En un coup d'œil
- Missions: Gérer des dossiers administratifs et communiquer avec divers interlocuteurs.
- Entreprise: Rejoignez le Groupe Mazet, une entreprise familiale dans le transport depuis plus de 100 ans.
- Avantages: Mutuelle attractive, évolution professionnelle et environnement convivial.
- Autres infos: Travail en équipe avec des opportunités de carrière enrichissantes.
- Pourquoi ce job: Développez vos compétences administratives dans une équipe dynamique et engagée.
- Qualifications: BAC requis, débutants acceptés, bonnes compétences relationnelles.
Le salaire estimé est compris entre 24300 - 29700 € par an.
Localisation : Chartres-de-Bretagne (35) (Îlle-et-Vilaine - 35)
Niveau d'étude : BAC
Expérience : Débutant accepté
Disponibilité : Immédiatement
Description du poste : Rejoindre le Groupe Mazet, c’est intégrer une entreprise familiale française qui évolue dans le transport et la logistique depuis plus de 100 ans. Avec près de 1 000 collaborateurs et un réseau de 29 agences, nous proposons des solutions de transport et de logistique adaptées aux besoins de nos clients. Notre développement s’appuie sur des valeurs fortes : proximité, engagement, qualité de service et esprit d’équipe.
Dans le cadre de notre organisation, nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre notre pôle administratif Affrètement, basé à Chartres-de-Bretagne (35). Vous occuperez un poste polyvalent, associant gestion administrative, suivi de dossiers et contacts réguliers avec différents interlocuteurs : clients, exploitants et conducteurs.
Les missions du poste :
- Le suivi administratif des dossiers d’accidents : constitution, mise à jour et suivi des dossiers liés aux accidents impliquant les conducteurs.
- Le recouvrement : suivi des dossiers, relances téléphoniques et échanges avec les interlocuteurs concernés afin de faciliter leur résolution.
- La gestion des documents de transport : réception, contrôle et dématérialisation des documents.
- L’appairage documentaire : rapprochement des documents de transport avec les dossiers correspondants dans notre logiciel de gestion transport (TMS).
- Le suivi et la coordination administrative : échanges téléphoniques réguliers avec les clients, les exploitants et les conducteurs pour recueillir les informations nécessaires et assurer le bon traitement des dossiers.
Profil recherché :
- Être très à l’aise au téléphone et apprécier les échanges avec des interlocuteurs variés.
- Faire preuve d’écoute, de diplomatie et de fermeté lorsque la situation le nécessite, notamment dans le cadre des relances.
- Savoir gérer plusieurs dossiers simultanément avec méthode et rigueur.
- Être autonome, réactif(ve) et avoir le sens des priorités.
- Maîtriser les outils informatiques et être à l’aise avec les logiciels de gestion.
- Apprécier le travail en équipe et la collaboration avec les services d’exploitation.
- Une première expérience dans un poste administratif polyvalent, en gestion de dossiers ou en recouvrement serait appréciée.
- La connaissance du secteur du transport est un plus, mais vos qualités relationnelles, votre rigueur et votre capacité d’adaptation seront avant tout déterminantes.
Avantages : pourquoi nous rejoindre ? Rejoindre le Groupe MAZET, c’est intégrer une entreprise à taille humaine, qui accompagne ses collaborateurs tout au long de leur parcours et leur offre un environnement de travail à la fois professionnel et convivial. Vous bénéficierez notamment de :
- Mutuelle et prévoyance d’entreprise attractive ;
- Possibilités d’évolution professionnelle au sein du Groupe ;
Rejoignez le Groupe Mazet, entreprise à taille humaine, respectueuse de ses collaborateurs, et devenez ainsi notre prochaine Légende !
Assistant(e) administratif(ve) (H/F) employeur : GROUPE MAZET
Rejoindre le Groupe Mazet, c’est intégrer une entreprise familiale qui valorise la proximité, l'engagement et la qualité de service. Avec un environnement de travail axé sur l'esprit d'équipe, les collaborateurs bénéficient d'opportunités de développement professionnel au sein d'une structure solide et bien établie dans le secteur du transport et de la logistique.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Assistant(e) administratif(ve) (H/F)
✨Explore les forums et les salons professionnels
Plonge-toi dans les forums et salons spécialisés en logistique et supply chain. Ces événements sont l'occasion parfaite de rencontrer des professionnels du secteur, d'apprendre les dernières tendances et, qui sait, de te faire remarquer par des recruteurs en quête de nouveaux talents !
