En un coup d'œil
- Missions: Gérer l'administration du personnel et déployer un nouvel outil de gestion des temps.
- Entreprise: Groupe PIMENT, expert en recrutement et gestion des ressources humaines.
- Avantages: Expérience enrichissante dans un environnement dynamique avec une équipe collaborative.
- Autres infos: Opportunité d'apprendre et de grandir au sein d'une équipe engagée.
- Pourquoi ce job: Contribuez à la transformation digitale des ressources humaines et impactez le quotidien des salariés.
- Qualifications: Expérience en administration du personnel et compétences en gestion des temps.
Le salaire estimé est compris entre 29700 - 36300 € par an.
Présentation de la société
Le Groupe PIMENT et ses marques spécialisées, PIMENT, au savoir-faire reconnu dans l’aéronautique et OPTIMA, cabinet de recrutement multi-sectoriel, vous accompagnent tout au long de votre évolution professionnelle, en vous proposant des contrats en intérim, CDD, CDI et freelance dans de nombreux secteurs d’activité. Nous apportons une vision et des méthodes de recrutement centrées sur les qualités humaines. Pour cela, nous proposons à nos clients des solutions de recrutement sur-mesure. Notre mission : trouver l’entreprise qui correspond à vos attentes et inversement !
Description
Votre mission :
Dans le cadre d'un renfort d'une équipe RH et du déploiement d'un nouvel outil de gestion des Temps et des Activités (GTA), nous recherchons un(e) Gestionnaire Administration du personnel, Paie & GTA en intérim. Au sein d'une équipe RH intervenant auprès d'environ 700 salariés, vous prenez en charge des activités opérationnelles d'Administration du Personnel et de GTA, tout en participant activement au changement d'outil.
Vos missions :
- Gérer les activités administratives liées au parcours des salariés, de l'embauche au départ
- Gérer les entrées, sorties et mouvements dans l'outil GTA
- Assurer le suivi des congés, RTT, télétravail, absences et calendriers
- Analyser et traiter les anomalies de gestion des temps
- Contrôler la cohérence des données entre GTA et paie
- Accompagner salariés et managers dans leurs problématiques quotidiennes
- Identifier et remonter les anomalies applicatives
- Participer au déploiement du nouvel outil GTA et à la sécurisation de la période de transition
- Former et accompagner les utilisateurs dans la prise en main du nouvel outil.
Votre profil :
Vous avez une expérience en administration du personnel et/ou gestion des temps, idéalement acquise dans un environnement structuré et sur des volumes importants.
Vous savez :
- Vous intégrer rapidement et gagner en autonomie
- Comprendre les interactions entre ADP, GTA et paie
- Prendre en main facilement de nouveaux outils et applications
- Utiliser Excel avec aisance
- Manipuler et contrôler des données avec rigueur
- Former et accompagner des utilisateurs
- Communiquer avec des interlocuteurs variés
- Organiser et prioriser vos activités.
Gestionnaire administration du personnel, paie & GTA F/H in Vélizy-Villacoublay employeur : Groupe Piment
Groupe Piment est un employeur de choix, offrant un environnement dynamique et collaboratif dans la région Occitanie. En tant que Coordinateur Supply Chain Aéronautique, vous bénéficierez d'opportunités de développement professionnel, d'une culture d'entreprise axée sur l'innovation et le travail d'équipe, ainsi que d'avantages uniques liés à la maintenance aéronautique. Rejoindre notre équipe, c'est s'engager dans une carrière enrichissante au sein d'un secteur en pleine croissance.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Gestionnaire administration du personnel, paie & GTA F/H in Vélizy-Villacoublay
✨Explore des salons de l'emploi !
Les salons de l'emploi sont souvent essentiels dans le secteur des ressources humaines. C'est l'occasion parfaite pour rencontrer des recruteurs, échanger sur des postes temporaires et montrer ton enthousiasme directement. Vérifie les événements locaux ou virtuels dans ta région!
