En un coup d'œil
- Missions: Piloter le parcours administratif des patients et superviser les équipes administratives.
- Entreprise: Établissement de santé dynamique avec un environnement collaboratif.
- Avantages: Salaire compétitif, formation continue et ambiance de travail agréable.
- Autres infos: Possibilités d'évolution de carrière dans un secteur en pleine croissance.
- Pourquoi ce job: Impact direct sur l'expérience patient et opportunité de développement professionnel.
- Qualifications: Expérience en gestion administrative et compétences en management.
Le salaire estimé est compris entre 42750 - 52250 € par an.
Le/la Responsable administratif(ve) & facturation assure le pilotage, la coordination et l’optimisation de l’ensemble du circuit administratif du patient, de la préadmission jusqu’à sa sortie.
Il/elle garantit la qualité de l’accueil, la fiabilité de la facturation, l’efficacité des organisations administratives et le bon fonctionnement du secrétariat médical
- Missions principales
- Pilotage du parcours administratif du patient
- Organiser et superviser le circuit administratif du patient, de la préadmission à la sortie.
- Garantir la bonne gestion des dossiers administratifs et leur complétude.
- Superviser les activités d’accueil, d’admission et de gestion administrative des séjours.
- Veiller à la fluidité du parcours patient en coordination avec les différents services de l’établissement.
- Assurer le suivi des relations avec les organismes payeurs.
- Collaborer avec les équipes médicales, soignantes, administratives et les fonctions supports.
- Management des équipes administratives
- Encadrer, animer et coordonner les équipes administratives (accueil, admission, facturation, secrétariat urgence, secrétariat médial, PRE-PMSI)
- Organiser les activités, répartir les missions et adapter les ressources aux besoins des services.
- Élaborer et suivre les plannings afin d’assurer la continuité des activités.
- Accompagner les collaborateurs dans le développement de leurs compétences.
- Veiller au respect des procédures internes et des exigences de qualité.
- Identifier les difficultés organisationnelles et mettre en œuvre les actions correctives nécessaires.
- Organisation et coordination de l’activité des praticiens libéraux
- Superviser, par l’intermédiaire du management du secrétariat médical, l’organisation administrative nécessaire à l’activité des praticiens libéraux.
- S’assurer de la préparation en amont des bureaux et espaces de consultation mis à disposition des praticiens libéraux.
- Veiller à ce que les bureaux soient opérationnels avant le début des consultations : disponibilité des locaux, matériel nécessaire, équipements informatiques et fournitures administratives.
- Anticiper les besoins organisationnels en lien avec les plannings de consultation.
- Coordonner avec les services concernés la résolution des dysfonctionnements susceptibles de perturber l’activité des praticiens.
- Garantir la qualité de l’accueil et de la prise en charge administrative des patients en consultation.
- Supervision de la facturation et suivi administratif
- Garantir l’exhaustivité et la fiabilité de la facturation de l’ensemble des activités de l’établissement.
- Superviser le traitement et le suivi des dossiers de facturation.
- Superviser le traitement et le suivi des dossiers du PRE-PMSI.
- Veiller à la réduction des délais de facturation et à la qualité des données saisies.
- Identifier les anomalies et mettre en œuvre les actions correctives.
- Assurer le suivi des indicateurs de performance liés à l’activité administrative et à la facturation.
- Contrôler et valider les factures fournisseurs relevant de son périmètre de responsabilité.
- Qualité, gestion des risques et amélioration continue
- Participer à la démarche d’amélioration continue de la qualité et de la gestion des risques.
- Identifier et analyser les dysfonctionnements du circuit administratif du patient.
- Proposer et déployer des actions d’amélioration des organisations et des pratiques professionnelles.
- Veiller au respect des procédures internes, des règles de confidentialité et de la réglementation relative à la protection des données personnelles (RGPD).
- Contribuer à l’amélioration de l’expérience et de la satisfaction des patients.
- Reporting
- Élaborer et suivre les tableaux de bord et statistiques d’activité.
- Analyser les indicateurs et proposer des axes d’optimisation/amélioration.
- Assurer un reporting régulier auprès de la Direction.
- #J-18808-Ljbffr
Responsable administratif & facturation - H/F in Aulnay-sous-Bois employeur : Groupe Ramsay Santé Hôpital Privé de l’Est Parisien
Rejoindre le Groupe Ramsay Santé, c'est intégrer un environnement dynamique et engagé où la qualité des soins est au cœur de nos préoccupations. Nous offrons des opportunités de développement professionnel continu, une culture de collaboration et d'innovation, ainsi que des avantages uniques liés à notre emplacement à l'Hôpital Privé de l'Est Parisien, favorisant un équilibre entre vie professionnelle et personnelle. En tant que Pilote des Unités de Soins, vous aurez l'occasion de jouer un rôle clé dans l'amélioration des services de santé tout en évoluant au sein d'une équipe passionnée et dévouée.
