En un coup d'œil
- Missions: Participez à l'élaboration et au suivi des dossiers d'appels d'offres.
- Entreprise: Bureau d'études innovant spécialisé dans la conception de bâtiments publics et industriels.
- Avantages: CDI, environnement dynamique, et implication dans des projets significatifs.
- Autres infos: Opportunités de développement professionnel et ambiance collaborative.
- Pourquoi ce job: Rejoignez une équipe créative et contribuez à des projets qui façonnent l'avenir.
- Qualifications: Formation Bac+2 minimum et première expérience en gestion de dossiers administratifs.
Le salaire estimé est compris entre 5063 - 6188 € par mois.
Bureau d’études tous corps d’état identifié comme spécialiste de la conception de bâtiments publics, tertiaires et industriels de haute technicité, notre société place l’humain au cœur de ses projets.
Nous puisons dans la créativité et l’expertise de nos 320 talents pour concevoir les édifices qui abriteront les histoires de demain .
Depuis plus de 60 ans, notre fonctionnement à travers un système d’actionnariat participatif interne garantit l’implication de tous au service des projets.
A notre savoir-faire pluridisciplinaire et reconnu en maîtrise d’œuvre tous corps d’état, s’ajoutent nos compétences spécifiques dans 10 autres domaines, portées par les différentes entités du groupe.
En nous rejoignant, vous intégrerez un environnement dynamique et apprenant, où force de conseil, proactivité, esprit d’équipe et enthousiasme font partie des piliers de notre démarche « Smart Attitude » !
- Missions
- Vos Missions Comprennent Plus Particulièrement
- Participation à l’élaboration et au suivi des dossiers d’appels offres de l’agence.
- Elaboration de dossiers administratifs inhérents aux projets (rédaction, frappe et mise en forme de documents, notamment de CCTP- Cahier des Clauses Techniques Particulières et de DPGF – Décomposition du prix global et forfaitaire).
- Sollicitation des entreprises et partenaires pour l’obtention des documents nécessaires aux études et à la constitution des dossiers administratifs.
- Réalisation de tableaux de suivi, par projet, notamment analyse comptable des offres des entreprises.
- Aide à la planification du département.
- Préparation et archivage de dossiers.
- Gestion de la mise à jour de documents et réglementations techniques.
- Missions de secrétariat : classement, standard téléphonique, courrier, notes, compte-rendu, fournitures.
D’une manière générale, organiser le fonctionnement de l’agence et les flux de documents/informations en l’agence et le siège à Illkirch.
- Statut
- CDI – à pourvoir dès septembre
- Formation et expérience
Vous êtes titulaire d’une formation de niveau Bac+2 minimum et justifiez d’une première expérience sur un poste similaire.
Une expérience dans la constitution et le suivi de dossiers d’appels d’offres, idéalement au sein d’un bureau d’études dans le secteur du bâtiment, serait appréciée.
- Compétences et connaissances techniques
- Bonne connaissance des intervenants de la maîtrise d’œuvre
- Solides connaissances des termes techniques du bâtiment.
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques (Pack Office).
La maitrise de l’anglais est un atout supplémentaire.
- Savoir-être
- Bonne organisation
- Autonomie et esprit d’équipe
- Bonnes qualités relationnelles, avec des interlocuteurs variés (en interne et en externe)
- #J-18808-Ljbffr
Assistant.e administratif et technique (H/F) - CDI - Paris (75) employeur : Groupe OTE
Groupe OTE est un employeur de choix, offrant un environnement de travail dynamique et collaboratif où l'innovation et la créativité sont valorisées. Nos employés bénéficient d'opportunités de développement professionnel continu, ainsi que d'une culture d'entreprise axée sur le bien-être et l'équilibre entre vie professionnelle et personnelle. Situé dans une région propice à l'épanouissement, nous offrons également des avantages uniques tels que des projets variés et stimulants dans le domaine du génie climatique.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Assistant.e administratif et technique (H/F) - CDI - Paris (75)
✨Réseautage sur le terrain
Dans le domaine de l'ingénierie des installations et équipements du bâtiment, ne sous-estime pas l'importance de rencontrer les professionnels en personne. Participe à des salons comme le salon de l’immobilier ou des événements de réseautage local où les entreprises sont à la recherche de talents. C'est l'occasion d'échanger directement avec des recruteurs et de te faire connaître !
