Assistant(e) administratif F/H in Portet-sur-Garonne

Missions

Vous aimez les environnements de travail dynamiques et la polyvalence des missions ? Vous voulez contribuez activement au développement de notre société

Alors c'est peut-être vous !

Pour notre entité Fluides Services Distribution, composée d'une quarantaine de personnes, nous recherchons, un(e) : Assistant(e) administratif F/H.

Le poste est à pourvoir en CDI.

Sous la responsabilité du directeur général, votre rôle sera central pour soutenir les équipes internes :

• Assurez l'accueil téléphonique et physique ainsi que la gestion des courriers, emails et fournitures ;
• Prenez en charge le suivi administratif de l'agence et la coordination avec les services du siège ;
• Gérez les documents administratifs et participez à la diffusion des informations auprès des équipes ;
• Assurez le traitement administratif et comptable des dossiers fournisseurs : création de comptes, contrôle et saisie des factures, suivi des litiges ;
• Réalisez le suivi administratif et comptable des dossiers clients : création de comptes, facturation, avoirs, relances et gestion documentaire ;
• Collaborez au quotidien avec l'ensemble des services de l'entreprise et constituez un interlocuteur privilégié pour les clients, fournisseurs et partenaires.

Cette fonction polyvalente vous permettra d'intervenir sur des missions variées et de contribuer activement à la qualité du fonctionnement de l'entreprise.

Profil recherché

Votre profil :

• Vous avez une formation Bac+2 minimum, avec une expérience dans un rôle similaire. Une expérience commerciale sera un plus.
• Vous êtes organisé(e), dynamique et aimez travailler en équipe.
• Vous avez un bon sens relationnel et êtes capable de gérer plusieurs tâches simultanément.
• Vous maîtrisez les outils bureautiques et êtes à l'aise avec les logiciels de gestion des commandes.
• Vous êtes réactif(ve) et avez à coeur de satisfaire les clients tout en veillant au bon déroulement des processus internes.
• Un anglais de base (échanges simples à l'écrit et à l'oral) est nécessaire

À propos de nous

Le groupe Martin Belaysoud, c'est :

• Près de 200 ans d'histoire
• 2 880 collaborateurs sur 245 sites
• 1,01 milliard d'euros de chiffre d'affaires
• 8 enseignes spécialisées, dont Fluides Service Distribution (40 collaborateurs 17 M€ de CA)

Avec Fluides Service Distribution, filiale export du groupe, nous accompagnons nos clients industriels dans leurs approvisionnements techniques à l'international.

Ce que nous proposons

• Un process de recrutement clair, humain et transparent ;
• Un parcours d'intégration et de formation personnalisé pour bien prendre en main vos missions, nos outils et nos process ;
• Une rémunération attractive : fixe sur 12 mois + variable sur objectifs ;
• Des tickets restaurant (9€/jour travaillé) ;
• Intéressement ;
• Un engagement fort pour l'inclusion : nous valorisons les compétences avant tout, et accompagnons les personnes en situation de handicap.

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