ta candidature 🫡

Mets en avant tes compétences en gestion de projet:Dans le secteur public, la capacité à gérer des projets est cruciale. Assure-toi d'inclure des exemples spécifiques qui montrent ta capacité à mener à bien des projets ou des initiatives au sein de ton CV et de ton lettre de motivation.

Soigne ton CV avec des expériences pertinentes:Pour un poste à temps plein dans la fonction publique, il est important de mettre en avant tes expériences de bénévolat ou de stages dans des organismes publics. Montre comment ces expériences t'ont préparé à travailler chez Groupe Seche International.

Sois clair sur tes motivations dans la lettre:Explique pourquoi tu souhaites travailler dans le secteur public. Partage ta passion pour l’intérêt général et comment tu penses pouvoir contribuer à la mission de Groupe Seche International. Cela fera la différence !

N'oublie pas les documents supplémentaires:Si tu as des certificats ou des relevés de notes qui soutiennent ta candidature, n'hésite pas à les inclure. Cela peut renforcer ta position, surtout dans un contexte où la rigueur académique est valorisée dans la fonction publique.

Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Groupe Seche International

✨Comprendre les enjeux du secteur public

Avant l'entretien avec Groupe Seche International, assure-toi de bien comprendre les enjeux et les objectifs de la fonction publique. Familiarise-toi avec les politiques et les projets en cours qui pourraient affecter le rôle pour lequel tu postules. Ça va montrer que tu es vraiment intéressé et que tu sais de quoi tu parles.

✨Prépare des scénarios de gestion de crise

Dans le secteur public, les situations imprévues peuvent arriver à tout moment. Prépare-toi à discuter de scénarios où tu devrais gérer une crise ou un conflit. Avoir des exemples concrets de tes expériences passées peut vraiment impressionner ton interviewer et refléter ta capacité à faire face à des situations stressantes.

✨Montre ta motivation pour le service public

En tant que candidat à un poste à temps plein, tu devras démontrer ta passion pour le service public. Prépare un discours sur pourquoi tu souhaites contribuer à la mission de Groupe Seche International et comment tu comptes mettre tes compétences au service de la collectivité. Ça va vraiment compter !

✨Prépare-toi à des questions sur l'éthique

Dans le secteur public, l'éthique est primordiale. Attends-toi à des questions sur des dilemmes éthiques potentiels. Prépare des réponses sur la manière dont tu traiterais des situations complexes tout en respectant les valeurs et les normes de la fonction publique. Cela montrera que tu es aligné avec les attentes du secteur.