✨Rejoins des communautés d'ingénieurs
Engage-toi dans des forums ou réseaux sociaux dédiés à l'ingénierie des installations. Par exemple, le groupe LinkedIn 'Ingénieurs en Bâtiment' ou des forums spécialisés. Non seulement tu peux poser des questions, mais tu vas également découvrir des offres d'emploi cachées et rencontrer des personnes qui peuvent t'orienter vers ton futur emploi chez Groupe OTE.
✨Sois proactif dans ta recherche
N’attends pas simplement que les offres tombent. Visite régulièrement le site de Groupe OTE pour voir si de nouvelles opportunités de postes à temps plein se présentent. Prépare-toi à postuler rapidement, car dans le secteur, des postes peuvent se remplir très vite !
✨Mets en avant tes projets et réalisations
Crée un portfolio en ligne où tu peux montrer tes projets antérieurs, même si ce sont des travaux universitaires. Cela peut vraiment capter l'attention des recruteurs en leur montrant tes compétences concrètes dans le domaine de l'ingénierie des installations. Prends l'initiative de partager ce portfolio lors de tes échanges avec Groupe OTE.
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Assistant.e administratif et technique (H/F) - CDI - Paris (75)
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mets en avant tes compétences techniques:En ingénierie des installations et équipements du bâtiment, il est crucial de montrer tes compétences techniques. Sois sûr d'inclure des détails sur tes connaissances en systèmes CVC, plomberie ou électricité dans ton CV. Mentionne aussi tout logiciel que tu maîtrises, comme AutoCAD ou Revit, car c'est super pertinent pour le poste.
Utilise des exemples concrets:Dans ton CV et ta lettre de motivation, n'hésite pas à utiliser des exemples concrets de projets sur lesquels tu as travaillé. Précise quel rôle tu as joué et les résultats obtenus. Ça permettra à Groupe OTE de mieux saisir ta contribution aux projets et tes capacités d'ingénieur dans le bâtiment.
Accorde une attention spéciale à ta lettre de motivation:Pour un poste à temps plein, ta lettre de motivation doit refléter ta passion pour le secteur et ta compréhension des défis liés à l’ingénierie des installations. Explique comment tu vises à résoudre des problèmes techniques et contribuer à des projets d'envergure chez Groupe OTE. Ça montrera ta motivation et ton désir d'apprendre.
Soigne la présentation de ton dossier:Ensuring that ta présentation est claire est primordiale. Mets ton CV sur une ou deux pages maximum, avec des titres clairs pour chaque section. Une mise en page soignée et un formatage cohérent aideront ton dossier à se démarquer des autres candidatures. Tu veux que Groupe OTE puisse capter l’attention dès le premier coup d’œil !
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Groupe OTE
✨Prépare tes connaissances techniques
Dans l'ingénierie des installations et équipements du bâtiment, il est crucial de bien maîtriser les normes et réglementations en vigueur. Prépare-toi à répondre à des questions techniques sur les systèmes électriques, de plomberie ou de chauffage, ventilation et climatisation (CVC) pour montrer que tu es prêt à relever des défis sur le terrain.
✨Soigne ton portfolio
Même si tu postules pour un emploi à temps plein, un bon portfolio est essentiel pour démontrer ton expertise. Inclue des exemples de projets réalisés, plans techniques, ou études de cas pour prouver ta capacité à concevoir et mettre en œuvre des solutions innovantes dans le bâtiment.
✨Anticipe des études de cas
Prépare-toi à des études de cas ou des mises en situation durant ton entretien. Les recruteurs peuvent te poser des questions pratiques basées sur des scénarios que tu pourrais rencontrer dans le rôle, alors sois prêt à expliquer ta méthodologie pour résoudre des problèmes concrets.
✨Montre ta passion pour l'innovation
Dans un domaine en constante évolution comme l'ingénierie des bâtiments, il est important de montrer que tu es enthousiaste à l'idée de te former et d'innover. Parle des nouvelles technologies ou tendances que tu as suivies et de la façon dont elles peuvent être appliquées chez Groupe OTE.
