En un coup d'œil
- Missions: Gère l'administration du personnel et assure le suivi des paies.
- Entreprise: Rejoins une équipe dynamique dans un environnement RH stimulant.
- Avantages: Contrat à durée déterminée avec une expérience enrichissante.
- Autres infos: Opportunité d'apprentissage et de croissance dans un cadre professionnel.
- Pourquoi ce job: Développe tes compétences en ressources humaines tout en aidant les collaborateurs.
- Qualifications: Aucune expérience préalable requise, juste de la motivation et un bon sens de l'organisation.
Le salaire estimé est compris entre 29700 - 36300 € par an.
- Gestion administrative du personnel
- Constituer et mettre à jour les dossiers individuels des salariés ;
- Assurer le suivi administratif des entrées et sorties du personnel ;
- Préparer les documents liés aux embauches : contrats, avenants, dossiers administratifs et documents d’intégration ;
- Assurer le suivi des contrats de travail, avenants et différentes échéances contractives ;
- Préparer les documents et courriers RH ;
- Assurer le classement, l’archivage et la dématérialisation des documents RH ;
- Veiller à la fiabilité et à l’actualisation des informations présentes dans les dossiers du personnel ;
- Participer au suivi des périodes d’essai ;
- Assurer le suivi des formalités administratives liées à la vie du salarié ;
- Répondre aux demandes administratives courantes des collaborateurs.
En lien avec le prestataire en charge de la paie, vous assurez la préparation, le contrôle et le suivi des éléments nécessaires à l’établissement des bulletins de salaire.
Gestion de la paie et des éléments variables
À ce titre, vous
- Recueillez et contrôlez les éléments variables de paie ;
- Assurez le suivi des congés, absences, arrêts maladie et autres événements ayant un impact sur la rémunération ;
- Contrôlez les éléments liés au temps de travail, heures supplémentaires, astreintes, primes et indemnités ;
- Vérifiez la cohérence des informations avant leur transmission pour traitement de la paie ;
- Assurez le suivi des entrées, sorties, changements de situation et modifications contractuelles ayant un impact sur la paie ;
- Participez au contrôle des bulletins de salaire et identifiez les éventuelles anomalies ;
- Assurez le suivi des corrections et régularisations en lien avec les interlocuteurs concernés ;
- Répondez aux demandes courantes des salariés concernant les éléments administratifs liés à leur rémunération ;
- Participez à la préparation et au suivi des documents nécessaires aux obligations administratives et sociales ;
- Veillez à la fiabilité et à la confidentialité des données de paie.
- Suivi des absences et du temps de travail
- Assurer le suivi administratif des congés et absences ;
- Enregistrer et suivre les arrêts de travail ;
- Assurer le suivi des justificatifs et documents associés ;
- Contrôler les données relatives au temps de travail ;
- Identifier et signaler les éventuelles anomalies ;
- Assurer la mise à jour des outils de suivi RH ;
- Participer au suivi des situations nécessitant une régularisation.
- Accompagnement des collaborateurs
- Être un interlocuteur de proximité pour les salariés sur les questions RH courantes ;
- Répondre aux demandes relatives à l’administration du personnel ;
- Orienter les collaborateurs vers les bons interlocuteurs lorsque cela est nécessaire ;
- Participer à l’accueil administratif des nouveaux salariés ;
- Préparer les éléments nécessaires à leur intégration ;
- Contribuer à la qualité du parcours d’intégration des nouveaux collaborateurs.
- #J-18808-Ljbffr
ASSISTANT(E) RESSOURCES HUMAINES - CDD H/F employeur : Groupe Rainbow Sante
Rejoindre notre établissement en tant que Responsable Facturation, c'est intégrer une équipe dynamique où l'excellence et la conformité sont au cœur de nos valeurs. Nous offrons un environnement de travail collaboratif, des opportunités de développement professionnel et un engagement fort envers le bien-être de nos employés. Situé dans une région propice à l'épanouissement personnel et professionnel, vous bénéficierez d'une culture d'entreprise axée sur l'innovation et l'amélioration continue.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher ASSISTANT(E) RESSOURCES HUMAINES - CDD H/F
✨Connecte-toi avec des pros des RH
N'hésite pas à rejoindre des groupes et des communautés en ligne spécifiques aux ressources humaines, comme les forums LinkedIn ou des groupes Facebook. Ces espaces sont souvent remplis d'opportunités et tu peux te faire connaître avant même de déposer ta candidature.
