En un coup d'œil
- Missions: Gère la comptabilité, le support RH et l'organisation du bureau au quotidien.
- Entreprise: Groupe Orqual, leader français en logiciels d'orthodontie avec une équipe dynamique.
- Avantages: Télétravail possible, salaire compétitif et environnement de travail flexible.
- Autres infos: Opportunités de croissance dans un cadre collaboratif et stimulant.
- Pourquoi ce job: Deviens un acteur clé dans une entreprise innovante en pleine transformation.
- Qualifications: Bac+2/3 en gestion administrative ou comptabilité, maîtrise de Google Workspace.
Le salaire estimé est compris entre 12840 - 26000 € par an.
Éditeur de logiciels spécialisés, le Groupe Orqual a été le leader français sur le marché de l'orthodontie pendant plus de vingt ans. Après avoir cédé sa solution historique, le groupe ouvre un nouveau chapitre de son histoire et développe désormais de nouveaux projets technologiques et logiciels à dimension internationale. Riches d'une équipe de 40 collaborateurs, nous conjuguons la solidité d'une expertise reconnue à l'agilité d'un écosystème en plein renouveau.
Pour accompagner cette nouvelle dynamique et soutenir le fonctionnement de nos différentes entités, nous renforçons notre équipe avec un(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable. Installé(e) dans nos bureaux à Oberhausbergen, en lien direct avec la direction, vous devenez un rouage clé d'une mécanique en pleine construction. Il s'agit d'un rôle d'exécution opérationnelle au cœur du quotidien de l'entreprise, avec une réelle liberté dans l'organisation de votre travail : nous cherchons quelqu'un de rigoureux, capable de cerner rapidement les besoins du bureau et d'anticiper les échéances avec bon sens, sans attendre qu'on lui dicte chaque étape.
Vos missions au quotidien :
- Comptabilité courante et facturation : Émettre les factures clients, suivre les règlements et assurer les relances de premier niveau. Réceptionner, contrôler et saisir les factures fournisseurs. Numériser, classer et transmettre l'ensemble des pièces comptables au cabinet d'expertise.
- Support RH et paie : Tenir à jour le tableau de bord des absences et des congés. Collecter les variables de paie (primes, arrêts) et gérer les démarches mutuelle et prévoyance (affiliations, radiations). Contrôler la validité des notes de frais (justificatifs, TVA) et préparer les remboursements.
- Services généraux et vie du bureau : Assurer la bonne tenue des locaux d'Oberhausbergen : gérer les stocks de consommables et fournitures pour éviter les ruptures, réceptionner et trier le courrier et les colis. Suivre le parc de véhicules (entretiens, badges télépéage, contrats d'assurance) et le parc matériel/logiciel (cartes SIM, inventaire IT, licences). Coordonner les prestataires techniques lors des interventions et suivre les dossiers d'assurance en cas de sinistre.
Formation : Bac+2/3 en gestion administrative, secrétariat ou comptabilité.
Compétences requises :
- Outils : Maîtrise de Google Workspace, avec une pratique opérationnelle de Pennylane et Silae pour être autonome rapidement.
- Anglais : Niveau opérationnel souhaitable.
- Savoir-être : Sens du service, discrétion absolue face aux données financières et RH, rigueur méthodologique et capacité à prioriser vos tâches au quotidien avec autonomie.
Modalités pratiques :
- Lieu de travail : Oberhausbergen
- Télétravail : deux jours par semaine
- Rémunération : Du SMIC à 26 000 € brut annuel selon profil
Assistant(e) administratif(ve) et comptable in Oberhausbergen employeur : Groupe Orqual
Groupe Orqual est un employeur de choix, offrant un environnement dynamique et stimulant pour les professionnels ambitieux. Avec une culture d'entreprise axée sur la collaboration et l'innovation, vous aurez l'opportunité de contribuer à des projets stratégiques tout en bénéficiant de formations continues et de perspectives d'évolution de carrière. Situé dans un cadre propice à la créativité, ce poste d'Assistante de Direction vous permettra de jouer un rôle clé au sein de la Direction Générale, tout en profitant d'une ambiance de travail conviviale et motivante.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Assistant(e) administratif(ve) et comptable in Oberhausbergen
✨Mise en réseau dans les RH
Rejoins des groupes LinkedIn ou des forums spécialisés dans les ressources humaines. Nous savons que ces communautés sont idéales pour faire du networking et dénicher des offres d'emploi non publiées. Qui sait, ton prochain job pourrait venir d'une simple conversation !