✨Fais partie de groupes de RH en ligne
Rejoins des groupes sur des réseaux comme LinkedIn ou Facebook dédiés aux professionnels des ressources humaines. Ces communautés partagent régulièrement des opportunités temporaires et peuvent t'aider à te connecter directement avec des recruteurs. N'hésite pas à participer aux discussions pour te faire remarquer!
✨Candidature proactive
Pour un poste temporaire, sois proactif : n'attends pas que les annonces tombent, envoie des candidatures spontanées à des entreprises que tu admires. Si tu vises spécifiquement Groupe Piment, montre-leur pourquoi tu es la personne idéale pour intégrer leur équipe RH, même sur un contrat temporaire!
✨Visibilité rapide
Prends le temps de construire ton profil LinkedIn. Publie des articles sur des tendances en ressources humaines ou ton expérience dans le domaine. Cela attire l'attention des recruteurs et peut te faire sortir du lot lorsque tu postules pour une mission temporaire!
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Gestionnaire administration du personnel, paie & GTA F/H in Vélizy-Villacoublay
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Montre ton sens de l'organisation:Dans le domaine des ressources humaines, l'organisation est clé. Dans ta lettre de motivation, n'hésite pas à montrer comment tu as géré des projets ou des événements. Raconte-nous comment tu as réussi à coordonner des équipes ou à gérer des situations délicates !
Soigne ton CV avec des compétences spécifiques:Pour un stage temporaire en RH, mets en avant des compétences comme le recrutement, la gestion des talents ou la formation. Si tu as des certifications en gestion des ressources humaines (comme un certificat RH), n'oublie pas de les mettre en avant dans ton CV !
Parle de ton adaptation et ta flexibilité:Un contrat temporaire implique souvent des changements rapides. Sois prêt à expliquer dans ta candidature comment tu t'es adapté à des environnements variés ou à des équipes différentes. Ces qualités sont super précieuses en ressources humaines !
Exprime ta motivation pour le secteur:Dans ton courrier, dis-nous pourquoi tu veux travailler dans les ressources humaines. Est-ce pour aider les autres ? Pour améliorer l'ambiance de travail ? Montre-nous pourquoi tu es passionné par ce domaine et pourquoi tu veux rejoindre Groupe Piment. Ça peut vraiment faire la différence !
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Groupe Piment
✨Mets en avant ta flexibilité
En tant que candidat pour un rôle temporaire en ressources humaines, il est crucial de montrer ta flexibilité et ta capacité à t'adapter rapidement. Prépare-toi à donner des exemples précis de moments où tu as géré des situations imprévues ou où tu as dû apprendre rapidement en cours de route. Cela montrera aux recruteurs de Groupe Piment que tu es le bon choix pour le poste!
✨Démontre tes compétences en communication
Les ressources humaines sont toutes sur la communication et la gestion des relations. Prépare-toi à des mises en situation où tu devras prouver tes compétences interpersonnelles. Réfléchis à des exemples où tu as résolu des conflits ou aidé des collègues, cela te donnera un atout indéniable lors de l’entretien.
✨Soigne ton CV et ton portfolio
Pour un poste temporaire, ton CV et toute documentation ou portfolio que tu pourrais apporter doivent être impeccables. Mets en avant des expériences pertinentes qui montrent ta capacité à contribuer rapidement à l'équipe de Groupe Piment. Plus ton parcours sera en phase avec le rôle, plus tu impressionneras !
✨Prépare-toi pour des questions comportementales
Attends-toi à des questions qui explorent comment tu as réagi dans des situations passées. Les recruteurs veulent s'assurer que tu as la bonne approche pour gérer des tâches variées et parfois imprévues. Entraîne-toi à répondre avec le format STAR (Situation, Tâche, Action, Résultat) pour structure tes pensées et faire ressortir tes compétences en résolution de problèmes.