✨Participe à des événements de recrutement
Les foires de l'emploi et les événements de networking dans le domaine des ressources humaines sont des occasions en or pour rencontrer directement des recruteurs de boîtes comme Groupe Rainbow Sante. Prépare ta mini-présentation et fais-toi remarquer à ces événements !
✨Mets en avant ton expérience pratique
Dans les RH, les expériences concrètes comptent. Si tu as fait des stages ou des projets en gestion des talents, n'hésite pas à les mettre en avant lors de tes échanges. Ça peut vraiment te démarquer des autres candidats.
✨Postule directement sur notre site !
Si tu es intéressé par ASSISTANT(E) RESSOURCES HUMAINES - CDD H/F chez Groupe Rainbow Sante, file sur notre site et envoie ta candidature. On adore voir des profils de passionnés comme toi, alors n'attends pas et montre-nous ce que tu as à offrir !
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que ASSISTANT(E) RESSOURCES HUMAINES - CDD H/F
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mets en avant ton sens de l'écoute:Dans le domaine des ressources humaines, la capacité à écouter et à comprendre les préoccupations des employés est cruciale. Assure-toi que ton CV et ta lettre de motivation reflètent tes expériences antérieures où tu as utilisé cette compétence, que ce soit lors de stages ou de projets scolaires.
Parle de ta connaissance des outils RH:N'oublie pas de mentionner les logiciels ou outils RH que tu as utilisés, surtout si tu as une expérience dans le recrutement ou la gestion des performances. Des outils comme SAP, Workday ou même des plateformes de gestion des candidatures peuvent vraiment faire ressortir ton profil aux yeux de Groupe Rainbow Sante.
Montre ta motivation pour le métier:Ta lettre de motivation est un excellent endroit pour expliquer pourquoi les ressources humaines te passionnent. Parle de tes aspirations à aider les autres, à améliorer les environnements de travail ou à contribuer à la culture d'entreprise, particulièrement chez Groupe Rainbow Sante.
Soigne la présentation de ton CV:Dans le milieu des ressources humaines, une présentation soignée est essentielle. Utilise une structure claire et professionnelle, mais n'hésite pas à ajouter une touche personnelle pour montrer ta créativité et ton approche unique des ressources humaines.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Groupe Rainbow Sante
✨Maîtrise des compétences humaines
Dans le domaine des ressources humaines, il est crucial de démontrer des compétences interpersonnelles solides. Prépare-toi à partager des exemples concrets de ta capacité à gérer des conflits, à mener des entretiens ou à conseiller des employés. Pense à des situations où tu as réellement eu un impact, cela montrera que tu es prêt pour le terrain.
✨Sois prêt pour les études de cas RH
Attends-toi à des études de cas spécifiques aux ressources humaines lors de ton entretien chez Groupe Rainbow Sante. Cela peut impliquer de résoudre un problème de gestion des talents ou de proposer une stratégie de recrutement. Révise quelques scénarios et pense à la manière dont tu appliquerais les théories RH dans la pratique.
✨Mets en avant ta passion pour le développement des talents
Pour un poste à plein temps, les recruteurs cherchent souvent des candidats qui ont une vraie passion pour le développement des employés. Partage tes expériences de mentorat ou de formation et comment cela a conduit à des résultats positifs. N'hésite pas à montrer comment tu tiens à jour tes connaissances dans le domaine des ressources humaines.
✨Prépare-toi à discuter de la culture d'entreprise
Essaye de comprendre la culture de Groupe Rainbow Sante avant de te présenter à l'entretien. Prépare des questions sur la manière dont l'entreprise valorise le bien-être des employés, car cela montre que tu es axé sur l'humain. Ton intérêt pour la culture d'entreprise peut vraiment faire la différence et montrer que tu es fait pour ce rôle.
