En un coup d'œil
- Missions: Assister la direction dans les missions administratives, commerciales et logistiques.
- Entreprise: Groupe Potier, expert en manutention depuis plus de 50 ans.
- Avantages: Prime de 13ème mois, mutuelle, tickets restaurant et formations continues.
- Autres infos: Environnement de travail stimulant avec des valeurs d'équipe et d'engagement.
- Pourquoi ce job: Rejoignez une équipe dynamique et contribuez à une histoire familiale inspirante.
- Qualifications: Bac+2 à Bac+3 en gestion ou commerce, expérience similaire souhaitée.
Le salaire estimé est compris entre 24750 - 30250 € par an.
PRENEZ PART A NOTRE EVOLUTION !
Le groupe POTIER spécialisés depuis plus de 50 ans dans la vente, la location et la maintenance d’engins de manutention, Travaux publics agricole et poids lourds.
MANUTENTION DE LA REUNION (MANUDOM, ELEPHANT BLEU, IRRIPISCINE)
ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMMERCIAL (H/F)
Vous aimez prendre des responsabilités, organiser, anticiper et faire avancer les dossiers sans attendre qu'on vous dise quoi faire ? Nous recherchons un Assistant administratif et commercial (H/F) capable de devenir le véritable relais du dirigeant au quotidien. Ce poste s'adresse à une personne autonome, rigoureuse et proactive, capable de gérer simultanément plusieurs missions administratives, commerciales, logistiques et opérationnelles. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la Direction tout en étant capable d'assurer seule le bon fonctionnement administratif de l'activité.
VOS PRINCIPALES MISSIONS
Administration et gestion
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients, fournisseurs et partenaires.
- Gérer les courriers, e-mails et l'ensemble des documents administratifs.
- Organiser et tenir à jour les dossiers clients, fournisseurs et articles.
- Assurer le suivi administratif des contrats, commandes et dossiers commerciaux.
- Préparer les documents nécessaires aux réunions, rendez-vous et déplacements.
Gestion commerciale
- Élaborer les devis et offres commerciales.
- Assurer le suivi complet des commandes clients, de la prise de commande jusqu'à la livraison.
- Réaliser les relances commerciales et le suivi de la satisfaction client.
- Participer au développement et à la fidélisation du portefeuille clients.
- Assurer le suivi des créances clients et effectuer les relances nécessaires.
Logistique et transit
- Organiser et suivre les expéditions, importations et réceptions de marchandises.
- Être l'interlocuteur privilégié des transitaires, transporteurs et fournisseurs.
- Contrôler les documents de transport et assurer le suivi des opérations logistiques.
- Veiller au respect des délais de livraison et à la bonne circulation des informations.
Gestion des stocks et inventaires
- Assurer la mise à jour des stocks et le suivi des mouvements de marchandises.
- Participer activement aux inventaires périodiques de l'ensemble des activités.
- Contrôler les écarts et proposer des actions correctives.
- Contribuer à l'amélioration continue des procédures de gestion.
Coordination et support à la Direction
- Assurer un reporting régulier auprès de la Direction.
- Participer à la coordination des équipes et au suivi des actions opérationnelles.
- Faire preuve d'initiative dans la résolution des problèmes du quotidien.
- Être force de proposition pour améliorer l'organisation et l'efficacité de l'entreprise.
LE PROFIL QUE NOUS RECHERCHONS
- Formation Bac+2 à Bac+3 en gestion, commerce, administration ou équivalent.
- Expérience réussie sur un poste similaire.
- Excellente maîtrise des outils bureautiques.
- Bonne capacité rédactionnelle et relationnelle.
- Sens aigu de l'organisation et gestion des priorités.
Les qualités qui feront la différence
- Forte autonomie dans le travail.
- Capacité à prendre des décisions et à gérer les urgences.
- Esprit d'analyse et de réflexion.
- Leadership naturel et capacité à interagir avec différents profils.
- Sens des responsabilités et discrétion.
- Polyvalence et adaptabilité.
- Goût du terrain et du travail en équipe.
VOUS HESITEZ ENCORE A NOUS REJOINDRE?
N’ATTENDEZ PLUS…
EN CONTRIBUANTA L’HISTOIRE DE NOTRE SAGA FAMILIALE, VOUS BENEFICIEREZ AU SEIN DU GROUPE POTIER:
- D’un environnement de travail stimulant et bienveillant qui prône des valeurs dont nous sommes fiers: Esprit d’équipe, Ethique, Engagement & performance.
- D’une prime de 13ème mois.
- D’une protection sociale proposée (mutuelle et prévoyance).
- De tickets restaurant.
