Secrétaire commerciale VN/VO H/F in Toulouse

Mission

Le Groupe Peyrot recherche un nouveau talent !

Secrétaire Commercial(e) VN/VO

CDI – Organisation, réactivité et esprit d’équipe au quotidien

Rejoignez la team Peyrot !

Nos 48 concessions, réparties de Marmande à Perpignan, et nos 1 000 collaborateurs partagent le même moteur : la passion, la cohésion et la performance.

Chez Peyrot, une vente réussie ne s’arrête pas à la signature du bon de commande. Derrière chaque véhicule livré, il y a une organisation bien rodée… et c’est là que vous entrez en piste !

Vos missions principales

Au cœur de l’activité commerciale de la concession, vous accompagnez les équipes dans la gestion administrative des ventes de véhicules neufs et d’occasion.

• Constituer et suivre les dossiers de vente VN/VO, de la commande jusqu’à la livraison du véhicule ;
• Contrôler la conformité des documents et veiller à ce que chaque dossier soit complet ;
• Assurer le suivi administratif des commandes, des financements, des règlements et des reprises ;
• Gérer les démarches d’immatriculation et préparer les documents nécessaires à la livraison ;
• Suivre les stocks de véhicules et mettre à jour les différents outils informatiques ;
• Coordonner les échanges avec les vendeurs, l’atelier, la comptabilité, les organismes de financement et les constructeurs ;
• Participer au suivi des objectifs, primes et opérations commerciales ;
• Garantir une expérience fluide aux clients, même dans les coulisses.

Profil

Vous :

• Vous êtes issu(e) d’une formation en gestion administrative, commerce ou assistanat, idéalement de niveau Bac à Bac +2 ;
• Vous disposez d’une première expérience réussie sur un poste administratif ou commercial ;
• Une expérience en concession automobile et dans la gestion des dossiers VN/VO serait particulièrement appréciée ;
• Vous maîtrisez les outils informatiques et vous vous adaptez rapidement aux logiciels métiers ;
• Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et réactif(ve) ;
• Vous savez gérer les priorités sans perdre le fil, même lorsque plusieurs livraisons arrivent en même temps ;
• Vous appréciez le travail en équipe et possédez un excellent relationnel ;
• Vous avez le sens du service et le souci du détail : chez vous, un dossier incomplet ne reste jamais longtemps dans la nature.

Ce que nous mettons sur la table

• Un CDI au sein d’un groupe automobile solide et en développement ;
• Une rémunération composée d’un fixe et d’une part variable, selon les modalités du poste ;
• Un environnement de travail dynamique, au contact des équipes commerciales ;
• Un groupe familial dans lequel les échanges sont directs et les initiatives encouragées ;
• De véritables perspectives d’évolution sur plusieurs marques et sites du Groupe ;
• Des tarifs préférentiels sur l’achat, l’entretien et les pièces automobiles ;
• Les avantages proposés par IRP AUTO.

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