Dans le cadre du prochain départ à la retraite d’une collaboratrice, nous recherchons notre futur(e) assistant(e) administratif(ve) travaux et facturation en CDI à Amplepuis (69).
Votre missions chez nous :
Gestion administrative des chantiers d’un chargé d’affaires
- Assurer le suivi administratif du dossier marché
- Gérer les demandes de renouvellements de cautionnements bancaires et garanties financières
- Assurer le suivi des retenues de garantie et des mainlevées
- Veiller à la bonne tenue des dossiers administratifs chantier confiés
Facturation clients des chantiers confiés
- Assurer le suivi des comptes prorata
- Etablir les situations de travaux mensuelles
- Etablir la préfacturation des chantiers confiés
- Gérer les demandes d’avoir et régularisation
- Réaliser et suivre les demandes d’acompte marché
- Assurer le suivi et la relance clients
Assistance aux appels d’offres
- Constituer les pièces demandées: Kbis, assurance, qualifications, certificats de capacité etc.
- Mettre à jour les documents administratifs de l’entreprise si besoin
Facturation fournisseurs
- Réceptionner et numériser les factures fournisseurs et BL chantier, puis alimenter la GED et ERP
- Comptabiliser les factures fournisseurs (vérification imputation comptable)
- Préparer les bordereaux de virement
Gestion des dossiers de sous-traitance
- Vérifier les documents obligatoires: validité des pièces Kbis, attestations fiscales, assurances etc.
- Rédiger le contrat de sous-traitance
- Assurer le suivi de la facturation: rapprochement BL/facture, classement des factures >300€
Assistanat d’exploitation
- Assurer le suivi et le renouvellement des dossiers Qualibat, Qualifelec, Professionnel du Gaz, Professionnel maintenance Gaz etc.
- Etablir et archiver les attestations de TVA à taux réduit
- Assurer le suivi des consuels et certificats Qualigaz
- Assurer le suivi administratif des sinistres chantier: déclaration des sinistres, suivi administratif du dossier jusqu’à clôture
#J-18808-Ljbffr
Assistant administratif travaux et facturation (H/F) employeur : Groupe Moos
Le groupe Moos à Sain-Bel est un employeur de choix, offrant une culture de travail collaborative et dynamique où les employés sont encouragés à développer leurs compétences. Grâce à un programme de mentorat et des opportunités de formation sur le terrain, vous pourrez acquérir une expérience précieuse dans le domaine du génie climatique tout en contribuant à des projets significatifs. Rejoindre notre équipe, c'est faire partie d'une entreprise qui valorise l'innovation et le développement personnel.