- De formations offertes tout au long de votre parcours.
#J-18808-Ljbffr
Assistant Administratif et Commercial (H/F) employeur : Groupe Potier
Groupe Potier est un employeur de choix à Kawéni, offrant un environnement de travail dynamique et collaboratif où le développement personnel et professionnel est au cœur de nos priorités. En tant que Responsable d'Agence, vous bénéficierez d'une prime de 13ème mois, de tickets restaurant et d'opportunités de formation continue pour renforcer vos compétences. Rejoindre notre équipe, c'est s'engager dans une aventure enrichissante au sein d'une entreprise qui valorise l'innovation et le leadership.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Assistant Administratif et Commercial (H/F)
✨Connecte-toi avec des pros des RH
N'hésite pas à rejoindre des groupes et des communautés en ligne spécifiques aux ressources humaines, comme les forums LinkedIn ou des groupes Facebook. Ces espaces sont souvent remplis d'opportunités et tu peux te faire connaître avant même de déposer ta candidature.
✨Participe à des événements de recrutement
Les foires de l'emploi et les événements de networking dans le domaine des ressources humaines sont des occasions en or pour rencontrer directement des recruteurs de boîtes comme Groupe Potier. Prépare ta mini-présentation et fais-toi remarquer à ces événements !
✨Mets en avant ton expérience pratique
Dans les RH, les expériences concrètes comptent. Si tu as fait des stages ou des projets en gestion des talents, n'hésite pas à les mettre en avant lors de tes échanges. Ça peut vraiment te démarquer des autres candidats.
✨Postule directement sur notre site !
Si tu es intéressé par Assistant Administratif et Commercial (H/F) chez Groupe Potier, file sur notre site et envoie ta candidature. On adore voir des profils de passionnés comme toi, alors n'attends pas et montre-nous ce que tu as à offrir !
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Assistant Administratif et Commercial (H/F)
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mets en avant ton sens de l'écoute:Dans le domaine des ressources humaines, la capacité à écouter et à comprendre les préoccupations des employés est cruciale. Assure-toi que ton CV et ta lettre de motivation reflètent tes expériences antérieures où tu as utilisé cette compétence, que ce soit lors de stages ou de projets scolaires.
Parle de ta connaissance des outils RH:N'oublie pas de mentionner les logiciels ou outils RH que tu as utilisés, surtout si tu as une expérience dans le recrutement ou la gestion des performances. Des outils comme SAP, Workday ou même des plateformes de gestion des candidatures peuvent vraiment faire ressortir ton profil aux yeux de Groupe Potier.
Montre ta motivation pour le métier:Ta lettre de motivation est un excellent endroit pour expliquer pourquoi les ressources humaines te passionnent. Parle de tes aspirations à aider les autres, à améliorer les environnements de travail ou à contribuer à la culture d'entreprise, particulièrement chez Groupe Potier.
Soigne la présentation de ton CV:Dans le milieu des ressources humaines, une présentation soignée est essentielle. Utilise une structure claire et professionnelle, mais n'hésite pas à ajouter une touche personnelle pour montrer ta créativité et ton approche unique des ressources humaines.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Groupe Potier
✨Maîtrise des compétences humaines
Dans le domaine des ressources humaines, il est crucial de démontrer des compétences interpersonnelles solides. Prépare-toi à partager des exemples concrets de ta capacité à gérer des conflits, à mener des entretiens ou à conseiller des employés. Pense à des situations où tu as réellement eu un impact, cela montrera que tu es prêt pour le terrain.
✨Sois prêt pour les études de cas RH
Attends-toi à des études de cas spécifiques aux ressources humaines lors de ton entretien chez Groupe Potier. Cela peut impliquer de résoudre un problème de gestion des talents ou de proposer une stratégie de recrutement. Révise quelques scénarios et pense à la manière dont tu appliquerais les théories RH dans la pratique.
✨Mets en avant ta passion pour le développement des talents
Pour un poste à plein temps, les recruteurs cherchent souvent des candidats qui ont une vraie passion pour le développement des employés. Partage tes expériences de mentorat ou de formation et comment cela a conduit à des résultats positifs. N'hésite pas à montrer comment tu tiens à jour tes connaissances dans le domaine des ressources humaines.
✨Prépare-toi à discuter de la culture d'entreprise
Essaye de comprendre la culture de Groupe Potier avant de te présenter à l'entretien. Prépare des questions sur la manière dont l'entreprise valorise le bien-être des employés, car cela montre que tu es axé sur l'humain. Ton intérêt pour la culture d'entreprise peut vraiment faire la différence et montrer que tu es fait pour ce rôle.