✨Participe à des événements RH
Assiste à des salons de l'emploi ou des conférences dans le domaine des ressources humaines. Ces événements sont parfaits pour rencontrer directement des recruteurs, échanger sur ton parcours et montrer ton intérêt pour le secteur. N'oublie pas d'apporter des cartes de visite !
✨Utilise notre site pour postuler
N'oublie pas de vérifier régulièrement notre site pour les offres de Assistant(e) administratif(ve) et comptable chez Groupe Orqual. Postuler directement sur notre plateforme peut te donner un coup de pouce, car nous publions des opportunités exclusives qui ne se trouvent pas ailleurs.
✨Crée un profil attractif
Si tu veux te démarquer dans le monde des RH, assure-toi que ton profil LinkedIn soit complet et engageant. Met en avant tes compétences interpersonnelles et tes expériences, car dans notre secteur, savoir communiquer et tisser des relations est essentiel.
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Assistant(e) administratif(ve) et comptable in Oberhausbergen
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Montre ton côté humain:Dans le domaine des ressources humaines, ta personnalité et ton approche des relations interpersonnelles sont super importantes. Dans ta lettre de motivation, n'hésite pas à partager des exemples de situations où tu as su gérer des conflits ou apporter ton aide à des collègues. Ça montrera que tu es adaptable et que tu sais créer un bon climat de travail !
Fais briller tes compétences en gestion:Pense à mentionner clairement tes compétences en gestion des talents et en développement personnel dans ton CV. Les recruteurs cherchent souvent des expériences liées à la formation, l'évaluation et la gestion des performances, alors assure-toi que ces éléments soient bien mis en avant afin que ton profil corresponde parfaitement aux attentes de Groupe Orqual.
Soigne la présentation de ton CV:Pour un poste en ressources humaines à temps plein, un CV bien structuré est essentiel. Utilise un design clair avec des sections bien définies, et n'hésite pas à intégrer des chiffres et des résultats concrets pour illustrer ton efficacité. Par exemple, si tu as amélioré un processus de recrutement ou contribué à une réduction du turnover, souligne-le !
Utilise notre plateforme pour postuler:Pour maximiser tes chances, nous te conseillons de postuler directement à travers notre site. Cela garantit que ta candidature est bien reçue et traitée rapidement. Fais-nous part de ta passion pour le domaine, et n'oublie pas d'indiquer pourquoi tu veux rejoindre Groupe Orqual spécifiquement. C’est ta chance de briller !
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Groupe Orqual
✨Démontre ta passion pour les RH
Les recruteurs veulent savoir pourquoi les ressources humaines te passionnent. Prépare quelques anecdotes sur tes expériences en gestion des talents ou résolution de conflits. Montre comment cette passion peut apporter une réelle valeur à Groupe Orqual.
✨Maîtrise les outils RH
Assure-toi de bien connaître les outils courants en RH, comme les logiciels de gestion des candidatures ou de suivi des performances. Prépare-toi à répondre à des questions techniques sur ces plateformes et à expliquer comment tu peux les utiliser pour améliorer les processus chez Groupe Orqual.
✨Prépare-toi à des mises en situation
Attends-toi à des scénarios d'entretien où l'on te demandera de résoudre des problèmes spécifiques en RH. Par exemple, comment gérer un conflit entre employés ou comment attirer des candidats dans un marché compétitif. Sois prêt à démontrer ta pensée critique.
✨Montre ton engagement sur le terrain
En tant que candidat pour un poste à temps plein, il est super important de montrer ton engagement à long terme. Parle de tes ambitions professionnelles et de la manière dont tu veux évoluer avec Groupe Orqual. Ça prouve que tu es prêt à t'investir dans l'équipe.