✨Immerge-toi dans des groupes et réseaux locaux
Rejoins des groupes sur les réseaux sociaux qui se concentrent sur la logistique et la chaîne d'approvisionnement. Participer à des discussions et partager tes idées peut vraiment t'aider à élargir ton réseau et à découvrir des opportunités cachées chez des entreprises comme GROUPE MAZET.
✨Valorise ton expérience et tes compétences spécifiques
Prépare-toi à parler de tes expériences concrètes, que ce soit à travers des stages, des projets universitaires ou des travaux précédents. Les employeurs en logistique biaisent souvent vers ceux qui ont une compréhension pratique des systèmes de gestion des stocks ou des outils de planification, alors sois prêt à en discuter en détail lors de tes entretiens.
✨Postule directement via notre site
N'hésite pas à postuler directement sur notre site pour des opportunités chez GROUPE MAZET. Cela montre non seulement ton intérêt, mais aussi ta motivation à intégrer une entreprise qui recherche des candidats passionnés par la logistique et la supply chain.
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Assistant(e) administratif(ve) (H/F)
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mettez en avant vos compétences en gestion des stocks:Dans le domaine de la logistique et de la supply chain, des compétences comme la gestion des stocks et la connaissance des logiciels de logistique sont cruciales. Assurez-vous que votre CV mentionne votre expérience avec des outils spécifiques, comme SAP ou le traitement des données, pour montrer que vous êtes prêt pour le poste chez GROUPE MAZET.
Utilisez des chiffres pour illustrer vos réalisations:Quand vous parlez de votre expérience, n'hésitez pas à quantifier vos accomplissements ! Par exemple, mentionnez comment vous avez réduit les coûts de transport de X % ou amélioré la rapidité des livraisons. Cela ajoutera du poids à votre candidature pour le poste de Assistant(e) administratif(ve) (H/F).
Montrez votre motivation pour le secteur:Dans votre lettre de motivation, expliquez pourquoi la logistique vous passionne et pourquoi vous souhaitez évoluer dans ce domaine, notamment chez GROUPE MAZET. Partagez une expérience personnelle ou une réflexion sur les tendances actuelles du secteur pour vous démarquer.
Adaptez votre CV au poste:Évitez d'envoyer un CV générique. Adaptez-le spécifiquement au rôle de Assistant(e) administratif(ve) (H/F) chez GROUPE MAZET. Assurez-vous que votre expérience pertinente pour la logistique est clairement mise en avant. On veut voir de la clarté et du contenu ciblé pour capter l'attention des recruteurs.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez GROUPE MAZET
✨Maîtrise des outils logistiques
Dans le domaine de la logistique et de la supply chain, il est essentiel de connaître les outils comme SAP, Oracle ou même des logiciels de gestion d'inventaire. Assure-toi de parler de ton expérience avec ces outils pendant l'entretien : cela montrera que tu es prêt à plonger dans le vif du sujet dès le premier jour.
✨Prépare-toi pour des études de cas
Les entretiens pour un poste à temps plein dans la logistique peuvent inclure des études de cas. Prends le temps de réviser des scénarios où tu fais face à des défis d'approvisionnement ou de gestion des stocks. Cela te permettra d'illustrer ta pensée critique et ta capacité à résoudre des problèmes.
✨Montre ton engagement dans le secteur
En tant que candidat pour un poste à temps plein, démontre ta motivation et ton enthousiasme pour la logistique. Sois prêt à partager pourquoi ce secteur te passionne et comment tu vois ton évolution professionnelle au sein de l'industrie. Cela peut vraiment faire la différence !
✨Pose des questions ciblées
Au lieu de poser des questions génériques, concentre-toi sur des aspects précis de la logistique dans l'entreprise GROUPE MAZET. Par exemple, demande comment ils gèrent leurs relations avec les fournisseurs ou quelles sont leurs stratégies pour optimiser la chaîne d'approvisionnement. Cela montrera ton intérêt et ta compréhension du secteur.
