En un coup d'œil
- Missions: Assister dans la gestion commerciale et administrative, tout en interagissant avec clients et fournisseurs.
- Entreprise: Entreprise dynamique en pleine croissance, axée sur le service client.
- Avantages: Mutuelle santé, prévoyance, CET à 5%, chèques cadeaux et comité d'entreprise.
- Autres infos: Poste idéal pour ceux qui aiment la diversité des tâches et le travail en équipe.
- Pourquoi ce job: Développez vos compétences dans un environnement polyvalent et stimulant.
- Qualifications: Formation ou expérience en commerce et administration, maîtrise de l'anglais et/ou espagnol.
Le salaire estimé est compris entre 2025 - 2475 € par mois.
Dans le cadre du développement de ses services administratif et commercial, notre client recherche un assitant commercial et administratif H/F pour une mission d'intérim
- A/ Commercial
- Réceptionner et communiquer les demandes clients et des fournisseurs
- Renseigner les clients et les fournisseurs et confirmer leurs demandes
- Vérifier les couvertures d'assurance crédits et les encours clients,
- Générer les contrats d'achat et de vente
- Transmettre les informations liées aux contrats au service logistique et vérifier la bonne réalisation de la commande
- Enregistrer toutes les réclamations des clients et des fournisseurs
- Fournir aux responsables commerciaux les informations nécessaires à l'étude des appels d'offres.
- B/ Facturation
- Enregistrer les prix d'achat et de vente dans le logiciel interne préalablement validés par les responsables commerciaux,
- Enregistrer et valider les expéditions du mois,
- Vérifier et transmettre les informations nécessaires concernant les expéditions au service comptabilité en vue de la facturation,
- Générer des bordereaux d'achats
- Rapprocher les factures fournisseurs des données internes en préparation de la facturation effectuée par le service comptabilité,
- Résoudre les anomalies ou erreurs administratives entre nos services et le client.
- C/ Gestion administrative
- Créer et classer les dossiers commerciaux
- Transmettre aux fournisseurs et aux clients les informations relatives aux expéditions
- Créer, renseigner les fiches tiers et les fiches facturation De formation administrative et commerciale et: ou justifiant d'une expérience double commerce et administrative, vous aimez les postes aux tâches polyvalentes
- Vous maitrisez l'anglais et/l'espagnol
Mes avantages
- Une mutuelle santé / une prévoyance
- Un CET, compte épargne temps qui rémunère votre épargne à 5%
- Des indemnités de fin de mission à hauteur de 10%
- Des chèques cadeaux parrainage jusqu'à 100 euros
- Un comité d'entreprise dès le premier mois de mission
- #J-18808-Ljbffr
Assistant commercial (H/F) employeur : Groupe Partnaire
Rejoindre notre agence à Gennevilliers, c'est intégrer une entreprise dynamique qui valorise le développement personnel et professionnel de ses employés. Nous offrons un environnement de travail collaboratif où l'innovation est encouragée, ainsi que des avantages tels que des RTT, une mutuelle, et des opportunités de formation continue. En tant que Responsable d'Agence, vous aurez la chance de jouer un rôle clé dans la croissance de l'agence tout en bénéficiant d'une rémunération attractive et d'un cadre de travail stimulant.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Assistant commercial (H/F)
✨Explore des salons de l'emploi !
Les salons de l'emploi sont souvent essentiels dans le secteur des ressources humaines. C'est l'occasion parfaite pour rencontrer des recruteurs, échanger sur des postes temporaires et montrer ton enthousiasme directement. Vérifie les événements locaux ou virtuels dans ta région!
✨Fais partie de groupes de RH en ligne
Rejoins des groupes sur des réseaux comme LinkedIn ou Facebook dédiés aux professionnels des ressources humaines. Ces communautés partagent régulièrement des opportunités temporaires et peuvent t'aider à te connecter directement avec des recruteurs. N'hésite pas à participer aux discussions pour te faire remarquer!
✨Candidature proactive
Pour un poste temporaire, sois proactif : n'attends pas que les annonces tombent, envoie des candidatures spontanées à des entreprises que tu admires. Si tu vises spécifiquement Groupe Partnaire, montre-leur pourquoi tu es la personne idéale pour intégrer leur équipe RH, même sur un contrat temporaire!
✨Visibilité rapide
Prends le temps de construire ton profil LinkedIn. Publie des articles sur des tendances en ressources humaines ou ton expérience dans le domaine. Cela attire l'attention des recruteurs et peut te faire sortir du lot lorsque tu postules pour une mission temporaire!
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Assistant commercial (H/F)
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Montre ton sens de l'organisation:Dans le domaine des ressources humaines, l'organisation est clé. Dans ta lettre de motivation, n'hésite pas à montrer comment tu as géré des projets ou des événements. Raconte-nous comment tu as réussi à coordonner des équipes ou à gérer des situations délicates !
Soigne ton CV avec des compétences spécifiques:Pour un stage temporaire en RH, mets en avant des compétences comme le recrutement, la gestion des talents ou la formation. Si tu as des certifications en gestion des ressources humaines (comme un certificat RH), n'oublie pas de les mettre en avant dans ton CV !
Parle de ton adaptation et ta flexibilité:Un contrat temporaire implique souvent des changements rapides. Sois prêt à expliquer dans ta candidature comment tu t'es adapté à des environnements variés ou à des équipes différentes. Ces qualités sont super précieuses en ressources humaines !
Exprime ta motivation pour le secteur:Dans ton courrier, dis-nous pourquoi tu veux travailler dans les ressources humaines. Est-ce pour aider les autres ? Pour améliorer l'ambiance de travail ? Montre-nous pourquoi tu es passionné par ce domaine et pourquoi tu veux rejoindre Groupe Partnaire. Ça peut vraiment faire la différence !
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Groupe Partnaire
✨Mets en avant ta flexibilité
En tant que candidat pour un rôle temporaire en ressources humaines, il est crucial de montrer ta flexibilité et ta capacité à t'adapter rapidement. Prépare-toi à donner des exemples précis de moments où tu as géré des situations imprévues ou où tu as dû apprendre rapidement en cours de route. Cela montrera aux recruteurs de Groupe Partnaire que tu es le bon choix pour le poste!
✨Démontre tes compétences en communication
Les ressources humaines sont toutes sur la communication et la gestion des relations. Prépare-toi à des mises en situation où tu devras prouver tes compétences interpersonnelles. Réfléchis à des exemples où tu as résolu des conflits ou aidé des collègues, cela te donnera un atout indéniable lors de l’entretien.
✨Soigne ton CV et ton portfolio
Pour un poste temporaire, ton CV et toute documentation ou portfolio que tu pourrais apporter doivent être impeccables. Mets en avant des expériences pertinentes qui montrent ta capacité à contribuer rapidement à l'équipe de Groupe Partnaire. Plus ton parcours sera en phase avec le rôle, plus tu impressionneras !
✨Prépare-toi pour des questions comportementales
Attends-toi à des questions qui explorent comment tu as réagi dans des situations passées. Les recruteurs veulent s'assurer que tu as la bonne approche pour gérer des tâches variées et parfois imprévues. Entraîne-toi à répondre avec le format STAR (Situation, Tâche, Action, Résultat) pour structure tes pensées et faire ressortir tes compétences en résolution de problèmes.