Coordonnées :
Équipe de recrutement de Groupe Ramsay Santé Hôpital Privé de l’Est Parisien
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Responsable administratif & facturation - H/F in Aulnay-sous-Bois
✨Impliquons-nous dans notre communauté
Pour un poste dans les services médicaux d'urgence, il est crucial de rejoindre des communautés locales de pompiers, ambulanciers et médecins. Assister à des événements, des conférences ou des salons professionnels peut nous aider à faire des connexions stratégiques et à découvrir des opportunités non publiées.
✨Mise en avant de nos compétences pratiques
Lorsque nous cherchons un emploi en EMS, il est essentiel de démontrer nos compétences pratiques. En plus de notre CV, pensons à des vidéos ou des démonstrations de nos capacités dans des situations d'urgence. Cela peut vraiment attirer l’attention des recruteurs de Groupe Ramsay Santé Hôpital Privé de l’Est Parisien.
✨Réseautons avec des professionnels de la santé
Utilisons les réseaux sociaux pour nous connecter avec des professionnels de la santé et des intervenants d'urgence. Participer à des forums en ligne spécialisés ou à des groupes Facebook peut nous donner accès à des offres d'emploi et à des conseils de ceux qui travaillent déjà dans le secteur.
✨Soyons proactifs avec nos candidatures
Ne nous contentons pas de postuler uniquement lorsque nous voyons une annonce. Contactons directement Groupe Ramsay Santé Hôpital Privé de l’Est Parisien avec une candidature ouverte. Montrez notre passion pour les services médicaux d'urgence et notre motivation à rejoindre leur équipe. Qui sait, cela pourrait mener à une opportunité !
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Responsable administratif & facturation - H/F in Aulnay-sous-Bois
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Expérience et certifications spécifiques:Lorsque tu rédiges ton CV pour un poste dans les services médicaux d'urgence, assure-toi d'inclure toutes tes certifications pertinentes, comme le diplôme d'ambulancier ou de secouriste. Mentionne aussi toute expérience pratique dans le domaine, que ce soit des stages ou des interventions passées, afin de montrer que tu es prêt pour le terrain.
Raconte tes situations d'urgence:Dans ta lettre de motivation, partage des anecdotes sur des situations d'urgence que tu as gérées. Ça démontrera ta capacité à rester calme sous pression et à prendre des décisions rapides, ce qui est crucial dans ce domaine. N'hésite pas à mettre en avant les compétences relationnelles que tu as développées lors de ces expériences.
Structure et clarté dans ton CV:Utilise une structure claire et lisible pour ton CV et ta lettre de motivation. Les recruteurs des services médicaux d'urgence lisent probablement beaucoup de candidatures, alors assure-toi que les informations importantes ressortent bien, comme tes compétences en intervention et ton sens de l'organisation.
Motivation pour le service public:Dans ta candidature, fais ressortir pourquoi tu souhaites travailler dans les services médicaux d'urgence, et pourquoi chez Groupe Ramsay Santé Hôpital Privé de l’Est Parisien en particulier. Montre que tu as un vrai désir de contribuer à la santé publique et d'apporter ton aide aux personnes dans le besoin. Cela peut vraiment faire la différence pour nous lors de la sélection !
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Groupe Ramsay Santé Hôpital Privé de l’Est Parisien
✨Maîtriser les compétences techniques
Dans le domaine des services médicaux d'urgence, il est crucial de démontrer vos compétences techniques, comme la gestion des soins préhospitaliers ou l'utilisation d'équipements médicaux spécifiques. Préparez-vous à répondre à des questions techniques sur les protocoles d'urgence et à décrire des scénarios où vous avez dû prendre des décisions rapides.
✨Préparez des exemples concrets
Les recruteurs aiment entendre des histoires vraies. Pensez à des situations où vous avez dû gérer un stress intense ou travailler en équipe pour résoudre un cas difficile. En tant que professionnel des EMS, vous pourriez être interrogé sur des cas précis, alors ayez des anecdotes prêtes à partager qui montrent votre capacité à agir rapidement et efficacement.
✨Montrez votre engagement envers l'apprentissage
En tant que candidat à un emploi temps plein, il est important de montrer que vous êtes prêt à évoluer dans votre rôle. Mentionnez vos projets de formation continue ou des certifications que vous envisagez, car cela montre que vous êtes motivé et engagé pour le secteur des soins d'urgence.
✨Questions sur la culture de l'équipe
Préparez-vous à poser des questions sur la dynamique d'équipe chez Groupe Ramsay Santé Hôpital Privé de l’Est Parisien. Les services d'urgence dépendent beaucoup de la collaboration, alors montrez votre intérêt pour savoir comment l'équipe travaille ensemble et quelles sont les valeurs clés. Cela peut vous donner un aperçu précieux de ce à quoi ressemble réellement le travail quotidien.
